مدیریت پوشه ها

این بخش از وظیفه تنظیمات، توانایی مدیریت موثر سلسله مراتب پوشه های صندوق پستی را فراهم می کند.

درخت پوشه سلسله مراتبی در ویجت لیست میانی نمایش داده می شود و امکان انتخاب یک تک پوشه با کلیک کردن روی آن. مربوطه اطلاعات پوشه و تنظیمات سپس در قسمت سمت راست ویژگی ها ارائه می شود.

لطفاً توجه داشته باشید که برخی از پوشه‌ها خاکستری شده‌اند و قابل ویرایش، حذف، یا تغییر نام نیستند. این پوشه های "مجازی" صرفاً برای سازمانی هستند اهداف دارد و حاوی هیچ پیام واقعی نیست.

علاوه بر این، معینپوشه های سیستم ویژهنمی توان آنها را تغییر نام داد یا لغو اشتراک کرد، زیرا اهداف منحصر به فرد را دنبال می کنند و توسط سیستم استفاده می شوند فرآیندها

اشتراک در پوشه ها

در داخل لیست پوشه، ستون سمت راست نشان می دهد که آیا با انتخاب یک پوشه مشترک است یا خیر. چک باکس، وضعیت اشتراک برای آن پوشه خاص قابل تغییر است.

پوشه های مشترک شده در نمای ایمیل ظاهر می شوند، در حالی که پوشه های لغو اشتراک پنهان می مانند و فقط قابل دسترسی خواهند بود در داخل این بخش

ایجاد یک پوشه جدید

1. بر روی نماد "ایجاد" واقع در نوار ابزار در بالای صفحه کلیک کنید.
2. یک نام برای پوشه جدید در فرم ویژگی ها در سمت راست ارائه دهید.
3. یک پوشه والد را انتخاب کنید، یا انتخاب کنید تا پوشه جدید در سطح بالا ایجاد شود.
4. بر روی دکمه "ذخیره" در زیر فرم کلیک کنید تا ایجاد نهایی شود.

لطفاً توجه داشته باشید که قسمت "پوشه پدر" با پوشه ای که در حال حاضر انتخاب شده است از پیش تنظیم شده است لیست پوشه در سمت چپ

مدیریت سلسله مراتب پوشه

پوشه‌ها را می‌توان در یک ساختار تودرتو و سلسله مراتبی برای ذخیره‌سازی کارآمد ایمیل سازمان‌دهی کرد. حتی پوشه‌های موجود. را می توان به عنوان زیرپوشه های دیگران یا به سطح بالا منتقل شد.

برای انتقال یک پوشه، کافی است روی آن کلیک کرده و آن را به پوشه والد مورد نظر بکشید.

از طرف دیگر، پوشه والد را می توان در فرم ویژگی در سمت راست، و توسط با کلیک بر روی "ذخیره" پوشه انتخاب شده در حال حاضر به والدین جدید خود منتقل شود.

حذف پوشه ها

1. یک پوشه را از لیست انتخاب کنید.
2. منوی "عملکردهای پوشه" واقع در سربرگ لیست را باز کرده و انتخاب کنید"حذف کنید“
3. زمانی که از شما خواسته شد، حذف را تایید کنید.

جستجو برای پوشه ها

اگر لیست پوشه‌ها گسترده است، با کلیک کردن بر روی بزرگ‌نمایی می‌توان به کادر جستجو دسترسی پیدا کرد. آیکون شیشه ای در سرفصل پوشه لیست. همانطور که در کادر جستجو تایپ می کنید، درخت پوشه برای نمایش فشرده می شود فقط پوشه های منطبق

مستقیماً به سمت کادر جستجو، یک منوی کشویی گزینه هایی را برای فیلتر کردن فهرست پوشه بر اساس فهرست ارائه می دهد. در حوزه‌های مشترک یا «فضاهای نام» مانند «شخصی»، «اشتراک‌گذاری شده» یا «کاربران دیگر». در دسترس بودن این گزینه‌ها ممکن است بسته به آن متفاوت باشد. قابلیت های سرور ایمیل شما