我们能帮你什么吗?
组织电子邮件
电子邮件视图的文件夹列表显示所有可用于对电子邮件进行分类的文件夹,无论是临时存储还是永久存储。可以在设置部分访问文件夹管理,允许您自由设置文件夹树的层次结构。
具有特殊功能的文件夹
系统会为某些文件夹指定特定用途,用于整理邮件。这些文件夹在列表中标有独特图标,通常无法删除或重命名。
收件箱
此文件夹是存储新收到的消息的地方。
草稿
撰写邮件时,您可以暂时将其保存为草稿。这些邮件存储在草稿文件夹中,可供进一步编辑。
发送
默认情况下,您发送给其他人的每封消息的副本都将保存在此文件夹中。
垃圾
垃圾邮件和垃圾信息将移至此文件夹。根据电子邮件服务器的设置,垃圾邮件可能会在指定时间后自动删除。也可以使用文件夹操作菜单中的“清空”命令手动清空垃圾文件夹。
垃圾
已删除的邮件将移至此文件夹,而不是立即删除。根据电子邮件服务器的设置,已删除的邮件可能会在指定时间后自动删除。也可以使用文件夹操作菜单中的“清空”命令手动清空垃圾文件夹。
您可以在“首选项”>“特殊文件夹”中修改特殊文件夹的分配。
将邮件移动到文件夹
要将邮件归档到特定文件夹,只需单击列表中的邮件并将其拖放到所需文件夹中即可。此操作也适用于选择和移动多封邮件。
如果目标文件夹是子文件夹且当前不可见,则将鼠标悬停在父文件夹上并进行拖动,两秒后将自动展开。将鼠标移到文件夹列表页脚上进行滚动,直至目标文件夹可见。
复制而不是移动
除了移动邮件,您还可以选择将其复制到另一个文件夹。将一封或多封邮件拖到目标文件夹时,按住键盘上的 Shift 键打开菜单,您可以在其中选择 移动 或者 复制 信息。
从消息视图屏幕移动
在完整消息视图屏幕中阅读消息时,您会在工具栏中找到一个标有“移至…”的下拉菜单。从该菜单中选择一个文件夹,消息将被移动到该文件夹。然后,消息视图屏幕将加载当前文件夹列表中的下一条消息。
使用存档功能
在 Finmail 网络邮件中,电子邮件任务工具栏中会出现一个标有“存档”的按钮。此按钮允许您单击一下将选定的邮件移动到存档文件夹。
您可以配置存档文件夹的组织方式,并按日期、发件人或原始文件夹将其划分为子文件夹。您可以在首选项 > 特殊文件夹设置中进行配置。
删除消息
要从当前文件夹中删除选定的邮件,请单击 删除 图标,或按(或者在 Mac 上)键盘上的 Shift 键。默认情况下,邮件将被移至“废纸篓”文件夹,而不会立即删除,除非您对已在“废纸篓”文件夹中的邮件执行此操作。要立即删除邮件,请按住键盘上的 Shift 键并单击“删除”按钮或按。
在“设置”>“首选项”>“服务器设置”中有一个首选项,您可以在其中更改消息删除的默认行为。