Gestion des dossiers

Cette section de la tâche Paramètres permet de gérer efficacement la hiérarchie des dossiers de boîtes aux lettres.

L'arborescence hiérarchique des dossiers s'affiche dans le widget de liste du milieu, ce qui permet de sélectionner un seul dossier en cliquant dessus. Les informations et les paramètres pertinents du dossier sont ensuite présentés dans le volet de propriétés de droite.

Veuillez noter que certains dossiers sont grisés et ne peuvent pas être modifiés, supprimés ou renommés. Ces dossiers « virtuels » sont uniquement destinés à des fins organisationnelles et ne contiennent aucun message réel.

De plus,​ ​certains​ ​Dossiers spéciaux du système​ ​ne peuvent pas être renommés ni désabonnés, car ils servent à des fins uniques et sont utilisés par les processus du système.

S'abonner à des dossiers

Dans la liste des dossiers, la colonne de droite indique si un dossier est abonné. En cochant la case, le statut d'abonnement pour ce dossier particulier peut être modifié.

Les dossiers auxquels vous êtes abonné apparaîtront dans la vue des e-mails, tandis que les dossiers auxquels vous ne êtes pas abonné resteront masqués et accessibles uniquement dans cette section.

Créer un nouveau dossier

1. Cliquez sur l’icône « Créer » située dans la barre d’outils en haut de l’écran.
2. Fournissez un nom pour le nouveau dossier dans le formulaire de propriétés à droite.
3. Sélectionnez un dossier parent ou choisissez de créer le nouveau dossier au niveau supérieur.
4. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » sous le formulaire pour finaliser la création.

Veuillez noter que le champ « Dossier parent » est prédéfini avec le dossier actuellement sélectionné dans la liste des dossiers sur la gauche.

Gestion de la hiérarchie des dossiers

Les dossiers peuvent être organisés selon une structure hiérarchique imbriquée pour un stockage efficace des e-mails. Même les dossiers existants peuvent être désignés comme sous-dossiers d'autres ou déplacés vers le niveau supérieur.

Pour​ ​déplacer​ ​un​ ​dossier,​ ​cliquez​ ​simplement​ ​et​ ​faites-le​ ​glisser​ ​sur​ ​le​ ​dossier​ ​parent​ ​souhaité.

Alternativement, le dossier parent peut être sélectionné dans le formulaire de propriétés à droite et, en cliquant sur « Enregistrer », le dossier actuellement sélectionné sera déplacé vers son nouveau parent.

Suppression de dossiers

1. Choisissez un dossier dans la liste.
2. Ouvrez le menu « Actions des dossiers » situé dans l'en-tête de la liste et sélectionnez « Supprimer“
3. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.

Recherche de dossiers

Si la liste des dossiers est longue, vous pouvez accéder à une zone de recherche en cliquant sur l'icône en forme de loupe dans l'en-tête de la liste des dossiers. Au fur et à mesure que vous saisissez du texte dans la zone de recherche, l'arborescence des dossiers se condensa pour n'afficher que les dossiers correspondants.

Directement à droite de la zone de recherche, un menu déroulant propose des options permettant de filtrer la liste des dossiers en fonction de portées communes ou d'« espaces de noms » tels que « Personnel », « Partagé » ou « Autres utilisateurs ». La disponibilité de ces options peut varier en fonction des capacités de votre serveur de messagerie.