Ingangsdatum: 29 augustus 2024

Finmail Limited (“wij”, “ons” of “onze”) exploiteert de website https://www.finmail.com en gerelateerde diensten, waaronder de Finmail Mailbox-service, de Finmail Market-service en de Finmail Topic-service (hierna de “Service” genoemd).

Op deze pagina informeren wij u over ons beleid met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van persoonsgegevens wanneer u onze Service gebruikt en de keuzes die u met betrekking tot die gegevens hebt.

Wij gebruiken uw gegevens om de Service te leveren en te verbeteren. Door de Service te gebruiken, stemt u in met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit beleid. Tenzij anders gedefinieerd in dit Privacybeleid, hebben de termen die in dit Privacybeleid worden gebruikt dezelfde betekenis als in onze Algemene voorwaarden.

Definities

  • Dienst

    Onder Dienst wordt verstaan de website https://www.finmail.com en de Finmail Mailbox-diensten die worden beheerd door Finmail Limited.

  • Persoonsgegevens

    Persoonsgegevens zijn gegevens over een levende persoon die aan de hand van die gegevens (of aan de hand van die gegevens en andere informatie die in ons bezit is of waarschijnlijk in ons bezit komt) kan worden geïdentificeerd.

  • Gebruiksgegevens

    Gebruiksgegevens zijn gegevens die automatisch worden verzameld, gegenereerd door het gebruik van de Service of door de infrastructuur van de Service zelf (bijvoorbeeld de duur van een paginabezoek).

  • Koekjes

    Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat (computer of mobiel apparaat) worden opgeslagen.

  • Gegevensbeheerder

    Verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon die (alleen, gezamenlijk of gemeenschappelijk met andere personen) de doeleinden bepaalt waarvoor en de wijze waarop persoonsgegevens worden of zullen worden verwerkt.

    In het kader van dit Privacybeleid zijn wij de Verwerkingsverantwoordelijke van uw Persoonsgegevens.

  • Gegevensverwerkers (of dienstverleners)

    Gegevensverwerker (of Dienstverlener): iedere natuurlijke of rechtspersoon die namens de Gegevensbeheerder gegevens verwerkt.

    Om uw gegevens effectiever te kunnen verwerken, kunnen wij gebruikmaken van de diensten van verschillende dienstverleners.

  • Gegevensonderwerp (of Gebruiker)

    De betrokkene is iedere levende persoon die gebruikmaakt van onze Dienst en die het onderwerp is van Persoonsgegevens.

Informatieverzameling en gebruik

Wij verzamelen verschillende soorten informatie voor verschillende doeleinden om onze Service aan u te leveren en te verbeteren.

Soorten verzamelde gegevens

Persoonsgegevens

Tijdens het gebruik van onze Service kunnen wij u vragen om ons bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie te verstrekken die kan worden gebruikt om contact met u op te nemen of u te identificeren ("Persoonlijke gegevens"). Persoonlijk identificeerbare informatie kan het volgende omvatten, maar is niet beperkt tot:

  • E-mailadres
  • Voornaam en achternaam
  • Cookies en gebruiksgegevens

Wij kunnen uw Persoonsgegevens gebruiken om contact met u op te nemen met nieuwsbrieven, marketing- of promotiemateriaal en andere informatie die voor u interessant kan zijn. U kunt ervoor kiezen om geen of alle van deze communicatie van ons te ontvangen door de afmeldlink of instructies te volgen die in een e-mail staan die wij sturen of door contact met ons op te nemen.

Gebruiksgegevens

Wij kunnen ook informatie verzamelen die uw browser verzendt wanneer u onze Service bezoekt of wanneer u de Service opent via een mobiel apparaat (“Gebruiksgegevens”).

Deze Gebruiksgegevens kunnen informatie bevatten zoals het internetprotocoladres van uw computer (bijv. IP-adres), browsertype, browserversie, de pagina's van onze Service die u bezoekt, de tijd en datum van uw bezoek, de tijd die u op die pagina's doorbrengt, unieke apparaat-ID's en andere diagnostische gegevens.

