Tarehe ya kuanza kutumika: Agosti 29, 2024

Finmail Limited (“sisi”, “sisi”, au “yetu”) inaendesha tovuti ya https://www.finmail.com na huduma zinazohusiana, ikijumuisha huduma ya Finmail Mailbox, huduma ya Finmail Market na huduma ya Finmail Topic (ambayo inajulikana kama “Huduma”).

Ukurasa huu unakufahamisha kuhusu sera zetu kuhusu ukusanyaji, matumizi na ufichuzi wa data ya kibinafsi unapotumia Huduma yetu na chaguo ambazo umehusisha na data hiyo.

Tunatumia data yako kutoa na kuboresha Huduma. Kwa kutumia Huduma, unakubali ukusanyaji na matumizi ya maelezo kwa mujibu wa sera hii. Isipokuwa kama imefafanuliwa vinginevyo katika Sera ya Faragha, masharti yanayotumiwa katika Sera hii ya Faragha yana maana sawa na katika Sheria na Masharti yetu.

Ufafanuzi

  • Huduma

    Huduma ina maana ya tovuti ya https://www.finmail.com na huduma za Finmail Mailbox zinazoendeshwa na Finmail Limited.

  • Data ya Kibinafsi

    Data ya Kibinafsi inamaanisha data kuhusu mtu aliye hai ambaye anaweza kutambuliwa kutoka kwa data hizo (au kutoka kwa hizo na maelezo mengine ama tuliyo nayo au ambayo yanaweza kupatikana kwetu).

  • Data ya Matumizi

    Data ya Matumizi ni data inayokusanywa kiotomatiki ama inayotokana na matumizi ya Huduma au kutoka kwa miundombinu ya Huduma yenyewe (kwa mfano, muda wa kutembelewa kwa ukurasa).

  • Vidakuzi

    Vidakuzi ni faili ndogo zilizohifadhiwa kwenye kifaa chako (kompyuta au kifaa cha mkononi).

  • Kidhibiti Data

    Kidhibiti Data kinamaanisha mtu wa kawaida au wa kisheria ambaye (yeye peke yake au kwa pamoja au kwa pamoja na watu wengine) huamua madhumuni ambayo na jinsi taarifa yoyote ya kibinafsi itachakatwa.

    Kwa madhumuni ya Sera hii ya Faragha, sisi ni Mdhibiti wa Data wa Data yako ya Kibinafsi.

  • Vichakataji Data (au Watoa Huduma)

    Kichakataji Data (au Mtoa Huduma) maana yake ni mtu yeyote wa asili au wa kisheria anayechakata data kwa niaba ya Kidhibiti cha Data.

    Tunaweza kutumia huduma za Watoa Huduma mbalimbali ili kuchakata data yako kwa ufanisi zaidi.

  • Mada ya data (au mtumiaji)

    Mada ya Data ni mtu yeyote aliye hai ambaye anatumia Huduma yetu na ndiye mada ya Data ya Kibinafsi.

Ukusanyaji na Matumizi ya Taarifa

Tunakusanya aina mbalimbali za taarifa kwa madhumuni mbalimbali ili kutoa na kuboresha Huduma yetu kwako.

Aina za Data Zilizokusanywa

Data ya Kibinafsi

Tunapotumia Huduma yetu, tunaweza kukuomba utupe maelezo fulani yanayoweza kukutambulisha ambayo yanaweza kutumiwa kuwasiliana au kukutambulisha (“Data ya Kibinafsi”). Taarifa zinazoweza kumtambulisha mtu binafsi zinaweza kujumuisha, lakini hazizuiliwi kwa:

  • Anwani ya barua pepe
  • Jina la kwanza na jina la mwisho
  • Vidakuzi na Data ya Matumizi

Tunaweza kutumia Data yako ya Kibinafsi kuwasiliana nawe na majarida, vifaa vya uuzaji au utangazaji na habari zingine ambazo zinaweza kukuvutia. Unaweza kuchagua kutopokea yoyote, au yote, ya mawasiliano haya kutoka kwetu kwa kufuata kiungo cha kujiondoa au maagizo yaliyotolewa katika barua pepe yoyote tunayotuma au kwa kuwasiliana nasi.

