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电子邮件消息撰写

要撰写新电子邮件,请点击 撰写 工具栏图标,这将打开邮件撰写屏幕。根据您的设置,它将在当前浏览器选项卡或新窗口中打开。

首先,输入至少一个收件人地址或从地址簿中选择收件人。然后,输入主题和消息文本。当您准备好发送消息时,点击 发送 按钮。

如果信息尚未完成,而你想稍后再完成并发送,你可以将其保存为 草稿 使用工具栏图标“节省“。电子邮件将存储在 草稿 文件夹,双击即可访问并恢复撰写。

注意:撰写邮件时,邮件副本会定期保存到草稿文件夹中,以防止意外丢失。如果发生意外会话终止、计算机或浏览器崩溃,您可以在草稿文件夹中找到邮件副本 草稿 文件夹。您可以在“用户偏好设置”中调整自动保存间隔。

留言回复

要回复收到的消息,请点击 回复 或者 回复全部 工具栏中的按钮或 预览窗格。这将打开撰写屏幕,其中引用您要回复的消息并预先填写收件人。

使用时 回复 函数中,发件人地址将被复制到 场。 回复全部 函数会将原始邮件的所有收件人添加到 抄送 字段。

消息转发

要将消息转发给其他人,请点击 向前 按钮。撰写屏幕将包含邮件文本和原始邮件中包含的任何附件。您仍可以根据需要添加或删除附件。

向前 工具栏按钮提供两个选项:

  • 向前直行:此(默认)模式会将原始邮件的内容复制到邮件文本编辑器中,允许您更改或删除它。原始邮件中的附件也将复制到新邮件中,并且可以单独删除。请注意,此模式可能会截断或重新格式化 HTML 格式的邮件。
  • 作为附件转发:使用此选项,原始邮件将作为附件复制到转发邮件中。这样可以保留邮件及其所有格式和附件,并且不允许任何更改。

从地址簿中选择收件人

可以将撰写的消息的收件人输入到 或者 抄送 撰写屏幕标题部分的字段。多个地址应以逗号 (,) 分隔。请确保输入完整且有效的电子邮件地址。

地址簿自动完成

当您输入收件人地址时,Finmail 网络邮件会不断搜索您的地址簿并在输入字段下方推荐匹配的条目。使用键盘上的光标键(向上/向下)选择一个条目,然后按或者将突出显示的地址复制到收件人字段。

使用地址簿小部件

如果您希望从联系人列表中选择收件人,则可以使用左侧的地址簿小部件。首先,从小部件的上部选择所需的地址簿,然后查看下面列出的联系人。小部件一次显示的联系人数量有限,因此请使用小部件标题中的箭头按钮导航到下一页联系人。

要选择一个或多个联系人,请在列表中点击相应联系人。然后点击下面的按钮之一(至+, 抄送+, 密件抄送+)将所选联系人复制到相应的收件人字段。或者,您可以双击列表中的联系人以立即将其添加到 场地。

添加附件

要将文件附加到邮件,请点击 按钮。这将打开文件选择器对话框,允许您从计算机中选择所需的文件。要随邮件发送的附件将列在右侧,您可以通过单击 删除 每个文件旁边的图标。

如果您的浏览器支持 HTML5,您将在附件列表底部看到一个文件拖放图标。您可以将文件从计算机的文件资源管理器拖放到该图标上,以将其附加到邮件中。

编写格式化 (HTML) 邮件

根据您的设置,撰写屏幕可能会显示一个简单的文本字段或带有工具栏的富文本编辑器。富文本编辑器允许进行文本格式化、项目符号列表、图像嵌入等。

您可以使用 編輯器類型 选择器,它隐藏在发送选项栏中。只需展开 发送选项 通过单击消息标题块左边框上的向下箭头。

嵌入图像

在 HTML 编辑器模式下,您可以将图像直接嵌入到消息文本中。操作方法如下:

  1. 将图像作为附件添加到邮件中。
  2. 点击 插入/编辑图像 编辑器工具栏中的图标。
  3. 从中选择图像 图片列表 对话框中的下拉菜单。
  4. 点击 插入 按钮。
  5. 如果有必要,调整文本区域中图像的大小。

使用准备好的回复

当频繁撰写包含相同文本的电子邮件(例如支持回复或标准化介绍)时,保存的回复会很有用。

响应 撰写屏幕工具栏中的按钮包含您个人的“预设回复”集,或只需单击即可插入邮件正文的文本片段。请注意,这些不是带有主题、文本或附件的邮件模板。

插入回复

点击 响应 按钮将打开一个菜单,按名称列出所有已保存的样板文本。要插入回复,只需单击一个回复,保存的文本将插入到消息中的光标位置。如果您用鼠标选择了部分消息文本,则保存的回复文本将替换所选内容。

保存新回复

如果您发现自己多次输入相同的文本,您可以将其保存为新的回复以供将来使用。为此,首先选择要保存的消息文本部分,然后单击“回复”按钮后面的菜单中的“创建新回复”。这将打开一个对话框,您可以在其中查看文本,然后再保存。为新回复指定一个描述性名称,然后单击“保存”。然后它将被添加到可以插入的片段列表中。

编辑回复

要管理所有已保存的回复,请前往 设置 部分。

其他消息发送选项

信息发送选项位于信息撰写屏幕的右侧。对于移动设备,这些选项最初是隐藏的,可以通过点击信息撰写屏幕右上角的三个点图标来展开。

在这里,您可以切换编辑器类型来撰写 HTML 消息并调整与消息传递相关的其他设置。

优先事项:设置要发送消息的优先级标志。这将显示在收件人的邮箱中。

退还收据:当收件人打开邮件时,要求其确认收据。如果收件人选择确认,则其电子邮件程序将发送确认信息。

配送状态通知:请求在邮件送达时发送通知消息。这将由电子邮件服务器发送,但请注意,它不会确认实际收件人已收到该消息。

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