Mengelola Folder

Bagian​ ​tugas​ ​pengaturan​ ​ini​ ​memberikan​ ​kemampuan​ ​untuk​ ​mengelola​ ​hierarki​ ​folder kotak surat​ ​secara​ ​efektif.

Pohon ​folder​ ​hierarkis​ ​ditampilkan​ ​di​ ​widget​ ​daftar​ ​tengah,​ ​memungkinkan​ ​pemilihan​ ​satu​ ​folder​ ​dengan​ ​mengklik​ ​folder​ ​itu.​ ​Informasi​ ​folder​ ​yang​ ​relevan​ ​dan​ ​pengaturan​ ​kemudian​ ​disajikan​ ​di​ ​panel​ ​properti​ ​sebelah​ ​kanan.

Harap​ ​perhatikan​ ​bahwa​ ​folder​ ​tertentu​ ​berwarna​ ​abu-abu​ ​dan​ ​tidak​ ​dapat​ ​diedit,​ ​dihapus,​ ​atau​ ​diganti namanya.​ ​Folder​ ​"virtual”​ ​ini​ ​murni​ ​untuk​ ​tujuan​ ​organisasi​ ​dan​ ​tidak​ ​berisi ​pesan​ ​sebenarnya.

Selain itu,​ ​tertentu​ ​Folder Sistem Khusus​ ​tidak​ ​dapat​ ​diganti​ ​namanya​ ​atau​ ​dihentikan​ ​langganannya,​ ​karena​ ​memiliki​ ​tujuan​ ​yang​ ​unik​ ​dan​ ​dimanfaatkan​ ​oleh​ ​proses​ ​sistem.

Berlangganan ​ ​ke​ ​Folder

Di dalam​ ​daftar​ ​folder​ ​kolom​ ​kanan​ ​menunjukkan​ ​apakah​ ​suatu​ ​folder​ ​dilanggani.​ ​Dengan​ ​memilih​ ​kotak centang,​ ​status​ ​langganan​ ​untuk​ ​folder​ ​tertentu​ ​dapat​ ​diubah.

Folder yang dilanggani akan muncul dalam tampilan email, sedangkan folder yang tidak dilanggani akan tetap tersembunyi dan hanya dapat diakses dalam bagian ini.

Membuat ​ ​Folder​ ​Baru

1. Klik​ ​ikon​ ​”Buat​”​ ​yang​ ​terletak​ ​di​ ​bilah alat di bagian atas layar.
2. Berikan​ ​nama​ ​untuk​ ​folder​ ​baru​ ​di​ ​formulir​ ​properti​ ​di​ ​sebelah​ ​kanan.
3. Pilih​ ​folder​ ​induk,​ ​atau​ ​pilih​ ​untuk​ ​membuat​ ​folder​ ​baru​ ​di​ ​tingkat​ ​atas.
4. Klik tombol ​”Simpan” ​di bawah ​formulir​ ​untuk menyelesaikan ​pembuatan.

Harap​ ​perlu​ ​diperhatikan​ ​bahwa​ ​kolom​ ​"Folder​ ​Induk"​ ​sudah​ ​diatur​ ​dengan​ ​folder​ ​yang​ ​dipilih​ ​saat​ ​dalam​ ​daftar​ ​folder​ ​di​ ​sebelah​ ​kiri.

Mengelola Hirarki Folder

Folder dapat diatur dalam struktur bertingkat dan hierarkis untuk penyimpanan email yang efisien. Bahkan folder yang sudah ada dapat ditetapkan sebagai subfolder dari folder lainnya atau dipindahkan ke tingkat teratas.

Untuk​ ​memindahkan​ ​folder,​ ​cukup​ ​klik​ ​dan​ ​seret​ ​ke​ ​folder induk​ ​yang​ ​diinginkan.

Alternatifnya, folder induk dapat dipilih dalam formulir properti di sebelah kanan, dan dengan mengklik "Simpan", folder yang saat ini dipilih akan dipindahkan ke induknya yang baru.

Menghapus ​Folder

1. Pilih​ ​folder​ ​dari​ ​daftar.
2. Buka menu “Folder​ ​Actions”​ ​yang​ ​terletak​ ​di​ ​header​ ​daftar​ ​dan​ ​pilih​ ​”Menghapus“
3. ​Konfirmasikan​ ​penghapusan​ ​ketika​ ​diminta.

Mencari ​Folder

Jika daftar folder sangat banyak, kotak pencarian dapat diakses dengan mengklik ikon kaca pembesar di tajuk daftar folder. Saat Anda mengetik ​di​ ​kotak​ ​pencarian,​ ​pohon​ ​folder​ ​akan​ ​dipadatkan​ ​untuk​ ​hanya​ ​menampilkan​ ​folder​ ​yang​ ​cocok.

Tepat di kotak pencarian, menu tarik-turun menawarkan opsi untuk memfilter daftar folder berdasarkan cakupan umum atau "ruang nama" seperti "Pribadi", "Dibagikan", atau "Lainnya". ​pengguna”.​ ​Ketersediaan​ ​opsi​ ​ini​ ​dapat​ ​bervariasi​ ​bergantung​ ​pada​ ​kemampuan​ ​server​ ​email​ ​Anda.