E-mailberichten organiseren

De mappenlijst van de e-mailweergave toont alle beschikbare mappen voor het sorteren van e-mails, of het nu voor tijdelijke of permanente opslag is. Mappenbeheer is toegankelijk in de sectie Instellingen, zodat u de hiërarchie van de mappenboom vrij kunt instellen.

Mappen met speciale functies

Bepaalde mappen hebben specifieke doelen die door het systeem zijn aangewezen voor het organiseren van berichten. Deze mappen zijn gemarkeerd met unieke pictogrammen in de lijst en kunnen doorgaans niet worden verwijderd of hernoemd.

Postvak IN

In deze map worden nieuw ontvangen berichten opgeslagen.

Concepten

Tijdens het opstellen van berichten kunt u ze tijdelijk opslaan als concepten. Deze berichten worden opgeslagen in de map Concepten en kunnen worden geopend voor verdere bewerking.

Verstuurd

Standaard wordt van elk bericht dat u naar anderen stuurt, een kopie in deze map opgeslagen.

Rommel

Spam- en ongewenste berichten worden naar deze map verplaatst. Afhankelijk van de instellingen van de e-mailserver worden ongewenste berichten mogelijk automatisch verwijderd na een bepaalde periode. De map met ongewenste berichten kan ook handmatig worden geleegd met de opdracht 'Leegmaken' in het menu Mapacties.

Afval

Verwijderde berichten worden naar deze map verplaatst in plaats van direct te worden gewist. Afhankelijk van de instellingen van de e-mailserver, kunnen berichten die in de prullenbak zijn geplaatst, automatisch worden verwijderd na een bepaalde periode. De prullenbakmap kan ook handmatig worden geleegd met de opdracht "Leegmaken" in het menu Mapacties.

De toewijzing van speciale mappen kan worden gewijzigd in Voorkeuren > Speciale mappen.

Berichten naar mappen verplaatsen

Om berichten in specifieke mappen te plaatsen, klikt en sleept u eenvoudig een bericht uit de lijst naar de gewenste map. Deze actie werkt ook voor het selecteren en verplaatsen van meerdere berichten.

Als de doelmap een submap is en momenteel niet zichtbaar is, beweeg de muis dan over de bovenliggende map terwijl u sleept. Deze wordt na twee seconden automatisch uitgevouwen. Beweeg de muis over de voettekst van de mappenlijst om te scrollen totdat de doelmap zichtbaar wordt.

Kopiëren in plaats van verplaatsen

In plaats van een bericht te verplaatsen, is er ook de optie om het naar een andere map te kopiëren. Terwijl u een of meerdere berichten naar de doelmap sleept, houdt u de Shift-toets op het toetsenbord ingedrukt om een menu te openen waarin u kunt kiezen om Beweging of Kopiëren de berichten.

Verplaatsen van het Berichtenweergavescherm

Wanneer u een bericht leest in het volledige berichtenweergavescherm, vindt u een vervolgkeuzemenu in de werkbalk met het label "Verplaatsen naar...". Selecteer een map in dat menu en het bericht wordt daarheen verplaatst. Het berichtenweergavescherm laadt vervolgens het volgende bericht in de lijst van de huidige map.

De archieffunctie gebruiken

In Finmail webmail verschijnt een knop met het label "Archiveren" in de werkbalk voor e-mailtaken. Met deze knop kunt u geselecteerde berichten met één klik naar de archiefmap verplaatsen.

U kunt configureren hoe de archiefmap wordt georganiseerd en verdeeld in submappen op datum, afzender of oorspronkelijke map. U kunt configureren in de instellingen Voorkeuren > Speciale mappen.

Berichten verwijderen

Om geselecteerde berichten uit de huidige map te verwijderen, klikt u op Verwijderen pictogram in de werkbalk of druk op de (of op Mac) op uw toetsenbord. Standaard wordt het bericht verplaatst naar de Prullenbak en niet onmiddellijk verwijderd, tenzij u deze actie uitvoert op berichten die zich al in de Prullenbak bevinden. Om een bericht onmiddellijk te verwijderen, drukt u op de Shift-toets op uw toetsenbord terwijl u op de knop Verwijderen klikt of op .

Onder Instellingen > Voorkeuren > Serverinstellingen kunt u het standaardgedrag voor het verwijderen van berichten wijzigen.