Hvernig getum við hjálpað?
Umsjón með möppum
Þessi hluti í stillingaverkefninu veitir möguleika til að stjórna stigveldi pósthólfsmöppum á áhrifaríkan hátt.
Stigveldismöpputréð er birt í miðlistagræjunni, sem gerir möguleika fyrir val á einni möppu með því að smella á hana. Viðeigandi möppuupplýsingar og stillingar eru síðan birtar í rétta eignarglugganum.
Vinsamlegast hafðu í huga að ákveðnar möppur eru gráar og ekki er hægt að breyta, eyða eða endurnefna. Þessar „sýndar“ möppur eru eingöngu fyrir skipulagsheildir tilgangi og innihalda ekki nein raunveruleg skilaboð.
Að auki, vissSérstakar kerfismöppurEkki er hægt að endurnefna eða segja upp áskrift að, þar sem þeir þjóna einstökum tilgangi og eru nýttir af kerfinu ferlum.
Gerast áskrifandi að möppum
Innan möppulistans tilgreinir hægri dálkur hvort er áskrifandi að. Með því að velja gátreiturinn, áskriftarstaðan fyrir þann tiltekna möppu er hægt að breyta.
Möppur í áskrift munu birtast í tölvupóstsskjánum, á meðan óáskrifaðar möppur verða áfram faldar og aðeins aðgengilegar innan þessa kafla.
Að búa til nýja möppu
- Smelltu á „Búa til“ táknið sem er staðsett á tækjastikunni efst á skjánum.
- Gefðu upp nafn fyrir nýju möppuna innan eignaeyðublaðsins til hægri.
- Veldu móðurmöppu eða veldu að búa til nýju möppuna á efsta stigi.
- Smelltu á „Vista“ hnappinn fyrir neðan eyðublaðið til að ganga frá sköpuninni.
Vinsamlegast hafðu í huga að reiturinn „Foreldramöppur“ er forstilltur með möppunni sem er valin í möppulistann til vinstri.
Umsjón með möppustigveldinu
Hægt er að raða möppum í hreiður, tignarlega uppbyggingu fyrir skilvirka geymslu tölvupósts. Jafnvel núverandi möppur er hægt að tilgreina sem undirmöppur annarra eða færa á efsta stigi.
Til að færa möppu, smellirðu einfaldlega á og dregur hana inn í æskilega móðurmöppu.
Að öðrum kosti er hægt að velja móðurmöppuna innan eignaeyðublaðsins til hægri og með því að smella á „Vista“ verður möppan sem er valin flutt til nýs foreldris.
Eyðir möppum
- Veldu möppu af listanum.
- Opnaðu valmyndina „Möppuaðgerðir“ sem er í hausnum á listanum og veldu“Eyða“
- Staðfestu eyðinguna þegar beðið er um það.
Er að leita að möppum
Ef listinn yfir möppur er umfangsmikill er hægt að nálgast leitarreit með því að smella á stækkunarhnappinn glertákn í haus möppunnar listi. aðeins samsvarandi möppur.
Beint beint að leitarreitnum, fellivalmynd býður valkosti til að sía möppulistann á algengum sviðum eða „nafnarýmum“ eins og „Persónulegt“, „Deilt“eða „Aðrir notendur“. Framboð þessara valkosta getur verið breytilegt eftir getu af póstþjóninum þínum.