Data ya Matumizi

Tunaweza pia kukusanya maelezo ambayo kivinjari chako hutuma wakati wowote unapotembelea Huduma yetu au unapofikia Huduma kupitia au kupitia kifaa cha mkononi (“Data ya Matumizi”).

Data hii ya Matumizi inaweza kujumuisha maelezo kama vile anwani ya Itifaki ya Mtandao ya kompyuta yako (km anwani ya IP), aina ya kivinjari, toleo la kivinjari, kurasa za Huduma zetu unazotembelea, saa na tarehe ya ziara yako, muda uliotumika kwenye kurasa hizo, vitambulishi vya kipekee vya kifaa na data nyingine ya uchunguzi.

Unapofikia Huduma ukitumia kifaa cha mkononi, Data hii ya Matumizi inaweza kujumuisha maelezo kama vile aina ya kifaa cha mkononi unachotumia, kitambulisho cha kipekee cha kifaa chako cha mkononi, anwani ya IP ya kifaa chako cha mkononi, mfumo wako wa uendeshaji wa simu ya mkononi, aina ya kivinjari cha mtandao wa simu unachotumia, vitambulishi vya kipekee vya kifaa na data nyingine ya uchunguzi.

Data ya Ufuatiliaji na Vidakuzi

Tunatumia vidakuzi na teknolojia sawa za ufuatiliaji ili kufuatilia shughuli kwenye Huduma yetu na tunashikilia maelezo fulani.

Vidakuzi ni faili zilizo na kiasi kidogo cha data ambacho kinaweza kujumuisha kitambulisho cha kipekee kisichojulikana. Vidakuzi hutumwa kwa kivinjari chako kutoka kwa tovuti na kuhifadhiwa kwenye kifaa chako. Teknolojia zingine za ufuatiliaji pia hutumiwa kama vile viashiria, lebo na hati kukusanya na kufuatilia habari na kuboresha na kuchambua Huduma yetu.

Unaweza kuagiza kivinjari chako kukataa vidakuzi vyote au kuashiria wakati kidakuzi kinatumwa. Hata hivyo, ikiwa hukubali vidakuzi, huenda usiweze kutumia baadhi ya sehemu za Huduma yetu.

Mifano ya Vidakuzi tunayotumia:

  • Vidakuzi vya Kikao. Tunatumia Vidakuzi vya Kipindi ili kuendesha Huduma yetu.
  • Vidakuzi vya Upendeleo. Tunatumia Vidakuzi vya Upendeleo kukumbuka mapendeleo yako na mipangilio mbalimbali.
  • Vidakuzi vya Usalama. Tunatumia Vidakuzi vya Usalama kwa madhumuni ya usalama.

Matumizi ya Data

Finmail Limited hutumia data iliyokusanywa kwa madhumuni mbalimbali:

  • Kutoa na kudumisha Huduma zetu
  • Ili kukuarifu kuhusu mabadiliko kwenye Huduma yetu
  • Ili kukuruhusu kushiriki katika vipengele wasilianifu vya Huduma yetu unapochagua kufanya hivyo
  • Ili kutoa msaada kwa wateja
  • Kukusanya uchanganuzi au taarifa muhimu ili tuweze kuboresha Huduma yetu
  • Kufuatilia matumizi ya Huduma zetu
  • Ili kugundua, kuzuia na kushughulikia maswala ya kiufundi
  • Ili kukupa habari, ofa maalum na maelezo ya jumla kuhusu bidhaa, huduma na matukio mengine ambayo tunatoa ambayo yanafanana na yale ambayo tayari umenunua au kuuliza kuhusu isipokuwa umechagua kutopokea taarifa kama hizo.

