Effective date: 22och May, 2026

Finmail Limited ("oss", "vi" eller "vår") driver webbplatsen https://www.finmail.com och relaterade tjänster, inklusive tjänsten Finmail Mailbox, tjänsten Finmail Market och tjänsten Finmail Topic (nedan kallad "Tjänsten").

Den här sidan informerar dig om våra policyer angående insamling, användning och avslöjande av personuppgifter när du använder vår tjänst och de val du har kopplat till dessa uppgifter.

Vi använder dina uppgifter för att tillhandahålla och förbättra Tjänsten. Genom att använda tjänsten samtycker du till insamling och användning av information i enlighet med denna policy. Om inte annat definieras i denna integritetspolicy har termerna som används i denna integritetspolicy samma betydelser som i våra användarvillkor.

1 Finmail App Privacy Summary

Finmail is a secure workspace for finance. We collect basic contact info for account setup and usage data for app performance. Your private emails and financial documents are never used for tracking or advertising. AI processing via Finmail AskAI/GPT is private and does not contribute to model training. We do not sell your data to third parties.

2 Definitions

  • Service

    Service means the https://www.finmail.com website and the Finmail Mailbox/AI services operated by Finmail Limited.

  • Personuppgifter

    Personuppgifter avser uppgifter om en levande individ som kan identifieras från dessa uppgifter (eller från dessa och annan information antingen i vår ägo eller sannolikt kommer i vår ägo).

  • Användningsdata

    Användningsdata är data som samlas in automatiskt antingen som genereras av användningen av tjänsten eller från själva tjänstens infrastruktur (till exempel varaktigheten av ett sidbesök).

  • Småkakor

    Cookies är små filer som lagras på din enhet (dator eller mobil enhet).

  • Datakontrollant

    Data Controller means the natural or legal person who (either alone or jointly or in common with other persons) determines the purposes for which and the manner in which any personal information are, or are to be, processed.For the purpose of this Privacy Policy, we are a Data Controller of your Personal Data.

  • Databehandlare (eller tjänsteleverantörer)

    Data Processor (or Service Provider) means any natural or legal person who processes the data on behalf of the Data Controller.We may use the services of various Service Providers in order to process your data more effectively.

  • Datasubjekt (eller användare)

    Den registrerade är varje levande individ som använder vår tjänst och är föremål för personuppgifter.

3 Information Collection and Use

Vi samlar in flera olika typer av information för olika ändamål för att tillhandahålla och förbättra vår tjänst till dig.

4 Types of Data Collected

4.1 Personal Data

När vi använder vår tjänst kan vi be dig att förse oss med viss personligt identifierbar information som kan användas för att kontakta eller identifiera dig ("Personuppgifter"). Personligt identifierbar information kan innefatta, men är inte begränsad till:

  • E-postadress
  • Förnamn och efternamn
  • Cookies och användningsdata
  • Biometric Data: For mobile app users, we use device-based biometric APIs (FaceID/TouchID). We do not store your biometric data on our servers; it remains on your local device.

Vi kan komma att använda dina personuppgifter för att kontakta dig med nyhetsbrev, marknadsförings- eller reklammaterial och annan information som kan vara av intresse för dig. Du kan välja bort att ta emot någon eller alla av dessa meddelanden från oss genom att följa avregistreringslänken eller instruktionerna i alla e-postmeddelanden vi skickar eller genom att kontakta oss.

4.2 Usage Data

Vi kan också samla in information som din webbläsare skickar när du besöker vår tjänst eller när du använder tjänsten via eller via en mobil enhet ("Användningsdata").

Denna användningsdata kan inkludera information som din dators Internetprotokolladress (t.ex. IP-adress), webbläsartyp, webbläsarversion, sidorna i vår tjänst som du besöker, tid och datum för ditt besök, tiden som spenderats på dessa sidor, unika enhetsidentifierare och andra diagnostiska data.

När du använder tjänsten med en mobil enhet kan denna användningsdata innehålla information såsom vilken typ av mobil enhet du använder, din mobila enhets unika ID, din mobila enhets IP-adress, ditt mobila operativsystem, vilken typ av mobil webbläsare du använder, unika enhetsidentifierare och annan diagnostisk data.

