會計師門戶不是你的第二郵箱
Finmail 產品
會計師已經有收集 organizer、K-1 和簽字材料的地方：TaxDome、SafeSend、SharePoint，或事務所買的別的系統。那是他們的門戶。嘉信、富達或合夥企業明年一月不會往那裏投遞，你換事務所後也不一定還能打開。
日常郵件留在 Gmail。本文只拆他們的門戶和你的接收地址 — 不是勸會計事務所購買 Finmail，Finmail 不是執業軟件，也不是 IRS 電子申報。
再開一個 Gmail 仍是 Google 內部最強的 $0 拆分。多數人應停在這裏。只有當這一軌郵件不該留在 Google 時，才換主機。
報稅季的兩邊
| 哪一邊 | 是什麼 | 該給他們什麼 |
|---|---|---|
| 事務所門戶 | 執業端存放他們的副本 | 留着。不要請事務所遷出 Outlook。 |
| 你的郵箱 | 你能控制的地址，用來收 1099、K-1 和關於你的申報的往來 | 一個你會打開的地址。再開一個 Gmail 往往夠用。 |
| 簽發人檔案 | 嘉信無紙化、富達 eDelivery、合夥企業稅務聯繫人 | 改那些檔案。過濾器帶不走。 |
接收側的完整名單見 K-1 和 1099 不要擠進 Gmail。工作和個人怎麼拆見 報稅季的第二郵箱。
告訴 CPA：「我的稅包用 you@…。」他們留着 TaxDome。你留着換會計師後仍在的箱子。
你把 K-1 轉發出去、且預計還會被轉發時，用帶密碼的 安全外鏈，不要用裸 PDF。對方下週還要打開同一包，不要用閱後即焚。操作文：發送 K-1 不要用裸附件。
券商不會跟著門戶走
在 TaxDome 上傳一份客戶文件，嘉信檔案不會變。先改簽發人：
再把同一只地址給合夥企業和 CPA。
你的接收地址應該是什麼
| 你要的 | 用什麼 |
|---|---|
| 只在 Google 裏隔離，費用為零 | 再開一個 Gmail。多數人應停在這裏。 |
| 瑞士托管與端到端加密 | Proton Mail — 用付費 Proton，不要用從未登錄的免費檔 |
| 常規付費 IMAP，不是金融專用產品 | Fastmail — 往往夠用 |
| 美國托管、專放投資/銀行/稅務、離開 Google | 專業版 的 [email protected] |
Finmail 是弗吉尼亞 IMAP，不是端到端加密。@finmail.com 弱於自有域名。
不要把 1099 只放在很少打開的 Yahoo、Outlook.com 或 Proton Free 上 — 消費級郵箱閒置。
這不是什麼
- 不是 TaxDome、SafeSend 或 Drake 的替代。
- 不是 IRS 電子申報，不是稅局網上帳戶，也不是 Legal Hold。
- 不是請事務所把郵件遷出 Outlook。
- 不是加密貨幣支付郵箱。Finmail 不會在郵件中發送或收取 BTC 或 USDT。
若要的是離開 Google 的金融專用箱，專業版 $29/月，14 天試用，需綁卡。
常見問題
Finmail 能替代會計師的門戶嗎？
不能。門戶留在事務所。Finmail 是你能控制的郵箱，用來收寫給你的稅包。
該把日常 Gmail 給 CPA 嗎？
可以。簽發人本來就會歸檔 Gmail。若只是想把稅務郵件從日常箱拆開，再開一個 Gmail 往往夠用。只有當這批郵件不該留在 Google 時，才考慮 Finmail。
再開一個 Gmail 夠不夠，不必用 Finmail？
多數時候夠。第二個 Gmail 是 Google 內部的隔離，費用為零。多數人應停在這裏。