Wanneer u de Service opent met een mobiel apparaat, kunnen deze Gebruiksgegevens informatie bevatten zoals het type mobiele apparaat dat u gebruikt, de unieke ID van uw mobiele apparaat, het IP-adres van uw mobiele apparaat, uw mobiele besturingssysteem, het type mobiele internetbrowser dat u gebruikt, unieke apparaat-ID's en andere diagnostische gegevens.

Tracking- en cookiegegevens

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om de activiteit op onze Service te volgen en bewaren bepaalde informatie.

Cookies zijn bestanden met een kleine hoeveelheid gegevens die een anonieme unieke identificatie kunnen bevatten. Cookies worden vanaf een website naar uw browser verzonden en op uw apparaat opgeslagen. Er worden ook andere trackingtechnologieën gebruikt, zoals beacons, tags en scripts, om informatie te verzamelen en te volgen en om onze Service te verbeteren en analyseren.

U kunt uw browser opdracht geven om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Als u echter geen cookies accepteert, kunt u mogelijk bepaalde delen van onze Service niet gebruiken.

Voorbeelden van cookies die wij gebruiken:

  • Sessiecookies. Wij gebruiken sessiecookies om onze service te laten werken.
  • Voorkeurscookies. Wij gebruiken voorkeurscookies om uw voorkeuren en verschillende instellingen te onthouden.
  • Beveiligingscookies. Wij gebruiken beveiligingscookies voor veiligheidsdoeleinden.

Gebruik van gegevens

Finmail Beperkt gebruikt de verzamelde gegevens voor verschillende doeleinden:

  • Om onze Service te leveren en te onderhouden
  • Om u op de hoogte te stellen van wijzigingen in onze Service
  • Om u in staat te stellen deel te nemen aan interactieve functies van onze Service wanneer u ervoor kiest dit te doen
  • Om klantenondersteuning te bieden
  • Om analyses of waardevolle informatie te verzamelen, zodat we onze service kunnen verbeteren
  • Om het gebruik van onze Service te monitoren
  • Om technische problemen te detecteren, voorkomen en aanpakken
  • Om u nieuws, speciale aanbiedingen en algemene informatie te verstrekken over andere goederen, diensten en evenementen die wij aanbieden en die vergelijkbaar zijn met de goederen, diensten en evenementen die u al hebt gekocht of waarnaar u hebt geïnformeerd, tenzij u ervoor hebt gekozen om dergelijke informatie niet te ontvangen

Wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Als u afkomstig bent uit de Europese Economische Ruimte (EER), De wettelijke basis van Finmail Limited voor het verzamelen en gebruiken van de persoonlijke informatie die in dit Privacybeleid wordt beschreven, is afhankelijk van de Persoonlijke Gegevens die wij verzamelen en de specifieke context waarin wij deze verzamelen.

Finmail Limited kan uw Persoonsgegevens verwerken omdat:

  • Wij moeten een contract met u uitvoeren
  • U heeft ons toestemming gegeven om dit te doen
  • De verwerking is in ons legitieme belang en wordt niet overschreven door uw rechten
  • Om te voldoen aan de wet

Bewaring van gegevens

Finmail Beperkt zal uw Persoonsgegevens alleen bewaren zolang dit nodig is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid zijn uiteengezet. Wij zullen uw Persoonsgegevens bewaren en gebruiken voor zover dat nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als wij uw gegevens moeten bewaren om te voldoen aan toepasselijke wetten), geschillen op te lossen en onze wettelijke overeenkomsten en beleidslijnen af te dwingen.

Finmail Beperkt zal ook Gebruiksgegevens bewaren voor interne analysedoeleinden. Gebruiksgegevens worden over het algemeen voor een kortere periode bewaard, behalve wanneer deze gegevens worden gebruikt om de beveiliging te versterken of de functionaliteit van onze Service te verbeteren, of wanneer we wettelijk verplicht zijn om deze gegevens voor langere perioden te bewaren.