4.3 Tracking & Cookies Data

Vi använder cookies och liknande spårningstekniker för att spåra aktiviteten på vår tjänst och vi har viss information.

Cookies är filer med en liten mängd data som kan innehålla en anonym unik identifierare. Cookies skickas till din webbläsare från en webbplats och lagras på din enhet. Andra spårningstekniker används också såsom beacons, taggar och skript för att samla in och spåra information och för att förbättra och analysera vår tjänst.

Du kan instruera din webbläsare att vägra alla cookies eller att indikera när en cookie skickas. Men om du inte accepterar cookies kanske du inte kan använda vissa delar av vår tjänst.

Exempel på cookies vi använder:

  • Sessionscookies. Vi använder sessionscookies för att driva vår tjänst.
  • Preferenscookies. Vi använder preferenscookies för att komma ihåg dina preferenser och olika inställningar.
  • Säkerhetscookies. Vi använder säkerhetscookies i säkerhetssyfte.

5 Artificial Intelligence and Data Processing (Finmail AskAI/GPT)

5.1 Purpose of AI Processing

Finmail provides AI-powered productivity tools (Finmail AskAI/GPT) to help users summarize financial documents and analyze invoices.

5.2 No Training on User Data

Finmail does NOT use your emails, attachments, financial records, or AI prompts to train, retune, or improve our proprietary or third-party Large Language Models (LLMs). Your financial data remains isolated to your account.

5.3 Accuracy

AI-generated outputs are for productivity purposes. Users are responsible for verifying all AI-extracted data before using it for official tax or accounting filings.

6 Use of Data

Finmail Limited använder de insamlade uppgifterna för olika ändamål:

  • För att tillhandahålla och underhålla vår tjänst
  • För att meddela dig om ändringar i vår tjänst
  • För att tillåta dig att delta i interaktiva funktioner i vår tjänst när du väljer att göra det
  • För att ge kundsupport
  • För att samla in analys eller värdefull information så att vi kan förbättra vår tjänst
  • För att övervaka användningen av vår tjänst
  • För att upptäcka, förebygga och åtgärda tekniska problem
  • För att förse dig med nyheter, specialerbjudanden och allmän information om andra varor, tjänster och evenemang som vi erbjuder som liknar dem som du redan har köpt eller frågat om såvida du inte har valt att inte ta emot sådan information
  • Zero Ad-Targeting: We do not use your financial data or email content to serve advertisements.

7 Legal Basis for Processing Personal Data under the General Data Protection Regulation (GDPR)

Om du kommer från Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), Finmail Begränsad rättslig grund för att samla in och använda den personliga information som beskrivs i denna integritetspolicy beror på de personuppgifter vi samlar in och det specifika sammanhang i vilket vi samlar in dem.

Finmail Limited kan behandla dina personuppgifter eftersom:

  • Vi måste utföra ett avtal med dig
  • Du har gett oss tillåtelse att göra det
  • Behandlingen ligger i vårt legitima intresse och den åsidosätts inte av dina rättigheter
  • För att följa lagen

8 Retention of Data

Finmail Limited will retain your Personal Data only for as long as is necessary for the purposes set out in this Privacy Policy. We will retain and use your Personal Data to the extent necessary to comply with our legal obligations (for example, if we are required to retain your data to comply with applicable laws), resolve disputes and enforce our legal agreements and policies.

Finmail Limited will also retain Usage Data for internal analysis purposes. Usage Data is generally retained for a shorter period of time, except when this data is used to strengthen the security or to improve the functionality of our Service, or we are legally obligated to retain this data for longer periods.

9 Transfer of Data

Din information, inklusive personuppgifter, kan överföras till – och underhållas på – datorer utanför din stat, provins, land eller annan statlig jurisdiktion där dataskyddslagarna kan skilja sig från de i din jurisdiktion.

If you are located outside the United States and choose to provide information to us, please note that we transfer the data, including Personal Data, to the United States and process it there.

