Quản lý thư mục

Phần này của tác vụ cài đặt cung cấp khả năng quản lý hiệu quả hệ thống phân cấp của các thư mục hộp thư.

Cây thư mục phân cấp được hiển thị trong tiện ích danh sách ở giữa, cho phép lựa chọn một thư mục duy nhất bằng cách nhấp vào thư mục đó. Thông tin và cài đặt thư mục có liên quan sau đó được trình bày trong ngăn thuộc tính bên phải.

Xin lưu ý rằng một số thư mục nhất định sẽ bị mờ đi và không thể chỉnh sửa, xóa hoặc đổi tên. Những thư mục "ảo" này chỉ phục vụ mục đích tổ chức và không chứa bất kỳ thông báo thực tế nào.

Ngoài ra,​ ​một số​ ​Thư mục hệ thống đặc biệtkhông thể đổi tên hoặc hủy đăng ký vì chúng phục vụ những mục đích riêng biệt và được các quy trình hệ thống sử dụng.

Đăng ký vào các thư mục

Trong danh sách thư mục, cột bên phải biểu thị liệu một thư mục có được đăng ký hay không. Bằng cách chọn hộp kiểm, trạng thái đăng ký của thư mục cụ thể đó có thể được sửa đổi.

Các thư mục đã đăng ký sẽ xuất hiện trong chế độ xem email, trong khi các thư mục chưa đăng ký sẽ vẫn ẩn và chỉ có thể truy cập được trong phần này.

Tạo​ ​thư​ ​viện​ ​mới

1. Nhấp vào biểu tượng “Tạo” nằm trên thanh công cụ ở đầu màn hình.
2. Cung cấp tên cho thư mục mới trong biểu mẫu thuộc tính ở bên phải.
3. Chọn một thư mục cha hoặc chọn tạo thư mục mới ở cấp cao nhất.
4. Nhấp vào nút "Lưu" bên dưới biểu mẫu để hoàn tất việc tạo.

Xin lưu ý rằng trường "Thư mục cha" được thiết lập sẵn với thư mục hiện đang được chọn trong danh sách thư mục ở bên trái.

Quản lý​ ​hệ thống phân cấp​ ​thư mục

Thư mục có thể được sắp xếp theo cấu trúc phân cấp, lồng nhau để lưu trữ email hiệu quả. Ngay cả các thư mục hiện có cũng có thể được chỉ định là thư mục con của thư mục khác hoặc được di chuyển lên cấp cao nhất.

Để di chuyển một thư mục, bạn chỉ cần nhấp và kéo thư mục đó vào thư mục cha mong muốn.

Ngoài ra, thư mục cha có thể được chọn trong biểu mẫu thuộc tính ở bên phải và bằng cách nhấp vào "Lưu", thư mục hiện đang được chọn sẽ được di chuyển đến thư mục cha mới của nó.

Xóa​ ​Thư mục

1. Chọn một thư mục từ danh sách.
2. ​Mở​ ​menu​ ​”Hành​ ​động​ ​thư​ ​mục​ ​nằm​ ​trong​ ​tiêu​ ​danh​ ​sách​ ​và​ ​chọn​ ​”Xóa bỏ“
3. Xác nhận việc xóa khi được nhắc.

Tìm kiếm thư mục

Nếu danh sách thư mục quá dài, bạn có thể truy cập hộp tìm kiếm bằng cách nhấp vào biểu tượng kính lúp ở đầu trang của danh sách thư mục. Khi bạn nhập vào hộp tìm kiếm, cây thư mục sẽ được thu gọn lại để chỉ hiển thị các thư mục khớp.

Ngay bên phải hộp tìm kiếm, một menu thả xuống cung cấp các tùy chọn để lọc danh sách thư mục dựa trên các phạm vi hoặc "không gian tên" chung như "Cá nhân", "Chia sẻ" hoặc "Người dùng khác". Tính khả dụng của các tùy chọn này có thể thay đổi tùy thuộc vào khả năng của máy chủ email của bạn.