Administrere mapper

Denne ​delen​ av ​innstillingsoppgaven​ gir ​mulighetene til å effektivt administrere hierarkiet til postboksmapper.

Det ​hierarkiske ​mappetreet​ vises i widgeten på midten av listen, slik at det er mulig å velge et ​​enkeltmappe​ ved å klikke på den. ​Relevant​ Mappeinformasjon og innstillinger presenteres deretter i den riktige egenskapsruten.

Vær oppmerksom på at enkelte mapper er nedtonet og ikke kan redigeres, slettes eller gis nytt navn. Disse "virtuelle" mappene er utelukkende for organisasjonsmessige formål og ikke inneholder noen faktiske meldinger.

I tillegg, sikkertSpesielle systemmapperkan ikke gis nytt navn eller meldes av, da de tjener unike formål og brukes av systemet prosesser.

Abonner på mapper

I ​mappelisten​ angir ​den ​høyre ​kolonnen​ om ​en ​mappe​ er ​abonnert​ på.​ Ved å velge​ avmerkingsboksen, ​abonnementsstatusen​ for den ​spesifikke​ mappen kan endres.

Mapper du abonnerer på vil vises i e-postvisningen, mens mapper som ikke abonneres på vil forbli skjulte og kun tilgjengelige innenfor denne seksjonen.

Opprette en ny mappe

1. Klikk på «Opprett»-ikonet som ligger på verktøylinjen øverst på skjermen.
2. Oppgi et navn for den nye mappen i egenskapsskjemaet til høyre.
3. Velg en overordnet mappe, eller velg å opprette den nye mappen på øverste nivå.
4. Klikk på «Lagre»-knappen under skjemaet for å fullføre opprettelsen.

Vær oppmerksom på at feltet «Overordnet mappe» er forhåndsinnstilt med den gjeldende valgte mappen i mappelisten til venstre.

Administrere ​mappehierarkiet

Mapper ​kan ​organiseres i en ​nestet ​hierarkisk ​struktur for effektiv lagring av e-poster. Til og med eksisterende mapper kan ​utpekes som ​undermapper​ til andre eller flyttes til det øverste nivået.

For å flytte en mappe, klikker du og drar den til den ønskede overordnede mappen.

Alternativt kan den overordnede mappen velges i egenskapsskjemaet til høyre, og ved ved å klikke på «Lagre» vil den nåværende valgte mappen bli flyttet til sin nye forelder.

Sletting av mapper

1. Velg en mappe fra listen.
2. Åpne menyen «Mappehandlinger» som ligger i listeoverskriften, og velg»Slett“
3. Bekreft slettingen når du blir bedt om det.

Søker etter mapper

Hvis listen over mapper er omfattende, kan du få tilgang til en søkeboks ved å klikke på forstørrelsesknappen glassikon i overskriften på mappen ​liste. Når du skriver inn i søkeboksen, vil mappetreet bli komprimert for å vises bare samsvarende mapper.

Direkte ​til ​søkeboksen​ gir en rullegardinmeny ​alternativer​ for å filtrere mappelisten basert på ​på ​vanlige ​omfang​ eller ​”navneområder”​ som for eksempel “Personlig”, "Delt" eller "Andre brukere". Tilgjengeligheten av disse alternativene kan variere avhengig av egenskapene av e-postserveren din.