フォルダの管理

設定タスクのこのセクションでは、メールボックス フォルダーの階層を効果的に管理する機能が提供されます。

階層的なフォルダー ツリーが中央のリスト ウィジェットに表示され、クリックして 1 つのフォルダーを選択できます。関連するフォルダーの情報と設定が右側のプロパティ ペインに表示されます。

一部のフォルダはグレー表示されており、編集、削除、名前変更ができないことに注意してください。これらの「仮想」フォルダは、純粋に整理目的のためだけのものであり、実際のメッセージは含まれていません。

さらに、特定の特別なシステムフォルダこれらは固有の目的を果たし、システム プロセスによって利用されるため、名前を変更したり登録解除したりすることはできません。

フォルダーの購読

フォルダー リスト内の右側の列には、フォルダーがサブスクライブされているかどうかが表示されます。チェックボックスを選択すると、その特定のフォルダーのサブスクリプション ステータスを変更できます。

購読済みのフォルダーはメール ビューに表示されますが、購読解除済みのフォルダーは非表示のままとなり、このセクション内でのみアクセスできます。

新しいフォルダを作成する

1. 画面上部のツールバーにある「作成」アイコンをクリックします。
2. 右側のプロパティ フォーム内で新しいフォルダーの名前を入力します。
3. 親フォルダーを選択するか、最上位レベルに新しいフォルダーを作成することを選択します。
4. 作成を完了するには、フォームの下にある「保存」ボタンをクリックします。

「親フォルダー」フィールドには、左側のフォルダー リストで現在選択されているフォルダーが事前に設定されていることに注意してください。

フォルダ階層の管理

フォルダーは、ネストされた階層構造で整理できるため、電子メールを効率的に保存できます。既存のフォルダーを他のフォルダーのサブフォルダーとして指定したり、最上位レベルに移動したりすることもできます。

フォルダーを移動するには、フォルダーをクリックして目的の親フォルダーにドラッグするだけです。

または、右側のプロパティ フォーム内で親フォルダーを選択し、「保存」をクリックすると、現在選択されているフォルダーが新しい親に再配置されます。

フォルダの削除

1. リストからフォルダーを選択します。
2. リストヘッダーにある「フォルダアクション」メニューを開き、「消去“
3. プロンプトが表示されたら削除を確認します。

フォルダーの検索

フォルダーのリストが長い場合は、フォルダー リストのヘッダーにある虫眼鏡アイコンをクリックして検索ボックスにアクセスできます。検索ボックスに入力すると、フォルダー ツリーが縮小され、一致するフォルダーのみが表示されます。

検索ボックスのすぐ右にあるドロップダウン メニューには、一般的なスコープまたは「名前空間」（「個人」、「共有」、「その他のユーザー」など）に基づいてフォルダー リストをフィルター処理するオプションがあります。これらのオプションが使用できるかどうかは、電子メール サーバーの機能によって異なる場合があります。