Msingi wa Kisheria wa Kuchakata Data ya Kibinafsi chini ya Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR)

Ikiwa unatoka Eneo la Kiuchumi la Ulaya (EEA), Msingi wa kisheria wa Finmail Limited wa kukusanya na kutumia taarifa za kibinafsi zilizofafanuliwa katika Sera hii ya Faragha unategemea Data ya Kibinafsi tunayokusanya na muktadha mahususi ambamo tunaikusanya.

Finmail Limited inaweza kuchakata Data yako ya Kibinafsi kwa sababu:

  • Tunahitaji kufanya mkataba na wewe
  • Umetupa kibali cha kufanya hivyo
  • Uchakataji ni kwa maslahi yetu halali na haujabatilishwa na haki zako
  • Kuzingatia sheria

Uhifadhi wa Data

Finmail Limited itahifadhi Data yako ya Kibinafsi kwa muda tu inavyohitajika kwa madhumuni yaliyowekwa katika Sera ya Faragha. Tutahifadhi na kutumia Data yako ya Kibinafsi kwa kiwango kinachohitajika ili kutii majukumu yetu ya kisheria (kwa mfano, ikiwa tutahitajika kuhifadhi data yako ili kutii sheria zinazotumika), kutatua mizozo na kutekeleza makubaliano na sera zetu za kisheria.

Finmail Limited pia itahifadhi Data ya Matumizi kwa madhumuni ya uchanganuzi wa ndani. Data ya Matumizi kwa ujumla huhifadhiwa kwa muda mfupi zaidi, isipokuwa wakati data hii inatumiwa kuimarisha usalama au kuboresha utendakazi wa Huduma yetu, au tunawajibika kisheria kuhifadhi data hii kwa muda mrefu zaidi.

Uhamisho wa Data

Taarifa zako, ikiwa ni pamoja na Data ya Kibinafsi, zinaweza kuhamishwa hadi - na kudumishwa kwenye - kompyuta zilizo nje ya jimbo lako, mkoa, nchi au mamlaka nyingine ya serikali ambapo sheria za ulinzi wa data zinaweza kutofautiana na zile za mamlaka yako.

Iwapo uko nje ya Hong Kong na Uchina na ukichagua kutupatia maelezo, tafadhali kumbuka kuwa tunahamisha data, ikiwa ni pamoja na Data ya Kibinafsi, hadi Hong Kong na Uchina na kuichakata huko.

Idhini yako kwa Sera hii ya Faragha ikifuatiwa na uwasilishaji wako wa habari kama hiyo inawakilisha makubaliano yako kwa uhamishaji huo.

Finmail Limited itachukua hatua zote zinazohitajika ili kuhakikisha kuwa data yako inashughulikiwa kwa usalama na kwa mujibu wa Sera hii ya Faragha na hakuna uhamisho wa Data yako ya Kibinafsi utafanyika kwa shirika au nchi isipokuwa kuna udhibiti wa kutosha unaojumuisha usalama wa data yako na taarifa nyingine za kibinafsi.

Ufichuzi wa Data

Ufichuzi kwa Utekelezaji wa Sheria

Katika hali fulani, Finmail Limited inaweza kuhitajika kufichua Data yako ya Kibinafsi ikihitajika kufanya hivyo kisheria au kujibu maombi halali ya mamlaka ya umma (km mahakama au wakala wa serikali).

Mahitaji ya Kisheria

Finmail Limited inaweza kufichua Data yako ya Kibinafsi kwa imani nzuri kwamba hatua kama hiyo ni muhimu kwa:

  • Kuzingatia wajibu wa kisheria
  • Kulinda na kutetea haki au mali ya Finmail Limited
  • Ili kuzuia au kuchunguza makosa yanayowezekana kuhusiana na Huduma
  • Ili kulinda usalama wa kibinafsi wa watumiaji wa Huduma au umma
  • Ili kulinda dhidi ya dhima ya kisheria

Usalama wa Data

Usalama wa data yako ni muhimu kwetu lakini kumbuka kuwa hakuna njia ya uwasilishaji kupitia Mtandao au njia ya kuhifadhi kielektroniki ambayo ni salama ya 100%. Ingawa tunajitahidi kutumia njia zinazokubalika kibiashara kulinda Data yako ya Kibinafsi, hatuwezi kukuhakikishia usalama wake kamili.

