Gültig ab: 29. August 2024

Finmail Limited („wir“, „uns“ oder „unser“) betreibt die Website https://www.finmail.com und die zugehörigen Dienste, einschließlich des Finmail Mailbox-Dienstes, des Finmail Market-Dienstes und des Finmail Topic-Dienstes (nachfolgend als „Dienst“ bezeichnet).

Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über unsere Richtlinien im Hinblick auf die Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Dienstes sowie über die Auswahlmöglichkeiten, die Ihnen im Zusammenhang mit diesen Daten zur Verfügung stehen.

Wir verwenden Ihre Daten, um den Service bereitzustellen und zu verbessern. Durch die Nutzung des Service stimmen Sie der Erfassung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu. Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie nicht anders definiert, haben die in dieser Datenschutzrichtlinie verwendeten Begriffe die gleiche Bedeutung wie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Definitionen

• Service

  „Dienst“ bezeichnet die Website https://www.finmail.com und die von Finmail Limited betriebenen Finmail-Mailbox-Dienste.

• Personenbezogene Daten

  Personenbezogene Daten sind Daten über eine lebende Person, die anhand dieser Daten (bzw. anhand dieser Daten und weiterer Informationen, die sich bereits in unserem Besitz befinden oder mit Wahrscheinlichkeit in unseren Besitz gelangen werden) identifiziert werden kann.

• Nutzungsdaten

  Nutzungsdaten sind automatisch erfasste Daten, die entweder durch die Nutzung des Dienstes oder durch die Dienstinfrastruktur selbst generiert werden (beispielsweise die Dauer eines Seitenbesuchs).

• Dieses Portal verwendet Cookies zur Optimierung der Browserfunktion. Informieren Sie sich, wie wir Cookies verwenden und wie Sie Ihre Einstellungen ändern können.

  Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät (Computer oder Mobilgerät) gespeichert werden.

• Verantwortlicher

  Der Datenverantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die (entweder allein oder gemeinsam mit anderen Personen) die Zwecke und die Art und Weise bestimmt, in der personenbezogene Daten verarbeitet werden oder zu verarbeiten sind.

  Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie sind wir der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

• Datenverarbeiter (oder Dienstanbieter)

  Datenverarbeiter (oder Dienstanbieter) bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die die Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeitet.

  Um Ihre Daten effektiver zu verarbeiten, nutzen wir möglicherweise die Dienste verschiedener Dienstanbieter.

• Betroffener (oder Nutzer)

  Betroffene Person ist jede lebende Person, die unseren Dienst nutzt und Gegenstand personenbezogener Daten ist.

Erfassung und Verwendung von Informationen

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen für unterschiedliche Zwecke, um Ihnen unseren Service bereitzustellen und zu verbessern.

Arten der erfassten Daten

Personenbezogene Daten

Während Sie unseren Service nutzen, bitten wir Sie möglicherweise, uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die dazu verwendet werden können, Sie zu kontaktieren oder zu identifizieren („personenbezogene Daten“). Zu den personenbezogenen Daten können unter anderem gehören:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Cookies und Nutzungsdaten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Newsletter, Marketing- oder Werbematerialien und andere Informationen zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie können den Erhalt einzelner oder aller dieser Mitteilungen von uns ablehnen, indem Sie dem Abmeldelink oder den Anweisungen in jeder von uns gesendeten E-Mail folgen oder indem Sie uns kontaktieren.

Nutzungsdaten

Wir können außerdem Informationen erfassen, die Ihr Browser sendet, wenn Sie unseren Dienst besuchen oder wenn Sie von oder über ein mobiles Gerät auf den Dienst zugreifen („Nutzungsdaten“).

Diese Nutzungsdaten können Informationen wie die Internetprotokolladresse (z. B. IP-Adresse) Ihres Computers, den Browsertyp, die Browserversion, die von Ihnen besuchten Seiten unseres Dienstes, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die auf diesen Seiten verbrachte Zeit, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten umfassen.

Wenn Sie mit einem mobilen Gerät auf den Dienst zugreifen, können diese Nutzungsdaten Informationen wie den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Geräts, die eindeutige ID Ihres mobilen Geräts, die IP-Adresse Ihres mobilen Geräts, Ihr mobiles Betriebssystem, den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Internetbrowsers, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten enthalten.

Tracking- und Cookie-Daten

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Aktivität innerhalb unseres Dienstes zu verfolgen und speichern dabei bestimmte Informationen.

Cookies sind Dateien mit einer kleinen Datenmenge, die eine anonyme eindeutige Kennung enthalten können. Cookies werden von einer Website an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Gerät gespeichert. Es werden auch andere Tracking-Technologien wie Beacons, Tags und Skripte verwendet, um Informationen zu sammeln und zu verfolgen und unseren Service zu verbessern und zu analysieren.

