Danh bạ địa chỉ và nhóm liên lạc

Ngăn bên trái nhất hiển thị danh sách các thư mục địa chỉ và nhóm liên hệ trong mỗi thư mục. Tùy thuộc vào cấu hình máy chủ và plugin đã cài đặt, có thể có nhiều thư mục, nhưng luôn có ít nhất một thư mục chứa danh bạ cá nhân.

Nhóm liên hệ hữu ích để sắp xếp danh bạ và có thể được chọn khi soạn tin nhắn email để tự động bao gồm tất cả thành viên nhóm làm người nhận. Nhóm cũng sẽ xuất hiện trong danh sách tự động hoàn thành khi nhập vào trường người nhận. Một liên hệ có thể được chỉ định cho nhiều nhóm.

Để xem danh bạ trong một thư mục hoặc nhóm, hãy nhấp vào thư mục hoặc nhóm trong danh sách. Thư mục hoặc nhóm hiện được chọn sẽ được tô sáng.

Tạo nhóm liên hệ

Để tạo nhóm liên lạc mới, trước tiên hãy chọn thư mục mong muốn nơi nhóm sẽ được tạo. Sau đó, sử dụng mục menu “Thêm nhóm” trong biểu tượng bánh răng ở đầu danh sách nhóm để mở trường nhập cho tên nhóm. Nhập tên duy nhất cho nhóm mới và nhấn “Enter” để tạo.

Quá trình tạo có thể bị hủy bằng cách nhấn phím “Esc” trong khi nhập tên nhóm.

Chỉ định danh bạ cho nhóm

Có thể gán danh bạ vào nhóm bằng cách chỉ cần kéo và thả bằng chuột. Chọn một hoặc nhiều danh bạ trong danh sách và thả vào nhóm mong muốn.

Xóa danh bạ khỏi nhóm

Chế độ danh sách:

1. Chọn nhóm trong danh sách bên trái.
2. Chọn những người liên hệ muốn xóa khỏi nhóm.
3. Nhấp vào nút “Xóa” ở tiêu đề thông tin liên hệ.

Chế độ đơn:

1. Chọn một liên hệ trong danh sách liên hệ.
2. Chuyển sang tab “Nhóm” trong khu vực “Chi tiết liên hệ” ở bên phải.
3. Bỏ chọn nhóm mong muốn để xóa liên hệ khỏi đó.

Hành động bổ sung

Ở phần đầu danh sách nhóm, biểu tượng bánh răng cung cấp menu với các hành động liên quan đến thư mục hoặc nhóm đã chọn.

Đổi tên nhóm

Hành động này chỉ khả dụng khi nhóm liên hệ được chọn trong danh sách. Nó cho phép bạn nhập tên mới cho nhóm.

Xóa nhóm

Xóa nhóm đã chọn khỏi danh sách. Lưu ý rằng các liên hệ được chỉ định cho nhóm đó sẽ không bị xóa.

Lưu Tìm kiếm

Nếu bạn đã thực hiện tìm kiếm trong sổ địa chỉ, tùy chọn này cho phép bạn lưu nó dưới dạng bộ lọc để sử dụng sau.

Xóa Tìm kiếm

Hành động này chỉ khả dụng khi tìm kiếm đã lưu được chọn trong danh sách. Nó xóa bộ lọc tìm kiếm đã chọn.