Mappen beheren

Dit gedeelte van de taak Instellingen biedt de mogelijkheid om de hiërarchie van postvakmappen effectief te beheren.

De hiërarchische mappenboom wordt weergegeven in de middelste lijstwidget, waardoor u één map kunt selecteren door erop te klikken. Relevante mapinformatie en instellingen worden vervolgens weergegeven in het rechterdeelvenster Eigenschappen.

Houd er rekening mee dat bepaalde mappen grijs zijn en niet bewerkt, verwijderd of hernoemd kunnen worden. Deze "virtuele" mappen zijn puur bedoeld voor organisatorische doeleinden en bevatten geen echte berichten.

Bovendien zijn er bepaaldeSpeciale Systeemmappenkunnen niet worden hernoemd of afgemeld, omdat ze unieke doeleinden dienen en worden gebruikt door systeemprocessen.

Abonneren op mappen

Binnen de mappenlijst geeft de rechterkolom aan of er een abonnement op een map is. Door het selectievakje aan te vinken, kan de abonnementsstatus voor die specifieke map worden gewijzigd.

Geabonneerde mappen worden weergegeven in de e-mailweergave, terwijl niet-geabonneerde mappen verborgen blijven en alleen toegankelijk zijn in deze sectie.

Een nieuwe map maken

1. Klik op het pictogram ‘Maken’ in de werkbalk bovenaan het scherm.
2. Geef een naam op voor de nieuwe map in het eigenschappenformulier aan de rechterkant.
3. Selecteer een bovenliggende map of kies ervoor om de nieuwe map op het hoogste niveau te maken.
4. Klik op de knop ‘Opslaan’ onder het formulier om de creatie te voltooien.

Houd er rekening mee dat het veld ‘Bovenliggende map’ vooraf is ingesteld met de momenteel geselecteerde map in de mappenlijst aan de linkerkant.

De maphiërarchie beheren

Mappen kunnen worden georganiseerd in een geneste, hiërarchische structuur voor efficiënte e-mailopslag. Zelfs bestaande mappen kunnen worden aangewezen als submappen van anderen of worden verplaatst naar het hoogste niveau.

Om een ​​map te verplaatsen, klikt u er eenvoudig op en sleept u deze naar de gewenste bovenliggende map.

Als alternatief kan de bovenliggende map worden geselecteerd in het eigenschappenformulier aan de rechterkant en door op "Opslaan" te klikken, wordt de momenteel geselecteerde map verplaatst naar de nieuwe bovenliggende map.

Mappen verwijderen

1. Kies een map uit de lijst.
2. Open het menu ‘Mapacties’ in de lijstkop en selecteer ‘Verwijderen“
3. Bevestig het verwijderen wanneer daarom wordt gevraagd.

Zoeken naar mappen

Als de lijst met mappen uitgebreid is, kunt u een zoekvak openen door te klikken op het vergrootglaspictogram in de koptekst van de mappenlijst. Terwijl u typt in het zoekvak, wordt de mappenboom gecondenseerd, zodat alleen de overeenkomende mappen worden weergegeven.

Direct​ ​rechts​ ​naar​ ​het​ ​zoekvak​ ​biedt​ ​een​ ​dropdown​ ​menu​ ​opties​ ​om​ ​de​ ​mappenlijst​ ​te​ ​filteren​ ​op​ ​algemene​ ​scopes​ ​of​ ​"naamruimten"​ ​zoals​ ​"Persoonlijk",​ ​"Gedeeld"​ ​of​ ​"Andere​ ​gebruikers".​ ​De​ ​beschikbaarheid​ ​van​ ​de​ ​opties​ ​kan​ ​varieren​ ​afhankelijk​ ​van​ ​de​ ​mogelijkheden​ ​van​ ​uw​ ​e-mailserver.​ ​