Sie können Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen oder anzugeben, wann ein Cookie gesendet wird. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, können Sie möglicherweise einige Teile unseres Dienstes nicht nutzen.

Beispiele für von uns verwendete Cookies:

• Sitzungscookies. Wir verwenden Session-Cookies, um unseren Dienst zu betreiben.
• Präferenz-Cookies. Wir verwenden Präferenz-Cookies, um Ihre Präferenzen und verschiedene Einstellungen zu speichern.
• Sicherheits-Cookies. Wir verwenden Sicherheits-Cookies aus Sicherheitsgründen.

Verwendung von Daten

Finmail Limited nutzt die gesammelten Daten für verschiedene Zwecke:

• Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung unseres Dienstes
• Um Sie über Änderungen an unserem Service zu informieren
• Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Dienstes zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen
• Um Kundensupport zu bieten
• Um Analysen oder wertvolle Informationen zu sammeln, damit wir unseren Service verbessern können
• Um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen
• Zur Erkennung, Vorbeugung und Behebung technischer Probleme
• Um Ihnen Neuigkeiten, Sonderangebote und allgemeine Informationen über andere von uns angebotene Waren, Dienstleistungen und Veranstaltungen zukommen zu lassen, die denen ähneln, die Sie bereits gekauft oder nach denen Sie sich erkundigt haben, es sei denn, Sie haben sich gegen den Erhalt solcher Informationen entschieden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wenn Sie aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) kommen, Die Rechtsgrundlage von Finmail Limited für die Erhebung und Verwendung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den von uns erhobenen personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erheben.

Finmail Limited kann Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen verarbeiten:

• Wir müssen einen Vertrag mit Ihnen abschließen
• Sie haben uns die Erlaubnis dazu gegeben
• Die Verarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse und wird nicht durch Ihre Rechte außer Kraft gesetzt.
• Um das Gesetz einzuhalten

Aufbewahrung von Daten

Finmail Limited speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (beispielsweise, wenn wir Ihre Daten speichern müssen, um geltende Gesetze einzuhalten), Streitigkeiten beizulegen und unsere rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien durchzusetzen.

Finmail Limited speichert Nutzungsdaten auch für interne Analysezwecke. Nutzungsdaten werden grundsätzlich für einen kürzeren Zeitraum gespeichert, es sei denn, diese Daten werden zur Stärkung der Sicherheit oder zur Verbesserung der Funktionalität unseres Dienstes verwendet oder wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern.

Weitergabe von Daten

Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, können auf Computer übertragen und dort gespeichert werden, die sich außerhalb Ihres Staates, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder einer sonstigen staatlichen Gerichtsbarkeit befinden, wo möglicherweise andere Datenschutzgesetze als in Ihrer Gerichtsbarkeit gelten.

Wenn Sie sich außerhalb von Hongkong und China befinden und sich dazu entschließen, uns Informationen zur Verfügung zu stellen, beachten Sie bitte, dass wir die Daten, einschließlich personenbezogener Daten, nach Hongkong und China übertragen und dort verarbeiten.

Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie und die anschließende Übermittlung dieser Informationen stellt Ihre Zustimmung zu dieser Übertragung dar.

Finmail Limited wird alle im angemessenen Rahmen notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden. Zudem erfolgt keine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Organisationen oder Länder, bei denen keine angemessenen Kontrollen zum Schutz Ihrer Daten und anderer personenbezogener Informationen vorhanden sind.

Weitergabe von Daten

Offenlegung für Strafverfolgungszwecke

Unter bestimmten Umständen ist Finmail Limited möglicherweise dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten preiszugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf gültige Anfragen von Behörden (z. B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde).

Gesetzliche Anforderungen

Finmail Limited kann Ihre personenbezogenen Daten in dem guten Glauben offenlegen, dass dies zur Erreichung der folgenden Ziele erforderlich ist:

• Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
• Zum Schutz und zur Verteidigung der Rechte oder des Eigentums von Finmail Limited
• Um mögliches Fehlverhalten im Zusammenhang mit dem Service zu verhindern oder zu untersuchen
• Zum Schutz der persönlichen Sicherheit der Nutzer des Dienstes oder der Öffentlichkeit
• Zum Schutz vor gesetzlicher Haftung

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Bedenken Sie jedoch, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung 100% sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, kommerziell akzeptable Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzusetzen, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren.

Unsere Richtlinie zu „Do Not Track“-Signalen gemäß dem California Online Protection Act (CalOPPA)

Wir unterstützen Do Not Track („DNT“) nicht. Do Not Track ist eine Einstellung, die Sie in Ihrem Webbrowser vornehmen können, um Websites mitzuteilen, dass Sie nicht verfolgt werden möchten.

