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邮件自动化规则
服务端分拣、丢弃与转发规则——供团队版运营管理员使用。
Finmail 邮件规则在邮件到达服务器时执行——不是 Outlook 式的客户端规则。
打开自动化规则
登录后进入 设置 → 邮件 → 自动化规则(/mail/settings/automation-rules)。
常见场景
- 将汇款确认自动归档至 Finance/Settlements 文件夹
- 丢弃已知钓鱼模板
- 将合规告警复制到归档地址
创建规则
- 选择 新建规则。
- 定义条件(发件人、主题、头字段等)。
- 选择动作:归档到文件夹、丢弃、转发 或 保留。
- 保存——规则对保存之后到达的新邮件生效。
规则按顺序执行——更具体的规则应排在前面。
故障排查
| 问题 | 处理 |
|---|---|
| 规则从不生效 | 邮件早于规则创建时间到达;确认规则已启用 |
| 重复归档 | 规则重叠——检查顺序与条件 |
| 无法保存 | 会话过期——重新登录 |
日常读写信件请使用 阅读与撰写 与侧栏文件夹——规则适用于可重复的服务端自动化。
