Adreslijsten en contactgroepen

Het meest linkse paneel presenteert een lijst met adresdirectories en contactgroepen binnen elke directory. Afhankelijk van de serverconfiguratie en geïnstalleerde plugins, kunnen er meerdere directory's zijn, maar er is altijd minstens één directory met persoonlijke contacten.

Contactgroepen zijn handig voor het organiseren van contacten en kunnen worden geselecteerd bij het opstellen van een e-mailbericht om automatisch alle groepsleden als ontvangers op te nemen. Groepen verschijnen ook in de lijst met automatisch aanvullen bij het typen in het ontvangersveld. Een contact kan aan meerdere groepen worden toegewezen.

Om de contacten binnen een directory of groep te bekijken, klikt u op de directory of groep in de lijst. De momenteel geselecteerde directory of groep wordt gemarkeerd.

Een contactgroep maken

Om een nieuwe contactgroep te maken, selecteert u eerst de gewenste directory waar de groep wordt gemaakt. Gebruik vervolgens het menu-item "Groep toevoegen" in het tandwielpictogram in de kop van de groepenlijst om een invoerveld voor de groepsnaam te openen. Voer een unieke naam in voor de nieuwe groep en druk op "Enter" om deze te maken.

Het aanmaken kan worden geannuleerd door op de “Esc”-toets te drukken terwijl u de groepsnaam invoert.

Contacten toewijzen aan groepen

Contacten kunnen aan groepen worden toegewezen door ze eenvoudigweg met de muis te slepen en neer te zetten. Selecteer een of meerdere contacten in de lijst en zet ze neer op de gewenste groep.

Contacten uit een groep verwijderen

Lijstmodus:

1. Selecteer de groep in de lijst aan de linkerkant.
2. Selecteer de contactpersonen die u uit de groep wilt verwijderen.
3. Klik op de knop ‘Verwijderen’ in de koptekst met contactgegevens.

Enkelvoudige modus:

1. Selecteer een contactpersoon in de contactenlijst.
2. Ga naar het tabblad ‘Groepen’ in het gebied ‘Contactgegevens’ aan de rechterkant.
3. ​Deselecteer de gewenste groep(en) waaruit u het contact wilt verwijderen.

Extra acties

In de koptekst van de groepenlijst verschijnt via het tandwielpictogram een menu met acties die betrekking hebben op de geselecteerde directory of groep.

Groep hernoemen

Deze actie is alleen beschikbaar als een contactgroep is geselecteerd in de lijst. Hiermee kunt u een nieuwe naam voor de groep invoeren.

Groep verwijderen

Verwijdert de geselecteerde groep uit de lijst. Let op: de contacten die aan die groep zijn toegewezen, worden niet verwijderd.

Zoekopdracht opslaan

Als u een zoekopdracht in het adresboek hebt uitgevoerd, kunt u deze met deze optie opslaan als filter voor later gebruik.

Verwijderen Zoeken

Deze actie is alleen beschikbaar wanneer een opgeslagen zoekopdracht is geselecteerd in de lijst. Het verwijdert het geselecteerde zoekfilter.