Contacten zoeken

Om naar contacten te zoeken, voert u de naam of het e-mailadres in het zoekvak boven de contactenlijst in en drukt u op de​ ​toets​ ​op​ ​uw​ ​toetsenbord​ ​om​ ​de​ ​zoekopdracht​ ​te​ ​starten.​ ​De​ ​zoekresultaten​ ​worden​ ​weergegeven​ ​in​ ​de​ ​contactenlijst​ ​in​ ​het​ ​midden​ ​van​ ​de​ ​pagina.​ ​Het​ ​aantal​ ​contacten​ ​dat​ ​overeenkomt​ ​met​ ​uw​ ​zoekopdracht​ ​wordt​ ​weergegeven​ ​in​ ​de​ ​voettekst​ ​van​ ​de​ ​contactenlijst.​ ​Als​ ​de​ ​resultaten​ ​meerdere​ ​pagina's​ ​beslaan,​ ​kunt​ ​u​ ​de​ ​pijlknop​ ​in​ ​de​ ​lijstkoptekst​ ​gebruiken​ ​om​ ​erdoorheen​ ​te​ ​bladeren.

Om de zoekopdracht te resetten, klikt u op het pictogram ‘Zoekopdracht resetten’ aan de rechterrand van het zoekvak.

Bij het zoeken worden alle mappen opgenomen en worden de resultaten uit alle bronnen gecombineerd. De map waartoe een bepaald contact behoort, wordt weergegeven boven aan het vak met de eigenschappen van het contact, net boven de foto en de naam van het contact.

Eigenschappen selecteren om te zoeken

Door op het zoekpictogram in het zoekvak aan de rechterkant te klikken, krijgt u toegang tot het menu met zoekopties. Hier kunt u kiezen welke eigenschappen van een contactpersoon moeten worden doorzocht op de ingevoerde term. Als u in alle velden wilt zoeken, vinkt u eenvoudigweg de optie 'Alle velden' aan.

Geavanceerde zoekfunctie

Terwijl het eenvoudige zoekvak in de werkbalk naar de ingevoerde woorden in alle contacteigenschappen zoekt, kunt u met de geavanceerde zoekfunctie een specifiekere zoekopdracht uitvoeren in het adresboek.

Om toegang te krijgen tot de geavanceerde zoekfunctie, klikt u op de knop 'Zoeken' in de werkbalk. Het zoekformulier verschijnt in het contactgedeelte aan de rechterkant. Hier kunt u zoekparameters invoeren voor specifieke contactvelden. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle contactpersonen met de naam 'Paul' (voornaam) die in 'New York' (adres) wonen.

Zodra de zoekparameters zijn ingevoerd, drukt u op de knop 'Zoeken' onder het formulier om de zoekopdracht te starten. De contactenlijst in het midden geeft alle contacten weer die voldoen aan de ingevoerde criteria. Als er geen contacten worden weergegeven, wordt er een bericht weergegeven in de statusweergave.

Opgeslagen zoekopdrachten

Bij het werken met grote adresmappen is zoeken vaak de voorkeursmethode om erdoorheen te navigeren. Naast het organiseren van contacten in groepen, kunt u ook filters maken die bekend staan ​​als "opgeslagen zoekopdrachten". Een opgeslagen zoekopdracht onthoudt de parameters die zijn gebruikt tijdens een zoekopdracht naar contacten en kan indien nodig opnieuw worden uitgevoerd.

Een opgeslagen zoekopdracht maken

1. Doorzoek het adresboek met behulp van het eenvoudige zoekvak of de geavanceerde zoekfunctie.
2. Selecteer in het optiemenu in de lijst ‘Groepen’ aan de linkerkant ‘Zoekopdracht opslaan’.
3. Geef een naam op voor de opgeslagen zoekopdracht en druk op de​ ​toets​ ​op​ ​uw​ ​toetsenbord​ ​om​ ​het​ ​op te​ ​slaan.​ ​Hiermee​ ​wordt​ ​een​ ​item​ ​toegevoegd​ ​aan​ ​de​ ​lijst​ ​"Groepen"​ ​aan​ ​de​ ​linkerkant.
4. Klik op het opgeslagen zoekitem om de zoekopdracht opnieuw uit te voeren en de resultaten in de contactenlijst te bekijken.

Een opgeslagen zoekopdracht verwijderen

1. Selecteer een opgeslagen zoekopdracht in het meest linkse deelvenster.
2. Open het optiemenu in de lijstkop en klik op 'Zoekopdracht verwijderen' om deze te verwijderen. Met deze actie worden alleen de opgeslagen filters verwijderd en geen contacten.