Overdracht van gegevens

Uw gegevens, inclusief Persoonsgegevens, kunnen worden overgedragen naar – en bewaard op – computers die zich buiten uw staat, provincie, land of andere overheidsinstantie bevinden, waar de wetten inzake gegevensbescherming kunnen verschillen van die in uw rechtsgebied.

Als u zich buiten Hongkong en China bevindt en besluit om ons gegevens te verstrekken, houd er dan rekening mee dat wij de gegevens, inclusief Persoonsgegevens, naar Hongkong en China overdragen en daar verwerken.

Uw toestemming voor dit Privacybeleid, gevolgd door uw verstrekking van dergelijke informatie, betekent dat u akkoord gaat met die overdracht.

Finmail Limited zal alle redelijkerwijs noodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid worden behandeld. Uw Persoonsgegevens worden niet overgedragen aan een organisatie of een land, tenzij er adequate controles zijn ingesteld, waaronder de beveiliging van uw gegevens en andere persoonlijke informatie.

Openbaarmaking van gegevens

Openbaarmaking voor wetshandhaving

Onder bepaalde omstandigheden kan Finmail Limited verplicht zijn uw Persoonsgegevens bekend te maken indien de wet dit vereist of als reactie op geldige verzoeken van overheidsinstanties (bijvoorbeeld een rechtbank of een overheidsinstantie).

Wettelijke vereisten

Finmail Limited kan uw Persoonsgegevens openbaar maken als zij te goeder trouw meent dat dit noodzakelijk is om:

  • Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Om de rechten of eigendommen van Finmail Limited te beschermen en verdedigen
  • Om mogelijk wangedrag in verband met de Service te voorkomen of te onderzoeken
  • Om de persoonlijke veiligheid van gebruikers van de Dienst of het publiek te beschermen
  • Ter bescherming tegen wettelijke aansprakelijkheid

Beveiliging van gegevens

De veiligheid van uw gegevens is belangrijk voor ons, maar vergeet niet dat geen enkele methode van verzending via internet of methode van elektronische opslag 100% veilig is. Hoewel we ernaar streven om commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om uw Persoonlijke Gegevens te beschermen, kunnen we de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

Ons beleid inzake 'Do Not Track'-signalen onder de California Online Protection Act (CalOPPA)

Wij ondersteunen Do Not Track (“DNT”) niet. Do Not Track is een voorkeur die u in uw webbrowser kunt instellen om websites te informeren dat u niet gevolgd wilt worden.

U kunt 'Do Not Track' in- of uitschakelen via de pagina Voorkeuren of Instellingen van uw webbrowser.

Uw gegevensbeschermingsrechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Als u een inwoner bent van de Europese Economische Ruimte (EER), hebt u bepaalde gegevensbeschermingsrechten. Finmail Limited streeft ernaar om redelijke stappen te ondernemen om u in staat te stellen uw Persoonsgegevens te corrigeren, wijzigen, verwijderen of het gebruik ervan te beperken.

Als u wilt weten welke Persoonsgegevens wij over u bewaren en als u wilt dat deze uit onze systemen worden verwijderd, neem dan contact met ons op.

In bepaalde omstandigheden hebt u de volgende rechten op het gebied van gegevensbescherming:

  • Het recht om de informatie die wij over u hebben, in te zien, bij te werken of te verwijderen. Wanneer mogelijk, kunt u uw Persoonlijke Gegevens rechtstreeks in uw accountinstellingen openen, bijwerken of verzoeken om verwijdering. Als u deze acties niet zelf kunt uitvoeren, neem dan contact met ons op om u te helpen.
  • Het recht op rectificatie. U hebt het recht om uw gegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
  • Het recht om bezwaar te maken. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw Persoonsgegevens.

  • Het recht op beperking. U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

  • Het recht op gegevensportabiliteit. U hebt het recht om een kopie te ontvangen van de informatie die wij over u hebben, in een gestructureerd, machinaal leesbaar en algemeen gebruikt formaat.
  • Het recht om toestemming in te trekken. U hebt ook het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken, voor zover Finmail Limited op uw toestemming vertrouwde om uw persoonsgegevens te verwerken.

