Voimaantulo: 29.8.2024

Finmail Limited ("me", "me" tai "meidän") ylläpitää https://www.finmail.com -sivustoa ja siihen liittyviä palveluita, mukaan lukien Finmail Mailbox -palvelu, Finmail Market -palvelu ja Finmail Topic -palvelu (jäljempänä "Palveluksi").

Tällä sivulla kerrotaan käytännöistämme, jotka koskevat henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja luovuttamista, kun käytät Palveluamme, sekä valinnoista, jotka olet liittänyt näihin tietoihin.

Käytämme tietojasi Palvelun tarjoamiseen ja parantamiseen. Käyttämällä Palvelua hyväksyt tietojen keräämisen ja käytön tämän käytännön mukaisesti. Ellei tässä tietosuojakäytännössä toisin määritetä, tässä tietosuojakäytännössä käytetyillä termeillä on sama merkitys kuin käyttöehdoissamme.

Määritelmät

  • Palvelu

    Palvelulla tarkoitetaan https://www.finmail.com -sivustoa ja Finmail Limitedin ylläpitämiä Finmail Mailbox -palveluita.

  • Henkilötiedot

    Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja elävästä henkilöstä, joka voidaan tunnistaa näistä tiedoista (tai niistä ja muista tiedoista, jotka ovat hallussamme tai jotka todennäköisesti tulevat halluksemme).

  • Käyttötiedot

    Käyttötiedot ovat joko Palvelun käytön tai itse Palvelun infrastruktuurin tuottamia automaattisesti kerättyjä tietoja (esimerkiksi sivulla käynnin kesto).

  • Evästeet

    Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka on tallennettu laitteellesi (tietokoneelle tai mobiililaitteelle).

  • Rekisterinpitäjä

    Rekisterinpitäjällä tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka (joko yksin tai yhdessä tai yhdessä muiden henkilöiden kanssa) määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja tavan.

    Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksia varten olemme henkilötietojesi rekisterinpitäjä.

  • Tietojen käsittelijät (tai palveluntarjoajat)

    Tietojen käsittelijällä (tai Palveluntarjoajalla) tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka käsittelee tietoja rekisterinpitäjän puolesta.

    Saatamme käyttää eri Palveluntarjoajien palveluita käsitelläksemme tietojasi tehokkaammin.

  • Rekisteröity (tai käyttäjä)

    Rekisteröity on kuka tahansa elävä henkilö, joka käyttää Palveluamme ja on henkilötietojen kohteena.

Tietojen kerääminen ja käyttö

Keräämme useita erityyppisiä tietoja eri tarkoituksiin tarjotaksemme ja parantaaksemme palveluamme sinulle.

Kerättyjen tietojen tyypit

Henkilötiedot

Palveluamme käyttäessämme saatamme pyytää sinua antamaan meille tiettyjä henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, joiden avulla voidaan ottaa sinuun yhteyttä tai tunnistaa sinut ("Henkilötiedot"). Henkilökohtaisia tunnistetietoja voivat olla, mutta niihin rajoittumatta:

  • Sähköpostiosoite
  • Etunimi ja sukunimi
  • Evästeet ja käyttötiedot

Voimme käyttää henkilötietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä uutiskirjeiden, markkinointi- tai mainosmateriaalien ja muiden sinua mahdollisesti kiinnostavien tietojen toimittamiseksi. Voit kieltäytyä vastaanottamasta mitään tai kaikkia näistä ilmoituksista meiltä seuraamalla tilauksen peruutuslinkkiä tai ohjeita, jotka ovat lähettämässämme sähköpostissa tai ottamalla meihin yhteyttä.

Käyttötiedot

Saatamme myös kerätä tietoja, joita selaimesi lähettää aina, kun vierailet Palvelussamme tai kun käytät Palvelua mobiililaitteella tai sen kautta ("Käyttötiedot").

Nämä käyttötiedot voivat sisältää tietoja, kuten tietokoneesi Internet-protokolla-osoite (esim. IP-osoite), selaimen tyyppi, selainversio, Palvelumme sivut, joilla vierailet, käyntisi aika ja päivämäärä, näillä sivuilla käytetty aika, yksilöllinen laitetunnisteet ja muut diagnostiset tiedot.

