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不活跃账户与恢复 FAQ

Finmail 如何处理 Legacy 免费档不活跃、挂起、数据保留、账户恢复及多次恢复申请。

相关文档: 服务条款 §4.9–4.10 · 隐私政策 — 保留

本 FAQ 主要适用于 未付费 Legacy 免费 邮箱(free_legacy)。Plus、专业版、团队版、企业版 及同等 付费 Legacy 档位 不适用 下文所述的自动不活跃挂起流程。


什么叫「有活动」?

活动指成功完成一次 Webmail 登录(含按策略要求完成双因素认证),或经 Finmail 认证的 IMAP 会话(含 Webmail 内 IMAP IDLE / 读信;默认每小时最多记录一次)。系统以 last_activity_at 为准;若从未产生活动记录,则依次回退 last_login_at、账户创建时间。


不活跃未付费账户会怎样?

阶段 条件 系统变化 邮件数据
活跃 (active) 正常使用 完整访问 保存在邮件服务器(Maildir)
挂起 (suspended) 连续 180 天无活动 禁止 Web 登录及 IMAP/SMTP;邮箱账户标记为停用 仍在磁盘上,此阶段不删除
已清理 (purged) 挂起状态下再 185 天无活动(自上次活动起累计约 365 天) 删除邮箱存储;标记 purged;该邮箱地址 不可重新注册 自生产存储 永久删除

我们将在技术可行时,于挂起与最终清理前提供 合理通知。长期不用前请自行导出重要邮件。


只是被挂起、尚未清理 — 能恢复吗?

通常可以。 若账户为 suspended 且尚未 purged:

  1. 使用注册邮箱致信 [email protected](或按我们要求证明所有权)。
  2. 首次因不活跃被挂起,我们通常 免费 恢复访问。自第二次起须先开通付费方案或支付一次性恢复费,见下文。
  3. 恢复后您须在 7 天内 成功登录 Webmail 一次,否则因「最后活动时间」未更新,可能在下一轮维护中 再次被挂起。
  4. 登录成功后,服务器上原有邮件一般 仍可读取。

是否收取恢复费用?

情况 通常政策
首次因 不活跃 挂起且邮件仍在服务器 免费
第 2 次起的不活跃恢复(见下表) 恢复前须开通 Plus 或其他付费方案,或支付 一次性恢复费
已 purged — 邮件已删 仅在有运维备份时提供 付费数据抢救;不保证 成功
滥发/滥用 挂起 单独政策,不适用免费不活跃恢复额度

具体金额(如有)将在收费前 书面告知。详见 服务条款 §4.10。


多次挂起、多次要求恢复怎么办?

我们会记录恢复申请次数,避免免费存储与支持资源被反复占用:

次数 通常处理
第 1 次(不活跃) 免费恢复;须在 7 天内 登录 Webmail
第 2 次起 恢复前须开通有效 Plus 订阅(或其他付费方案),或支付事先书面报价的 一次性恢复费
第 3 次及以上 我们 可拒绝 进一步恢复

若您打算继续使用该邮箱,请开通 Plus:付费档 不参与 自动不活跃清理。仅支付一次性恢复费、账户仍为未付费 Legacy 免费档的,仍适用 180 天不活跃挂起。账户处于挂起状态时无法在 Webmail 内自助结账,请联系 [email protected]。

若您只需偶尔使用的邮箱,亦可导出数据后主动注销。


因垃圾邮件或滥用被挂起

滥发、欺诈或出站滥用 导致的挂起 与不活跃分开处理。恢复前须调查;若属 重复滥用,可能 永久拒绝 恢复。误判请联系 [email protected];举报滥用请联系 [email protected]。


账户已显示「purged」— 还能恢复吗?

Purged 后:无法 Web 登录、无法 密码重置、无法 自助恢复。邮箱地址仍被占用,不能 用于新注册。

生产环境邮件已删除。仅当 Finmail 或贵司保留 独立备份 且您提交 付费抢救申请(视可行性与报价)时,才可能尝试恢复。请联系 [email protected]。

部分账户元数据(联系人、设置索引等)可能因合规保留而仍在,不能替代已删邮件。


如何避免被挂起?

  • 建议至少每 六个月 登录 Webmail 一次(越频繁越好)。
  • 升级至 Plus 或其他 付费方案 — 付费档 不参与 自动不活跃挂起。
  • 长期离开前使用 隐私 → 导出我的数据(若可用)。
  • 配置有效的 备用恢复邮箱 以便重置密码。

付费用户

若您保持 Plus、专业版、团队版、企业版 或同等 付费 Legacy 订阅有效,账户 不应 进入自动不活跃挂起。若付费账户被误挂,请同时联系 [email protected] 与 [email protected]。


联系方式

需求 渠道
账户恢复 / 不活跃 [email protected] · 密码恢复
应用内产品问题 问题与反馈
账单 / 升级 Plus [email protected]
滥用举报 [email protected]