Sera yetu kuhusu Ishara za "Usifuatilie" chini ya Sheria ya Ulinzi ya Mtandaoni ya California (CalOPPA)

Hatutumii Usifuatilie (“DNT”). Usifuatilie ni mapendeleo ambayo unaweza kuweka katika kivinjari chako ili kujulisha tovuti ambazo hutaki kufuatiliwa.

Unaweza kuwezesha au kuzima Usifuatilie kwa kutembelea Mapendeleo au ukurasa wa Mipangilio wa kivinjari chako cha wavuti.

Haki zako za Ulinzi wa Data chini ya Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR)

Ikiwa wewe ni mkazi wa Eneo la Kiuchumi la Ulaya (EEA), una haki fulani za ulinzi wa data. Finmail Limited inalenga kuchukua hatua zinazofaa ili kukuruhusu kusahihisha, kurekebisha, kufuta au kupunguza matumizi ya Data yako ya Kibinafsi.

Ikiwa ungependa kufahamishwa kuhusu Data ya Kibinafsi tunayoshikilia kukuhusu na ukitaka iondolewe kwenye mifumo yetu, tafadhali wasiliana nasi.

Katika hali fulani, una haki zifuatazo za ulinzi wa data:

  • Haki ya kufikia, kusasisha au kufuta maelezo tuliyo nayo juu yako. Kila inapowezekana, unaweza kufikia, kusasisha au kuomba kufutwa kwa Data yako ya Kibinafsi moja kwa moja ndani ya sehemu ya mipangilio ya akaunti yako. Ikiwa huwezi kufanya vitendo hivi mwenyewe, tafadhali wasiliana nasi ili kukusaidia.
  • Haki ya kurekebisha. Una haki ya kupata taarifa zako kurekebishwa ikiwa taarifa hiyo si sahihi au haijakamilika.
  • Haki ya kupinga. Una haki ya kupinga uchakataji wetu wa Data yako ya Kibinafsi.

  • Haki ya kizuizi. Una haki ya kuomba kwamba tuzuie uchakataji wa maelezo yako ya kibinafsi.

  • Haki ya kubebeka kwa data. Una haki ya kupewa nakala ya maelezo tuliyo nayo juu yako katika muundo uliopangwa, unaosomeka kwa mashine na unaotumika sana.
  • Haki ya kuondoa kibali. Pia una haki ya kuondoa idhini yako wakati wowote ambapo Finmail Limited ilitegemea kibali chako kuchakata maelezo yako ya kibinafsi.

Tafadhali kumbuka kuwa tunaweza kukuuliza uthibitishe utambulisho wako kabla ya kujibu maombi kama haya.

Una haki ya kulalamika kwa Mamlaka ya Kulinda Data kuhusu ukusanyaji wetu na matumizi ya Data yako ya Kibinafsi. Kwa maelezo zaidi, tafadhali wasiliana na mamlaka ya eneo lako ya ulinzi wa data katika Eneo la Kiuchumi la Ulaya (EEA).

Watoa Huduma

Tunaweza kuajiri makampuni ya wahusika wengine na watu binafsi ili kuwezesha Huduma yetu (“Watoa Huduma”), kutoa Huduma kwa niaba yetu, kutekeleza huduma zinazohusiana na Huduma au kutusaidia katika kuchanganua jinsi Huduma yetu inavyotumiwa.

Wahusika hawa wa tatu wanaweza kufikia Data yako ya Kibinafsi tu kufanya kazi hizi kwa niaba yetu na wanalazimika kutofichua au kuitumia kwa madhumuni mengine yoyote.

Uchanganuzi

Tunaweza kutumia Watoa Huduma wengine kufuatilia na kuchanganua matumizi ya Huduma yetu.