Kun käytät Palvelua mobiililaitteella, nämä Käyttötiedot voivat sisältää tietoja, kuten käyttämäsi mobiililaitteen tyyppi, mobiililaitteesi yksilöllinen tunnus, mobiililaitteesi IP-osoite, mobiilikäyttöjärjestelmäsi, mobiili-internet-tyyppi. käyttämäsi selain, yksilölliset laitetunnisteet ja muut diagnostiset tiedot.

Seuranta- ja evästetiedot

Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita seurataksemme toimintaamme Palvelussamme ja säilytämme tiettyjä tietoja.

Evästeet ovat tiedostoja, joissa on pieni määrä tietoa ja jotka voivat sisältää anonyymin yksilöllisen tunnisteen. Evästeet lähetetään selaimeesi verkkosivustolta ja tallennetaan laitteellesi. Myös muita seurantatekniikoita, kuten majakoita, tunnisteita ja komentosarjoja, käytetään tietojen keräämiseen ja seurantaan sekä Palvelumme parantamiseen ja analysointiin.

Voit ohjeistaa selaimesi kieltäytymään kaikista evästeistä tai ilmoittamaan, kun eväste lähetetään. Jos et kuitenkaan hyväksy evästeitä, et ehkä voi käyttää kaikkia Palvelumme osia.

Esimerkkejä käyttämistämme evästeistä:

  • Istuntoevästeet. Käytämme Istuntoevästeitä Palvelumme toimintaan.
  • Ensisijaiset evästeet. Käytämme asetusevästeitä muistaaksemme mieltymyksesi ja erilaiset asetuksesi.
  • Turvallisuusevästeet. Käytämme turvallisuusevästeitä turvallisuussyistä.

Tietojen käyttö

Finmail Limited käyttää kerättyjä tietoja eri tarkoituksiin:

  • Palvelumme tarjoamiseksi ja ylläpitämiseksi
  • Ilmoittaaksemme sinulle Palvelumme muutoksista
  • Jotta voit osallistua Palvelumme interaktiivisiin ominaisuuksiin, kun haluat tehdä niin
  • Asiakastuen tarjoaminen
  • Analyysin tai arvokkaan tiedon kerääminen Palvelumme parantamiseksi
  • Valvoaksemme Palvelumme käyttöä
  • Teknisten ongelmien havaitsemiseksi, ehkäisemiseksi ja ratkaisemiseksi
  • Tarjotaksemme sinulle uutisia, erikoistarjouksia ja yleistä tietoa muista tarjoamistamme tuotteista, palveluista ja tapahtumista, jotka ovat samankaltaisia kuin ne, jotka olet jo ostanut tai joista olet tiedustellut, ellet ole päättänyt olla vastaanottamatta tällaisia tietoja

Oikeusperusta henkilötietojen käsittelylle yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti

Jos olet Euroopan talousalueelta (ETA), Finmail Limitedin oikeusperusta tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen keräämiselle ja käytölle riippuu keräämistämme henkilötiedoista ja tietystä kontekstista, jossa niitä kerätään.

Finmail Limited voi käsitellä henkilötietojasi, koska:

  • Meidän on tehtävä sopimus kanssasi
  • Olet antanut meille luvan tehdä niin
  • Käsittely on oikeutettujen etujemme mukaista, eivätkä oikeutesi syrjäyttä sitä
  • Noudattamaan lakia

Tietojen säilyttäminen

Finmail Limited säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytämme ja käytämme henkilötietojasi siinä määrin kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi (esimerkiksi jos meidän on säilytettävä tietosi sovellettavien lakien noudattamiseksi), ratkaistaksemme riita-asioita ja pannaksemme täytäntöön oikeudelliset sopimuksemme ja käytäntömme.

Finmail Limited säilyttää myös Käyttötiedot sisäisiä analyysejä varten. Käyttötietoja säilytetään yleensä lyhyemmän ajan, paitsi silloin, kun näitä tietoja käytetään turvallisuuden vahvistamiseen tai Palvelumme toimivuuden parantamiseen tai olemme lain mukaan velvollisia säilyttämään nämä tiedot pidempään.

Tietojen siirto

Tietojasi, mukaan lukien Henkilötietosi, voidaan siirtää – ja niitä voidaan ylläpitää – tietokoneilla, jotka sijaitsevat osavaltiosi, provinssin, maan tai muun valtion lainkäyttöalueen ulkopuolella, jossa tietosuojalait voivat poiketa lainkäyttöalueesi vastaavista.