In some cases, your information may also be accessed or processed by our teams in Hong Kong and China, but primary storage and processing is on servers located in the United States.

Ditt samtycke till denna integritetspolicy följt av ditt inlämnande av sådan information representerar ditt samtycke till den överföringen.

Finmail Limited kommer att vidta alla de åtgärder som rimligen är nödvändiga för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna integritetspolicy och ingen överföring av dina personuppgifter kommer att ske till en organisation eller ett land om det inte finns tillräckliga kontroller på plats, inklusive säkerheten för dina data och annan personlig information.

10 Disclosure of Data

10.1 Disclosure for Law Enforcement

Under vissa omständigheter kan Finmail Limited behöva lämna ut dina personuppgifter om det krävs enligt lag eller som svar på giltiga förfrågningar från offentliga myndigheter (t.ex. en domstol eller en statlig myndighet).

10.2 Legal Requirements

Finmail Limited kan avslöja dina personuppgifter i god tro att en sådan åtgärd är nödvändig för att:

  • För att uppfylla en laglig skyldighet
  • För att skydda och försvara Finmail Limiteds rättigheter eller egendom
  • För att förhindra eller undersöka eventuella fel i samband med Tjänsten
  • För att skydda den personliga säkerheten för användare av tjänsten eller allmänheten
  • För att skydda mot juridiskt ansvar

11 Security of Data

Säkerheten för dina data är viktig för oss men kom ihåg att ingen metod för överföring över Internet eller metod för elektronisk lagring är 100% säker. Även om vi strävar efter att använda kommersiellt acceptabla metoder för att skydda dina personuppgifter, kan vi inte garantera dess absoluta säkerhet.

12 Our Policy on “Do Not Track” Signals under the California Online Protection Act (CalOPPA)

Vi stöder inte Do Not Track ("DNT"). Spåra inte är en inställning som du kan ställa in i din webbläsare för att informera webbplatser om att du inte vill bli spårad.

Du kan aktivera eller inaktivera Don Not Track genom att besöka sidan Inställningar eller Inställningar i din webbläsare.

13 Your Data Protection Rights under the General Data Protection Regulation (GDPR)

Om du är bosatt i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) har du vissa dataskyddsrättigheter. Finmail Limited strävar efter att vidta rimliga åtgärder för att du ska kunna korrigera, ändra, radera eller begränsa användningen av dina personuppgifter.

Om du vill bli informerad om vilka personuppgifter vi har om dig och om du vill att de ska tas bort från våra system, vänligen kontakta oss.

Under vissa omständigheter har du följande dataskyddsrättigheter:

  • Rätten att få tillgång till, uppdatera eller radera den information vi har om dig. Närhelst det är möjligt kan du komma åt, uppdatera eller begära radering av dina personuppgifter direkt i avsnittet med kontoinställningar. Om du inte kan utföra dessa åtgärder själv, vänligen kontakta oss för att hjälpa dig.
  • Rätten till rättelse. Du har rätt att få din information rättad om den informationen är felaktig eller ofullständig.

  • Rätten att göra invändningar. Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter.

  • Rätten till begränsning. Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.

  • Rätten till dataportabilitet. Du har rätt att få en kopia av den information vi har om dig i ett strukturerat, maskinläsbart och vanligt förekommande format.
  • Rätten att återkalla samtycke. Du har också rätt att återkalla ditt samtycke när som helst där Finmail Limited förlitat sig på ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter.

Observera att vi kan be dig att verifiera din identitet innan du svarar på sådana förfrågningar.

Du har rätt att klaga till en dataskyddsmyndighet om vår insamling och användning av dina personuppgifter. För mer information, vänligen kontakta din lokala dataskyddsmyndighet inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

GDPR Representation

We have appointed Euverify Ltd to act as our GDPR Representative in both the EU and the UK under Article 27 of the General Data Protection Regulation (GDPR).

If you wish to exercise your rights or have any questions regarding your personal data, you may contact our representatives at:

EU Representative

Euverify Ltd
Unit 3D, North Point House
North Point Business Park
New Mallow Road, Cork, T23 AT2P
Ireland
📧 [email protected]

UK Representative

Euverify Ltd
3rd Floor, 86-90 Paul Street
London, EC2A 4NE
United Kingdom
📧 [email protected]

Please mention the name of the company when contacting our representative.