  • Google Analytics

    Google Analytics ni huduma ya uchanganuzi wa wavuti inayotolewa na Google ambayo hufuatilia na kuripoti trafiki ya tovuti. Google hutumia data iliyokusanywa kufuatilia na kufuatilia matumizi ya Huduma yetu. Data hii inashirikiwa na huduma zingine za Google. Google inaweza kutumia data iliyokusanywa kuweka muktadha na kubinafsisha matangazo ya mtandao wake wa utangazaji.

    Kwa maelezo zaidi kuhusu desturi za faragha za Google, tafadhali tembelea ukurasa wa wavuti wa Faragha na Masharti ya Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Uuzaji wa Tabia

Finmail Limited hutumia huduma za uuzaji upya kukutangaza kwenye tovuti za wahusika wengine baada ya kutembelea Huduma yetu. Sisi na wachuuzi wetu wengine tunatumia vidakuzi kufahamisha, kuboresha na kutoa matangazo kulingana na ziara zako za awali kwenye Huduma yetu.

  • Google Ads (AdWords)

    Huduma ya uuzaji upya ya Google Ads (AdWords) inatolewa na Google Inc.

    Unaweza kuchagua kutoka kwa Google Analytics kwa Utangazaji wa Maonyesho na kubinafsisha matangazo ya Mtandao wa Maonyesho ya Google kwa kutembelea ukurasa wa Mipangilio ya Google Ads: http://www.google.com/settings/ads

    Google pia inapendekeza kusakinisha Nyongeza ya Kivinjari cha Kujiondoa cha Google Analytics - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - kwa kivinjari chako cha wavuti. Programu jalizi ya Kujiondoa ya Kivinjari cha Google Analytics huwapa wageni uwezo wa kuzuia data zao kukusanywa na kutumiwa na Google Analytics.

    Kwa maelezo zaidi kuhusu desturi za faragha za Google, tafadhali tembelea ukurasa wa wavuti wa Faragha na Masharti ya Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Viungo kwa Tovuti Zingine

Huduma yetu inaweza kuwa na viungo vya tovuti zingine ambazo hazitumiki na sisi. Ukibofya kiungo cha mtu mwingine, utaelekezwa kwenye tovuti ya mtu huyo wa tatu. Tunakushauri sana ukague Sera ya Faragha ya kila tovuti unayotembelea.

Hatuna udhibiti na hatuwajibiki kwa maudhui, sera za faragha au desturi za tovuti au huduma za wahusika wengine.

Faragha ya Watoto

Huduma yetu haishughulikii mtu yeyote aliye chini ya umri wa miaka 18 (“Watoto”).

Hatukusanyi taarifa za kibinafsi kutoka kwa mtu yeyote aliye chini ya umri wa miaka 18 kwa kufahamu. Ikiwa wewe ni mzazi au mlezi na unafahamu kwamba Mtoto wako ametupa Data ya Kibinafsi, tafadhali wasiliana nasi. Tukifahamu kwamba tumekusanya Data ya Kibinafsi kutoka kwa watoto bila uthibitishaji wa kibali cha wazazi, tunachukua hatua za kuondoa maelezo hayo kwenye seva zetu.

Mabadiliko ya Sera hii ya Faragha

Tunaweza kusasisha Sera yetu ya Faragha mara kwa mara. Tutakuarifu kuhusu mabadiliko yoyote kwa kuchapisha Sera mpya ya Faragha kwenye ukurasa huu.

Tutakujulisha kupitia barua pepe na/au arifa kuu kwenye Huduma yetu, kabla ya mabadiliko kuanza kutumika na kusasisha "tarehe ya kuanza kutumika" juu ya Sera hii ya Faragha.

Unashauriwa kukagua Sera hii ya Faragha mara kwa mara kwa mabadiliko yoyote. Mabadiliko kwenye Sera hii ya Faragha yanatumika yanapochapishwa kwenye ukurasa huu.

Wasiliana Nasi

Ikiwa una maswali yoyote kuhusu Sera hii ya Faragha, tafadhali wasiliana nasi:

  • Kwa barua pepe: [email protected]
  • Kwa kutembelea ukurasa huu kwenye tovuti yetu: https://www.finmail.com/about-us