Jos olet Hongkongin ja Kiinan ulkopuolella ja päätät antaa meille tietoja, ota huomioon, että siirrämme tiedot, mukaan lukien henkilötiedot, Hongkongiin ja Kiinaan ja käsittelemme niitä siellä.

Suostumus tälle tietosuojakäytännölle ja sen jälkeen tällaisten tietojen toimittaminen edustaa suostumustasi kyseiseen siirtoon.

Finmail Limited ryhtyy kaikkiin kohtuudella tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaakseen, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti, eikä henkilötietojasi siirretä organisaatiolle tai maalle, ellei käytössä ole riittävää valvontaa, mukaan lukien turvallisuus. tiedoistasi ja muista henkilötiedoistasi.

Tietojen paljastaminen

Ilmoitus lainvalvontaviranomaisille

Tietyissä olosuhteissa Finmail Limited voidaan vaatia luovuttamaan henkilötietojasi, jos laki niin vaatii tai viranomaisten (esim. tuomioistuin tai viranomainen) päteviin pyyntöihin vastataan.

Lakivaatimukset

Finmail Limited voi luovuttaa henkilötietojasi vilpittömässä mielessä, että tällainen toimenpide on tarpeen:

  • Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
  • Suojella ja puolustaa Finmail Limitedin oikeuksia tai omaisuutta
  • Palveluun liittyvien mahdollisten väärinkäytösten estämiseksi tai tutkimiseksi
  • Palvelun käyttäjien tai yleisön henkilökohtaisen turvallisuuden suojelemiseksi
  • Suojatakseen oikeudelliselta vastuulta

Tietoturva

Tietojesi turvallisuus on meille tärkeää, mutta muista, että mikään Internetin välityksellä tapahtuva tiedonsiirto tai sähköinen tallennustapa ei ole 100%-suojattu. Vaikka pyrimme käyttämään kaupallisesti hyväksyttäviä keinoja henkilötietojesi suojaamiseen, emme voi taata niiden ehdotonta turvallisuutta.

"Älä seuraa" -signaaleja koskeva käytäntömme Kalifornian verkkosuojalain (CalOPPA) mukaisesti

Emme tue Do Not Track ("DNT") -toimintoa. Älä seuraa -asetus, jonka voit määrittää web-selaimessasi ilmoittamaan verkkosivustoille, että et halua, että sinua seurataan.

Voit ottaa Do Not Trackin käyttöön tai poistaa sen käytöstä vierailemalla selaimesi Asetukset- tai Asetukset-sivulla.

Tietosuojaoikeutesi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti

Jos asut Euroopan talousalueella (ETA), sinulla on tiettyjä tietosuojaoikeuksia. Finmail Limited pyrkii ryhtymään kohtuullisiin toimenpiteisiin, jotta voit korjata, muuttaa, poistaa tai rajoittaa henkilötietojesi käyttöä.

Jos haluat saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja meillä on sinusta ja jos haluat, että ne poistetaan järjestelmistämme, ota meihin yhteyttä.

Tietyissä olosuhteissa sinulla on seuraavat tietosuojaoikeudet:

  • Oikeus tarkastella, päivittää tai poistaa tietoja, jotka meillä on sinusta. Aina kun mahdollista, voit käyttää henkilötietojasi, päivittää niitä tai pyytää niiden poistamista suoraan tilisi asetusosiossa. Jos et pysty suorittamaan näitä toimia itse, ota yhteyttä auttamaan sinua.
  • Oikaisuoikeus. Sinulla on oikeus vaatia tietosi oikaisemista, jos tiedot ovat epätarkkoja tai puutteellisia.
  • Oikeus vastustaa. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

  • Oikeus rajoittaa. Sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.

  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla on oikeus saada kopio tiedoista, joita meillä on sinusta jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa ja yleisesti käytetyssä muodossa.
  • Oikeus peruuttaa suostumus. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos Finmail Limited luotti suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Huomaa, että saatamme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen kuin vastaamme tällaisiin pyyntöihin.

Sinulla on oikeus valittaa tietosuojaviranomaiselle henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen Euroopan talousalueella (ETA).

