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团队协作

邮件指派、共享草稿、发信审批与团队共享外发——仅团队版。

以下功能需 团队版（Team） 订阅。专业版用户可通过 定价页 升级开通。

团队协作侧栏

团队版用户在侧栏（账户文件夹上方的全局区域，而非每个邮箱下的「更多」）可看到 团队协作 区：

文件夹 适用对象 用途
指派给我 全体团队成员 同事指派给您的邮件
我指派的 全体团队成员 您创建且尚未完成的指派

这两个文件夹的角标显示 未完成指派数量——不是普通未读邮件数。列表与侧栏角标保持一致。

在 我指派的 中，每行预览带有 【已指派给 …】 前缀，便于一眼识别接手人。

邮件指派

在读信详情中将线程指派给同事：

  1. 打开邮件。
  2. 选择 指派 并指定团队成员（可附备注）。
  3. 被指派人在侧栏 指派给我 中查看。
  4. 指派方在 我指派的 中跟踪，直至有人标记完成。

双方在读信区都会看到指派条（被指派人、备注及 标记完成 按钮）。

适用于 deal 覆盖、投委会材料交接或运营分拣。可将邮件拖入协作文件夹，与其他系统文件夹操作相同。

共享草稿

多人可在发送前共同编辑同一封出站草稿：

  1. 新建或打开草稿。
  2. 共享草稿 给选定同事。
  3. 协作者可轮流编辑；评论与版本历史保留在草稿中。

可在侧栏快捷入口（滑块图标）中固定 共享草稿，一键打开。

建议用共享草稿替代来回发送 .docx 附件。

发信审批

团队 Owner 可要求敏感外发邮件经审批后再发送：

  1. 作者提交草稿待审。
  2. 审批人在审批队列中审阅。
  3. 通过后从授权邮箱发出。

若外发被意外拦截，请联系工作区 Owner 确认策略。

团队共享外发

经授权的角色可使用团队配置的共享身份发信（视工作区设置而定）。可用别名见 设置 → 邮件 → 发件人 / 别名，具体以 Owner 说明为准。

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