14 Service Providers

Vi kan anlita tredje parts företag och individer för att underlätta vår Tjänst ("Tjänsteleverantörer"), tillhandahålla Tjänsten för vår räkning, utföra Tjänsterelaterade tjänster eller hjälpa oss att analysera hur vår Tjänst används.

Dessa tredje parter har endast tillgång till dina personuppgifter för att utföra dessa uppgifter för vår räkning och är skyldiga att inte avslöja eller använda dem för något annat ändamål.

14.1 Analytics

Vi kan använda tredjepartstjänsteleverantörer för att övervaka och analysera användningen av vår tjänst.

  • Google Analytics

    Google Analytics är en webbanalystjänst som erbjuds av Google som spårar och rapporterar webbplatstrafik. Google använder data som samlas in för att spåra och övervaka användningen av vår tjänst. Denna data delas med andra Google-tjänster. Google kan använda den insamlade informationen för att kontextualisera och anpassa annonserna i sitt eget annonsnätverk.

    För mer information om Googles sekretesspraxis, besök Googles webbsida för sekretess och villkor: https://policies.google.com/privacy?hl=en

14.2 Behavioral Remarketing

Finmail Limited använder remarketingtjänster för att annonsera på tredje parts webbplatser till dig efter att du besökt vår tjänst. Vi och våra tredjepartsleverantörer använder cookies för att informera, optimera och visa annonser baserat på dina tidigare besök på vår tjänst.

  • Google Ads (AdWords)Google Ads (AdWords) remarketing service is provided by Google Inc.You can opt-out of Google Analytics for Display Advertising and customise the Google Display Network ads by visiting the Google Ads Settings page: http://www.google.com/settings/adsGoogle rekommenderar också att du installerar Google Analytics Opt-out Browser Add-on – https://tools.google.com/dlpage/gaoptout – för din webbläsare. Google Analytics Opt-out Browser Add-on ger besökarna möjlighet att förhindra att deras data samlas in och används av Google Analytics.

    För mer information om Googles sekretesspraxis, besök Googles webbsida för sekretess och villkor: https://policies.google.com/privacy?hl=en

15 Links to Other Sites

Vår tjänst kan innehålla länkar till andra webbplatser som inte drivs av oss. Om du klickar på en tredje parts länk kommer du att dirigeras till den tredje parts webbplats. Vi rekommenderar starkt att du läser sekretesspolicyn för varje webbplats du besöker.

Vi har ingen kontroll över och tar inget ansvar för innehållet, integritetspolicyn eller praxis på tredje parts webbplatser eller tjänster.

16 Children’s Privacy

Vår tjänst vänder sig inte till någon under 18 år ("Barn").

Vi samlar inte medvetet in personligt identifierbar information från någon under 18 år. Om du är förälder eller vårdnadshavare och du är medveten om att ditt barn har försett oss med personuppgifter, vänligen kontakta oss. Om vi blir medvetna om att vi har samlat in personuppgifter från barn utan verifiering av föräldrarnas samtycke, vidtar vi åtgärder för att ta bort den informationen från våra servrar.

17 Changes to This Privacy Policy

Vi kan uppdatera vår integritetspolicy då och då. Vi kommer att meddela dig om eventuella ändringar genom att publicera den nya integritetspolicyn på denna sida.

Vi kommer att meddela dig via e-post och/eller ett framträdande meddelande på vår tjänst innan ändringen träder i kraft och uppdaterar "ikraftträdandedatumet" överst i denna sekretesspolicy.

Du rekommenderas att granska denna integritetspolicy med jämna mellanrum för eventuella ändringar. Ändringar av denna integritetspolicy träder i kraft när de publiceras på denna sida.

18 Contact Us

Om du har några frågor om denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss:

  • Via e-post: [email protected]
  • Genom att besöka denna sida på vår hemsida: https://www.finmail.com/about-us