Sie können „Do Not Track“ auf der Seite „Präferenzen“ oder „Einstellungen“ Ihres Webbrowsers aktivieren oder deaktivieren.

Ihre Datenschutzrechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig sind, haben Sie bestimmte Datenschutzrechte. Finmail Limited ist bestrebt, angemessene Schritte zu unternehmen, damit Sie Ihre personenbezogenen Daten korrigieren, ändern, löschen oder deren Verwendung einschränken können.

Wenn Sie darüber informiert werden möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und wenn Sie möchten, dass diese aus unseren Systemen entfernt werden, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Unter bestimmten Umständen haben Sie folgende Datenschutzrechte:

• Das Recht auf Zugriff, Aktualisierung oder Löschung der Informationen, die wir über Sie haben. Sofern möglich, können Sie direkt in Ihrem Kontoeinstellungsbereich auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, diese aktualisieren oder deren Löschung beantragen. Wenn Sie diese Aktionen nicht selbst durchführen können, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen helfen können.
• Das Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.

• Das Widerspruchsrecht. Sie haben das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

• Das Recht auf Einschränkung. Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten Informationen in einem strukturierten, maschinenlesbaren und allgemein verwendeten Format zu erhalten.
• Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn sich Finmail Limited bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung verlassen hat.

Bitte beachten Sie, dass wir Sie unter Umständen bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir auf solche Anfragen antworten.

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Leistungsanbieter

Wir beschäftigen gegebenenfalls Drittunternehmen und Einzelpersonen („Dienstanbieter“), um unseren Dienst zu erleichtern, den Dienst in unserem Namen bereitzustellen, dienstbezogene Dienstleistungen zu erbringen oder uns bei der Analyse der Nutzung unseres Dienstes zu unterstützen.

Diese Drittparteien haben nur Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um diese Aufgaben in unserem Namen auszuführen, und sind verpflichtet, diese nicht offenzulegen oder für andere Zwecke zu verwenden.

Analyse

Wir beauftragen gegebenenfalls Drittanbieter mit der Überwachung und Analyse der Nutzung unseres Dienstes.

• Google Analytics

  Google Analytics ist ein von Google angebotener Webanalysedienst, der den Websiteverkehr verfolgt und meldet. Google verwendet die gesammelten Daten, um die Nutzung unseres Dienstes zu verfolgen und zu überwachen. Diese Daten werden mit anderen Google-Diensten geteilt. Google kann die gesammelten Daten verwenden, um die Anzeigen seines eigenen Werbenetzwerks zu kontextualisieren und zu personalisieren.

  Weitere Informationen zu den Datenschutzmaßnahmen von Google finden Sie auf der Webseite zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Verhaltensbasiertes Remarketing

Finmail Limited verwendet Remarketing-Dienste, um Ihnen nach Ihrem Besuch unseres Dienstes auf Websites Dritter Werbung anzuzeigen. Wir und unsere Drittanbieter verwenden Cookies, um Anzeigen auf der Grundlage Ihrer früheren Besuche unseres Dienstes zu erstellen, zu optimieren und bereitzustellen.

• Google Ads (AdWords)

  Der Remarketing-Dienst Google Ads (AdWords) wird von Google Inc. bereitgestellt.

  Sie können Google Analytics für Display-Werbung deaktivieren und die Anzeigen im Google Display-Netzwerk anpassen, indem Sie die Seite mit den Google-Anzeigeneinstellungen aufrufen: http://www.google.com/settings/ads

  Google empfiehlt außerdem die Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics – https://tools.google.com/dlpage/gaoptout – für Ihren Webbrowser. Das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics bietet Besuchern die Möglichkeit, die Erfassung und Verwendung ihrer Daten durch Google Analytics zu verhindern.

  Weitere Informationen zu den Datenschutzmaßnahmen von Google finden Sie auf der Webseite zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Links zu anderen Websites

Unser Service kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzrichtlinien aller von Ihnen besuchten Websites zu lesen.

Wir haben keine Kontrolle über die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites oder Diensten Dritter und übernehmen hierfür keine Verantwortung.

Datenschutz für Kinder

Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren („Kinder“).

Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und wissen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wenn uns bekannt wird, dass wir personenbezogene Daten von Kindern ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung erfasst haben, ergreifen wir Maßnahmen, um diese Informationen von unseren Servern zu entfernen.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen.

Wir werden Sie vor dem Inkrafttreten der Änderung per E-Mail und/oder durch einen deutlichen Hinweis in unserem Service informieren und das „Datum des Inkrafttretens“ oben in dieser Datenschutzrichtlinie aktualisieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie werden wirksam, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte:

• Per E-Mail: [email protected]
• Indem Sie diese Seite auf unserer Website besuchen: https://www.finmail.com/about-us