Gestionarea folderelor

Această secțiune a sarcinii de setări oferă capacitatea de a gestiona în mod eficient ierarhia folderelor cutiei poștale.

Arborele ierarhic al folderelor este afișat în widget-ul listei din mijloc, permițând selectarea unui un singur dosar făcând clic pe el. Dosar relevant ​informațiile și setările sunt apoi prezentate în panoul de proprietăți potrivit.

Vă rugăm să rețineți că anumite foldere sunt gri și nu pot fi editate, șterse sau redenumite. ​Aceste foldere „virtuale” sunt doar pentru organizații ​scopuri​ ​și​ ​nu​ ​conțin​ ​niciun mesaj​ ​real.

În plus, anumiteDosare speciale de sistem​ ​nu pot fi redenumite sau dezabonate de la, deoarece servesc unor scopuri unice și sunt utilizate de către sistem procesele.

Abonarea la foldere

În lista de foldere, coloana din dreapta indică dacă un dosar este abonat. Prin selectarea caseta de selectare, starea abonamentului pentru asta un folder anume poate fi modificat.

Dosarele înscrise vor apărea în vizualizarea de e-mail, în timp ce dosarele neabonate vor rămâne ascunse și doar accesibile în cadrul acestei secțiuni.

Crearea unui dosar nou

1. Faceți clic pe pictograma „Creați” aflată în bara de instrumente din partea de sus a ecranului.
2. Furnizați un nume pentru noul dosar în formularul de proprietăți din dreapta.
3. Selectați un dosar părinte sau alegeți să creați noul dosar la nivelul superior.
4. Faceți clic pe butonul „Salvați” de sub formular pentru a finaliza creația.

Vă rugăm să fiți conștient de faptul că câmpul „Dosar părinte” este presetat cu folderul selectat în prezent în lista de foldere din stânga.

Gestionarea ierarhiei de foldere

Dosarele pot fi organizate într-o structură imbricată, ierarhică, pentru o stocare eficientă a e-mailurilor. Chiar și dosarele existente poate fi desemnat ca subdosare ale altora sau ​mutat la nivelul superior.

Pentru a muta un dosar, pur și simplu faceți clic și trageți-l în dosarul părinte dorit.

În mod alternativ, dosarul părinte poate fi selectat în formularul de proprietate din dreapta și de către făcând clic pe „Salvează” dosarul selectat în prezent va fi s-a mutat la noul său părinte.

Ștergerea dosarelor

1. Alegeți un dosar din listă.
2. Deschideți meniul „Acțiuni în dosar” aflat în antetul listei și selectațiŞterge“
3. Confirmați ștergerea când vi se solicită.

Căutarea dosarelor

Dacă lista de foldere este extinsă, o casetă de căutare poate fi accesată făcând clic pe butonul de mărire.​ ​pictogramă​ ​de sticlă​ ​în antetul​ ​din lista de foldere. Pe măsură ce tastați în caseta de căutare, arborele folderului va fi condensat pentru a fi afișat doar foldere care se potrivesc.

Direct la caseta de căutare, un meniu derulant oferă opțiuni de filtrare pe baza listei de foldere. pe domenii comune sau „spații de nume” cum ar fi „Personal”, ​„Partajat”​ ​sau​ ​„Alți​ ​utilizatori”.​ ​Disponibilitatea​ ​aceste​ ​opțiuni​ ​poate varia​ ​în funcție de​ ​capacități​ a serverului dvs. de e-mail.