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不活跃账户与恢复 FAQ
Finmail 如何处理 Legacy 免费档不活跃、挂起、数据保留、账户恢复及多次恢复申请。
相关文档: 服务条款 §4.9–4.10 · 隐私政策 — 保留
本 FAQ 主要适用于 未付费 Legacy 免费 邮箱(free_legacy)。Plus、专业版、团队版、企业版 及同等 付费 Legacy 档位 不适用 下文所述的自动不活跃挂起流程。
什么叫「有活动」?
活动指成功完成一次 Webmail 登录(含按策略要求完成双因素认证),或经 Finmail 认证的 IMAP 会话(含 Webmail 内 IMAP IDLE / 读信;默认每小时最多记录一次)。系统以 last_activity_at 为准;若从未产生活动记录,则依次回退 last_login_at、账户创建时间。
不活跃未付费账户会怎样?
| 阶段 | 条件 | 系统变化 | 邮件数据 |
|---|---|---|---|
| 活跃 (active) | 正常使用 | 完整访问 | 保存在邮件服务器(Maildir) |
| 挂起 (suspended) | 连续 180 天无活动 | 禁止 Web 登录及 IMAP/SMTP;邮箱账户标记为停用 | 仍在磁盘上,此阶段不删除 |
| 已清理 (purged) | 挂起状态下再 185 天无活动(自上次活动起累计约 365 天) | 删除邮箱存储;标记 purged;该邮箱地址 不可重新注册 | 自生产存储 永久删除 |
我们将在技术可行时,于挂起与最终清理前提供 合理通知。长期不用前请自行导出重要邮件。
只是被挂起、尚未清理 — 能恢复吗?
通常可以。 若账户为 suspended 且尚未 purged:
- 使用注册邮箱致信 [email protected](或按我们要求证明所有权)。
- 首次因不活跃被挂起,我们通常 免费 恢复访问。
- 恢复后您须在 7 天内 成功登录 Webmail 一次,否则因「最后活动时间」未更新,可能在下一轮维护中 再次被挂起。
- 登录成功后,服务器上原有邮件一般 仍可读取。
是否收取恢复费用?
| 情况 | 通常政策 |
|---|---|
| 首次因 不活跃 挂起且邮件仍在服务器 | 免费 |
| 多次不活跃挂起后的恢复(见下表) | 可能要求开通 付费方案(如 Plus)或支付 一次性恢复费 |
| 已 purged — 邮件已删 | 仅在有运维备份时提供 付费数据抢救;不保证 成功 |
| 滥发/滥用 挂起 | 单独政策,不适用免费不活跃恢复额度 |
具体金额(如有)将在收费前 书面告知。详见 服务条款 §4.10。
多次挂起、多次要求恢复怎么办?
我们会记录恢复申请次数,避免免费存储与支持资源被反复占用:
| 次数 | 通常处理 |
|---|---|
| 第 1 次(不活跃) | 免费恢复;须在 7 天内 登录 |
| 第 2 次 | 恢复前须 书面确认 已知晓不活跃政策;建议 72 小时内 登录;我们可能建议升级 Plus(付费档不参与自动不活跃清理) |
| 第 3 次及以上 | 我们 可拒绝 免费恢复,或要求保持 Plus / 专业版 订阅,或支付 一次性恢复费 |
若您只需偶尔使用的邮箱,建议升级付费方案,或导出数据后主动注销。
因垃圾邮件或滥用被挂起
滥发、欺诈或出站滥用 导致的挂起 与不活跃分开处理。恢复前须调查;若属 重复滥用,可能 永久拒绝 恢复。误判请联系 [email protected];举报滥用请联系 [email protected]。
账户已显示「purged」— 还能恢复吗?
Purged 后:无法 Web 登录、无法 密码重置、无法 自助恢复。邮箱地址仍被占用,不能 用于新注册。
生产环境邮件已删除。仅当 Finmail 或贵司保留 独立备份 且您提交 付费抢救申请(视可行性与报价)时,才可能尝试恢复。请联系 [email protected]。
部分账户元数据(联系人、设置索引等)可能因合规保留而仍在,不能替代已删邮件。
如何避免被挂起?
- 建议至少每 六个月 登录 Webmail 一次(越频繁越好)。
- 升级至 Plus 或其他 付费方案 — 付费档 不参与 自动不活跃挂起。
- 长期离开前使用 隐私 → 导出我的数据(若可用)。
- 配置有效的 备用恢复邮箱 以便重置密码。
付费用户
若您保持 Plus、专业版、团队版、企业版 或同等 付费 Legacy 订阅有效,账户 不应 进入自动不活跃挂起。若付费账户被误挂,请同时联系 [email protected] 与 [email protected]。
联系方式
| 需求 | 邮箱 |
|---|---|
| 账户恢复 / 不活跃 | [email protected] |
| 账单 / 升级 Plus | [email protected] |
| 滥用举报 | [email protected] |