Houd er rekening mee dat wij u kunnen vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij op dergelijke verzoeken reageren.

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een Gegevensbeschermingsautoriteit over onze verzameling en gebruik van uw Persoonsgegevens. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit in de Europese Economische Ruimte (EER).

Dienstverleners

Wij kunnen externe bedrijven en personen inhuren om onze Service te faciliteren (“Service Providers”), de Service namens ons te leveren, Servicegerelateerde diensten uit te voeren of ons te helpen bij het analyseren van hoe onze Service wordt gebruikt.

Deze derden hebben uitsluitend toegang tot uw Persoonsgegevens om namens ons deze taken uit te voeren en mogen deze niet openbaar maken of voor andere doeleinden gebruiken.

Analyse

Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners om het gebruik van onze Dienst te monitoren en analyseren.

  • Google Analytics

    Google Analytics is een webanalyseservice die wordt aangeboden door Google en die websiteverkeer bijhoudt en rapporteert. Google gebruikt de verzamelde gegevens om het gebruik van onze Service bij te houden en te monitoren. Deze gegevens worden gedeeld met andere Google-services. Google kan de verzamelde gegevens gebruiken om de advertenties van zijn eigen advertentienetwerk te contextualiseren en te personaliseren.

    Voor meer informatie over het privacybeleid van Google kunt u terecht op de webpagina Privacy en voorwaarden van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Gedragsgerichte remarketing

Finmail Limited gebruikt remarketingdiensten om op websites van derden te adverteren nadat u onze Service hebt bezocht. Wij en onze externe leveranciers gebruiken cookies om advertenties te informeren, optimaliseren en weergeven op basis van uw eerdere bezoeken aan onze Service.

  • Google Ads (AdWords)

    De remarketingdienst van Google Ads (AdWords) wordt geleverd door Google Inc.

    U kunt zich afmelden voor Google Analytics voor Display Advertising en de advertenties in het Google Display Netwerk aanpassen door de pagina met Google Advertentie-instellingen te bezoeken: http://www.google.com/settings/ads

    Google raadt ook aan om de Google Analytics Opt-out Browser Add-on te installeren – https://tools.google.com/dlpage/gaoptout – voor uw webbrowser. Google Analytics Opt-out Browser Add-on biedt bezoekers de mogelijkheid om te voorkomen dat hun gegevens door Google Analytics worden verzameld en gebruikt.

    Voor meer informatie over het privacybeleid van Google kunt u terecht op de webpagina Privacy en voorwaarden van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Links naar andere sites

Onze Service kan links bevatten naar andere sites die niet door ons worden beheerd. Als u op een link van een derde partij klikt, wordt u doorgestuurd naar de site van die derde partij. Wij raden u ten zeerste aan om het Privacybeleid van elke site die u bezoekt te bekijken.

Wij hebben geen controle over en aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, het privacybeleid of de praktijken van websites of diensten van derden.

Privacy van kinderen

Onze service is niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar (“Kinderen”).

Wij verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van personen jonger dan 18 jaar. Als u een ouder of voogd bent en u weet dat uw kind ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. Als we erachter komen dat we persoonlijke gegevens van kinderen hebben verzameld zonder verificatie van ouderlijke toestemming, ondernemen we stappen om die informatie van onze servers te verwijderen.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen ons Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We zullen u op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen door het nieuwe Privacybeleid op deze pagina te plaatsen.

Wij zullen u via e-mail en/of een opvallende mededeling op onze Service op de hoogte stellen voordat de wijziging van kracht wordt en de 'ingangsdatum' bovenaan dit Privacybeleid bijwerken.

U wordt geadviseerd dit Privacybeleid regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen. Wijzigingen in dit Privacybeleid zijn van kracht zodra ze op deze pagina worden geplaatst.

Neem contact met ons op

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, neem dan contact met ons op:

  • Per e-mail: [email protected]
  • Door deze pagina op onze website te bezoeken: https://www.finmail.com/about-us