会计师门户不是你的第二邮箱
Finmail 产品
会计师已经有收集 organizer、K-1 和签字材料的地方：TaxDome、SafeSend、SharePoint，或事务所买的别的系统。那是他们的门户。嘉信、富达或合伙企业明年一月不会往那里投递，你换事务所后也不一定还能打开。
日常邮件留在 Gmail。本文只拆他们的门户和你的接收地址 — 不是劝会计事务所购买 Finmail，Finmail 不是执业软件，也不是 IRS 电子申报。
再开一个 Gmail 仍是 Google 内部最强的 $0 拆分。多数人应停在这里。只有当这一轨邮件不该留在 Google 时，才换主机。
报税季的两边
| 哪一边 | 是什么 | 该给他们什么 |
|---|---|---|
| 事务所门户 | 执业端存放他们的副本 | 留着。不要请事务所迁出 Outlook。 |
| 你的邮箱 | 你能控制的地址，用来收 1099、K-1 和关于你的申报的往来 | 一个你会打开的地址。再开一个 Gmail 往往够用。 |
| 签发人档案 | 嘉信无纸化、富达 eDelivery、合伙企业税务联系人 | 改那些档案。过滤器带不走。 |
接收侧的完整名单见 K-1 和 1099 不要挤进 Gmail。工作和个人怎么拆见 报税季的第二邮箱。
告诉 CPA：「我的税包用 you@…。」他们留着 TaxDome。你留着换会计师后仍在的箱子。
你把 K-1 转发出去、且预计还会被转发时，用带密码的 安全外链，不要用裸 PDF。对方下周还要打开同一包，不要用阅后即焚。操作文：发送 K-1 不要用裸附件。
券商不会跟着门户走
在 TaxDome 上传一份客户文件，嘉信档案不会变。先改签发人：
再把同一只地址给合伙企业和 CPA。
你的接收地址应该是什么
| 你要的 | 用什么 |
|---|---|
| 只在 Google 里隔离，费用为零 | 再开一个 Gmail。多数人应停在这里。 |
| 瑞士托管与端到端加密 | Proton Mail — 用付费 Proton，不要用从未登录的免费档 |
| 常规付费 IMAP，不是金融专用产品 | Fastmail — 往往够用 |
| 美国托管、专放投资/银行/税务、离开 Google | 专业版 的 [email protected] |
Finmail 是弗吉尼亚 IMAP，不是端到端加密。@finmail.com 弱于自有域名。
不要把 1099 只放在很少打开的 Yahoo、Outlook.com 或 Proton Free 上 — 消费级邮箱闲置。
这不是什么
- 不是 TaxDome、SafeSend 或 Drake 的替代。
- 不是 IRS 电子申报，不是税局网上账户，也不是 Legal Hold。
- 不是请事务所把邮件迁出 Outlook。
- 不是加密货币支付邮箱。Finmail 不会在邮件中发送或收取 BTC 或 USDT。
若要的是离开 Google 的金融专用箱，专业版 $29/月，14 天试用，需绑卡。
常见问题
Finmail 能替代会计师的门户吗？
不能。门户留在事务所。Finmail 是你能控制的邮箱，用来收写给你的税包。
该把日常 Gmail 给 CPA 吗？
可以。签发人本来就会归档 Gmail。若只是想把税务邮件从日常箱拆开，再开一个 Gmail 往往够用。只有当这批邮件不该留在 Google 时，才考虑 Finmail。
再开一个 Gmail 够不够，不必用 Finmail？
多数时候够。第二个 Gmail 是 Google 内部的隔离，费用为零。多数人应停在这里。