Palveluntarjoajat

Saatamme palkata kolmansien osapuolien yrityksiä ja henkilöitä helpottamaan Palveluamme ("Palveluntarjoajat"), tarjoamaan Palvelua puolestamme, suorittamaan Palveluun liittyviä palveluita tai auttamaan meitä analysoimaan, kuinka Palvelumme käytetään.

Näillä kolmansilla osapuolilla on pääsy henkilötietoihisi vain suorittaakseen nämä tehtävät puolestamme, ja he ovat velvollisia olemaan paljastamatta tai käyttämättä niitä mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Analytics

Saatamme käyttää kolmannen osapuolen palveluntarjoajia valvomaan ja analysoimaan Palvelumme käyttöä.

  • Google Analytics

    Google Analytics on Googlen tarjoama verkkoanalytiikkapalvelu, joka seuraa ja raportoi verkkosivuston liikennettä. Google käyttää kerättyjä tietoja Palvelumme käytön seuraamiseen ja valvontaan. Nämä tiedot jaetaan muiden Google-palvelujen kanssa. Google voi käyttää kerättyjä tietoja oman mainosverkostonsa mainosten kontekstualisointiin ja personointiin.

    Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöistä on Googlen tietosuoja ja ehdot -sivulla: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Käyttäytymiseen perustuva uudelleenmarkkinointi

Finmail Limited käyttää uudelleenmarkkinointipalveluita mainostaakseen sinulle kolmannen osapuolen verkkosivustoilla, kun olet vieraillut Palvelussamme. Me ja kolmannen osapuolen toimittajamme käytämme evästeitä tiedottaaksemme, optimoidaksemme ja näyttääksemme mainoksia aiempien käyntiesi perusteella palvelussamme.

  • Google Ads (AdWords)

    Google Ads (AdWords) -uudelleenmarkkinointipalvelun tarjoaa Google Inc.

    Voit poistaa Google Analyticsin näyttömainonnasta käytöstä ja muokata Google Display -verkoston mainoksia käymällä Google-mainosasetukset-sivulla: http://www.google.com/settings/ads

    Google suosittelee myös Google Analytics Opt-out Browser -lisäosan asentamista – https://tools.google.com/dlpage/gaoptout – verkkoselaimellesi. Google Analytics Opt-out Browser Add-on tarjoaa vierailijoille mahdollisuuden estää Google Analyticsia keräämästä ja käyttämästä heidän tietojaan.

    Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöistä on Googlen tietosuoja ja ehdot -sivulla: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Linkit muille sivustoille

Palvelumme voi sisältää linkkejä muille sivustoille, joita emme hallinnoi. Jos napsautat kolmannen osapuolen linkkiä, sinut ohjataan kyseisen kolmannen osapuolen sivustolle. Suosittelemme, että tutustut jokaisen vierailemasi sivuston tietosuojakäytäntöön.

Emme voi valvoa kolmansien osapuolien sivustojen tai palveluiden sisältöä, tietosuojakäytäntöjä tai käytäntöjä emmekä ota niistä vastuuta.

Lasten yksityisyys

Palvelumme ei koske alle 18-vuotiaita ("Lapset").

Emme tietoisesti kerää henkilökohtaisia tunnistetietoja keneltäkään alle 18-vuotiaalta. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja tiedät, että lapsesi on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä. Jos saamme tietoomme, että olemme keränneet henkilötietoja lapsilta ilman vanhempien suostumusta, ryhdymme toimenpiteisiin poistaaksemme kyseiset tiedot palvelimiltamme.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tietosuojakäytäntöämme ajoittain. Ilmoitamme sinulle kaikista muutoksista julkaisemalla uuden tietosuojakäytännön tällä sivulla.

Ilmoitamme sinulle sähköpostitse ja/tai näkyvällä ilmoituksella palvelussamme ennen muutoksen voimaantuloa ja päivitämme "voimaantulopäivämäärän" tämän tietosuojakäytännön yläosassa.

Sinua kehotetaan tarkistamaan tämä tietosuojakäytäntö säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Tämän tietosuojakäytännön muutokset tulevat voimaan, kun ne julkaistaan tällä sivulla.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä:

  • Sähköpostitse: [email protected]
  • Vierailemalla tällä sivulla verkkosivuillamme: https://www.finmail.com/about-us