Directorios de direcciones y grupos de contactos

El panel situado más a la izquierda presenta una lista de directorios de direcciones y grupos de contactos dentro de cada directorio. Según la configuración del servidor y los complementos instalados, puede haber varios directorios, pero siempre hay al menos un directorio que contiene contactos personales.

Los grupos de contactos son útiles para organizar los contactos y se pueden seleccionar al redactar un mensaje de correo electrónico para incluir automáticamente a todos los miembros del grupo como destinatarios. Los grupos también aparecerán en la lista de autocompletado al escribir en el campo de destinatario. Se puede asignar un contacto a varios grupos.

Para ver los contactos dentro de un directorio o grupo, haga clic en el directorio o grupo en la lista. El directorio o grupo seleccionado actualmente aparecerá resaltado.

Creación de un grupo de contactos

Para crear un nuevo grupo de contactos, primero seleccione el directorio deseado donde se creará el grupo. Luego, utilice el elemento de menú “Agregar grupo” en el ícono de engranaje en el encabezado de la lista de grupos para abrir un campo de entrada para el nombre del grupo. Ingrese un nombre único para el nuevo grupo y presione “Enter” para crearlo.

El proceso de creación se puede cancelar presionando la tecla “Esc” mientras se ingresa el nombre del grupo.

Asignar contactos a grupos

Los contactos se pueden asignar a grupos simplemente arrastrándolos y soltándolos con el mouse. Seleccione uno o varios contactos de la lista y suéltelos en el grupo deseado.

Cómo eliminar contactos de un grupo

Modo lista:

1. Seleccione el grupo en la lista de la izquierda.
2. Seleccione los contactos que desea eliminar del grupo.
3. Haga clic en el botón “Eliminar” en el encabezado de detalles de contacto.

Monomodo:

1. Seleccione un contacto en la lista de contactos.
2. Cambie a la pestaña «Grupos» en el área «Detalles de contacto» a la derecha.
3. Desmarque los grupos de los que desea eliminar el contacto.

Acciones adicionales

En el encabezado de la lista de grupos, el ícono de engranaje proporciona un menú con acciones relacionadas con el directorio o grupo seleccionado.

Cambiar nombre de grupo

Esta acción solo está disponible cuando se selecciona un grupo de contactos en la lista. Permite introducir un nuevo nombre para el grupo.

Eliminar grupo

Elimina el grupo seleccionado de la lista. Tenga en cuenta que los contactos asignados a ese grupo no se eliminarán.

Guardar búsqueda

Si ha realizado una búsqueda en la libreta de direcciones, esta opción le permite guardarla como filtro para usarla más adelante.

Eliminar búsqueda

Esta acción solo está disponible cuando se selecciona una búsqueda guardada en la lista. Elimina el filtro de búsqueda seleccionado.