我们能帮你什么吗?
地址目录和联系人组
最左侧的窗格显示地址目录列表以及每个目录中的联系人组。根据服务器配置和安装的插件,可能会有多个目录,但始终至少有一个目录包含个人联系人。
联系人组对于组织联系人非常有用,可以在撰写电子邮件时选择,以自动将所有组成员添加为收件人。在收件人字段中输入时,组也会出现在自动完成列表中。一个联系人可以分配到多个组。
要查看目录或组中的联系人,请单击列表中的目录或组。当前选定的目录或组将突出显示。
创建联系人组
要创建新的联系人组,首先选择要在其中创建组的所需目录。然后,使用组列表标题中齿轮图标中的“添加组”菜单项打开组名输入字段。为新组输入一个唯一的名称,然后按“Enter”创建它。
输入组名时按“Esc”键可以取消创建过程。
将联系人分配到组
只需使用鼠标拖放即可将联系人分配到组中。在列表中选择一个或多个联系人,然后将其拖放到所需的组中。
从群组中删除联系人
列表模式:
- 在左侧列表中选择该组。
- 选择要从组中删除的联系人。
- 单击联系人详细信息标题中的“删除”按钮。
单一模式:
- 在联系人列表中选择一个联系人。
- 切换到右侧“联系人详细信息”区域中的“群组”选项卡。
- 取消选中要从中删除联系人的组。
其他操作
在组列表的标题中,齿轮图标提供了一个菜单,其中包含与所选目录或组相关的操作。
重命名组
此操作仅在列表中选择联系人组时可用。它允许您为该组输入新名称。
删除组
从列表中删除所选组。请注意,分配给该组的联系人不会被删除。
保存搜索
如果您已经执行了地址簿搜索,此选项允许您将其保存为过滤器以供日后使用。
删除搜索
仅当在列表中选择了已保存的搜索时,此操作才可用。它会删除所选的搜索过滤器。