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邮件自动化规则

服务端分拣、丢弃与转发规则——供团队版运营管理员使用。

Finmail 邮件规则在邮件到达服务器时执行——不是 Outlook 式的客户端规则。

打开自动化规则

登录后进入 设置 → 邮件 → 自动化规则/mail/settings/automation-rules)。

常见场景

  • 将汇款确认自动归档至 Finance/Settlements 文件夹
  • 丢弃已知钓鱼模板
  • 将合规告警复制到归档地址

创建规则

  1. 选择 新建规则
  2. 定义条件(发件人、主题、头字段等)。
  3. 选择动作:归档到文件夹丢弃转发保留
  4. 保存——规则对保存之后到达的新邮件生效。

规则按顺序执行——更具体的规则应排在前面。

故障排查

问题 处理
规则从不生效 邮件早于规则创建时间到达;确认规则已启用
重复归档 规则重叠——检查顺序与条件
无法保存 会话过期——重新登录

日常读写信件请使用 阅读与撰写 与侧栏文件夹——规则适用于可重复的服务端自动化。

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