Kansioiden hallinta

Tämä asetustehtävän osio tarjoaa mahdollisuuden hallita tehokkaasti postilaatikon kansioiden hierarkiaa.

​hierarkkinen kansiopuu näkyy keskimmäisessä luettelo-widgetissä, jolloin voit valita ​yksittäinen kansio napsauttamalla sitä. ​Relevant​ ​kansion tiedot ja asetukset näytetään oikeanpuoleisessa ominaisuusruudussa.

Huomaa, että tietyt kansiot ovat harmaita, eikä niitä voida muokata, poistaa tai nimetä uudelleen. Nämä "virtuaaliset" kansiot ovat puhtaasti organisaatiota varten tarkoituksiin, eivätkä ne sisällä todellisia viestejä.

Lisäksi tiettyjäErityiset järjestelmän kansiotei voida nimetä uudelleen tai peruuttaa tilauksia, koska ne palvelevat ainutlaatuisia tarkoituksia ja järjestelmä käyttää niitä prosesseja.

Kansioiden tilaaminen

Kansioluettelon oikeanpuoleinen sarake osoittaa, onko kansio tilattu. Valitsemalla ​​valintaruutu, ​tilauksen tila​​​​​ tiettyä kansiota voidaan muokata.

Tilatut kansiot näkyvät sähköpostinäkymässä, kun taas tilatut kansiot pysyvät piilotettuina ja vain käytettävissä. tämän osion sisällä.

Uuden kansion luominen

1. Napsauta "Luo" -kuvaketta, joka sijaitsee näytön yläreunan työkalupalkissa.
2. Anna uudelle kansiolle nimi oikealla olevassa ominaisuuslomakkeessa.
3. Valitse ​yläkansio tai luo​ uusi kansio ylimmälle tasolle.
4. Viimeistele luominen napsauttamalla lomakkeen alla olevaa "Tallenna" -painiketta.

Huomioi, että "Yläkansio" -kenttä on esiasetettu tällä hetkellä valitun kansion kanssa. vasemmalla olevasta kansioluettelosta.

Kansiohierarkian hallinta

Kansiot voidaan ​järjestää sisäkkäiseen, hierarkkiseen rakenteeseen tehokkaan sähköpostin tallentamiseksi. ​ Jopa olemassa olevat kansiot ​voidaan nimetä muiden alikansioiksi tai siirretty ylimmälle tasolle.

Siirrä kansiota napsauttamalla ja vetämällä se haluttuun yläkansioon.

Vaihtoehtoisesti ​yläkansio​ voidaan​​​valita​​oikealla olevasta ​omaisuuslomakkeesta​ ja​ klikkaa "Tallenna" ​tällä hetkellä​ ​valittu kansio​ muutti uudelle vanhemmalleen.

Kansioiden poistaminen

1. Valitse luettelosta kansio.
2. Avaa "Kansion toiminnot" -valikko, joka sijaitsee luettelon otsikossa ja valitse "Poistaa“
3. ​Vahvista poisto pyydettäessä.

Haetaan kansioita

Jos kansioluettelo on laaja, hakuruutuun pääsee napsauttamalla suurennuskuvaketta. lasikuvake kansion otsikossa Kun kirjoitat hakukenttään, kansiopuu tiivistyy näyttöön. vain vastaavat kansiot.

Suoraan hakukentän avattavasta valikosta löytyy vaihtoehtoja kansioluettelon suodattamiseen. yleisillä alueilla tai "nimiavaruuksissa", kuten "henkilökohtainen",​ "Jaettu" tai "Muut käyttäjät". Näiden vaihtoehtojen saatavuus voi vaihdella ominaisuuksien mukaan. sähköpostipalvelimestasi.