أدلة العناوين ومجموعات الاتصال

يعرض الجزء الأيسر قائمة بمجلدات العناوين ومجموعات جهات الاتصال داخل كل مجلد. قد توجد عدة مجلدات حسب إعدادات الخادم والإضافات المثبتة، ولكن يوجد دائمًا مجلد واحد على الأقل يحتوي على جهات الاتصال الشخصية.

تُعدّ مجموعات جهات الاتصال مفيدة لتنظيم جهات الاتصال، ويمكن تحديدها عند كتابة رسالة بريد إلكتروني لتضمين جميع أعضاء المجموعة تلقائيًا كمستلمين. كما ستظهر المجموعات في قائمة الإكمال التلقائي عند الكتابة في حقل المستلم. ويمكن إضافة جهة اتصال واحدة إلى أكثر من مجموعة.

لعرض جهات الاتصال داخل دليل أو مجموعة، انقر على الدليل أو المجموعة في القائمة. سيتم تمييز الدليل أو المجموعة المحددة حاليًا.

إنشاء مجموعة جهات اتصال

لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة، حدد أولاً المجلد المطلوب لإنشاء المجموعة فيه. ثم استخدم خيار "إضافة مجموعة" الموجود في أيقونة الترس أعلى قائمة المجموعات لفتح حقل إدخال اسم المجموعة. أدخل اسمًا فريدًا للمجموعة الجديدة واضغط على "Enter" لإنشائها.

يمكن إلغاء عملية الإنشاء بالضغط على مفتاح "Esc" أثناء إدخال اسم المجموعة.

تخصيص جهات الاتصال للمجموعات

يمكنك إضافة جهات الاتصال إلى مجموعات ببساطة عن طريق سحبها وإفلاتها باستخدام الماوس. حدد جهة اتصال واحدة أو أكثر من القائمة، ثم أفلتها في المجموعة المطلوبة.

إزالة جهات الاتصال من مجموعة

وضع القائمة:

1. حدد المجموعة من القائمة الموجودة على اليسار.
2. حدد جهات الاتصال المراد إزالتها من المجموعة.
3. انقر على زر "حذف" في رأس بيانات الاتصال.

الوضع الفردي:

1. اختر جهة اتصال من قائمة جهات الاتصال.
2. انتقل إلى علامة التبويب "المجموعات" في منطقة "تفاصيل الاتصال" على اليمين.
3. قم بإلغاء تحديد المجموعة (المجموعات) المطلوبة لإزالة جهة الاتصال منها.

إجراءات إضافية

في رأس قائمة المجموعات، يوفر رمز الترس قائمة تتضمن إجراءات متعلقة بالدليل أو المجموعة المحددة.

إعادة تسمية المجموعة

لا يتوفر هذا الإجراء إلا عند تحديد مجموعة جهات اتصال في القائمة. ويتيح لك إدخال اسم جديد للمجموعة.

حذف المجموعة

يحذف هذا الأمر المجموعة المحددة من القائمة. لاحظ أن جهات الاتصال المخصصة لتلك المجموعة لن تُحذف.

حفظ البحث

إذا قمت بإجراء بحث في دفتر العناوين، فإن هذا الخيار يسمح لك بحفظه كعامل تصفية لاستخدامه لاحقًا.

حذف البحث

لا يتوفر هذا الإجراء إلا عند تحديد بحث محفوظ في القائمة. ويؤدي إلى حذف فلتر البحث المحدد.