Mengatur Pesan Email

Daftar folder pada tampilan email menampilkan semua folder yang tersedia untuk menyortir email, baik untuk penyimpanan sementara maupun permanen. Manajemen folder dapat diakses di bagian pengaturan, yang memungkinkan Anda mengatur hierarki pohon folder secara bebas.

Folder dengan Fungsi Khusus

Folder tertentu memiliki tujuan khusus yang ditetapkan oleh sistem untuk mengatur pesan. Folder ini ditandai dengan ikon unik dalam daftar dan biasanya tidak dapat dihapus atau diganti nama.

Kotak Masuk

Folder ini adalah tempat penyimpanan pesan-pesan yang baru diterima.

Draf

Saat menulis pesan, Anda dapat menyimpannya sementara sebagai draft. Pesan-pesan ini disimpan dalam folder Draft dan dapat diakses untuk diedit lebih lanjut.

Terkirim

Secara default, salinan setiap pesan yang Anda kirim ke orang lain akan disimpan dalam folder ini.

Sampah

Pesan spam dan sampah dipindahkan ke folder ini. Bergantung pada pengaturan server email, pesan sampah dapat dihapus secara otomatis setelah periode tertentu. Folder sampah juga dapat dikosongkan secara manual menggunakan perintah "Empty" di menu Tindakan folder.

Sampah

Pesan yang dihapus dipindahkan ke folder ini alih-alih langsung dihapus. Bergantung pada pengaturan server email, pesan yang dihapus dapat dihapus secara otomatis setelah jangka waktu tertentu. Folder sampah juga dapat dikosongkan secara manual menggunakan perintah "Empty" di menu Tindakan folder.

Penetapan folder khusus dapat diubah di Preferensi > Folder Khusus.

Memindahkan Pesan ke Folder

Untuk menyimpan pesan ke folder tertentu, cukup klik dan seret pesan dari daftar dan letakkan di folder yang diinginkan. Tindakan ini juga berfungsi untuk memilih dan memindahkan beberapa pesan.

Jika folder target adalah subfolder dan saat ini tidak terlihat, arahkan kursor ke folder induk sambil menyeret, dan folder akan otomatis mengembang setelah dua detik. Gerakkan kursor ke bagian bawah daftar folder untuk menggulir hingga folder target terlihat.

Menyalin alih-alih Memindahkan

Alih-alih memindahkan pesan, ada juga pilihan untuk menyalinnya ke folder lain. Saat menyeret satu atau beberapa pesan ke folder tujuan, tahan tombol Shift pada keyboard untuk membuka menu tempat Anda dapat memilih untuk Bergerak atau Menyalin pesan-pesan.

Berpindah dari Layar Tampilan Pesan

Saat membaca pesan di layar tampilan pesan penuh, Anda akan menemukan menu tarik-turun di bilah alat berlabel "Pindahkan ke...". Pilih folder dari menu tersebut, dan pesan akan dipindahkan ke sana. Layar tampilan pesan kemudian akan memuat pesan berikutnya dalam daftar folder saat ini.

Menggunakan Fitur Arsip

Di webmail Finmail, tombol berlabel “Arsip” akan muncul di bilah alat untuk tugas email. Tombol ini memungkinkan Anda untuk memindahkan pesan yang dipilih ke folder arsip dengan satu klik.

Anda dapat mengonfigurasi bagaimana folder arsip diatur dan dibagi menjadi beberapa subfolder berdasarkan tanggal, pengirim, atau folder asal. Anda dapat mengonfigurasinya di pengaturan Preferensi > Folder Khusus.

Menghapus Pesan

Untuk menghapus pesan yang dipilih dari folder saat ini, klik Menghapus ikon di bilah alat atau tekan tombol (atau pada Mac) pada keyboard Anda. Secara default, pesan akan dipindahkan ke folder Sampah dan tidak langsung dihapus, kecuali Anda melakukan tindakan ini pada pesan yang sudah ada di folder Sampah. Untuk segera menghapus pesan, tekan tombol Shift pada keyboard Anda sambil mengklik tombol Hapus atau menekan .

Ada preferensi di Pengaturan > Preferensi > Pengaturan Server tempat Anda dapat mengubah perilaku default untuk penghapusan pesan.