Διαχείριση φακέλων

Αυτό το τμήμα της εργασίας ρυθμίσεων παρέχει τη δυνατότητα αποτελεσματικής διαχείρισης της ιεραρχίας των φακέλων γραμματοκιβωτίου.

Το δέντρο του ιεραρχικού φακέλου εμφανίζεται στο γραφικό στοιχείο της μεσαίας λίστας, επιτρέποντας την επιλογή ενός ενιαίος φάκελος κάνοντας κλικ σε αυτόν. ​Σχετικός Οι πληροφορίες και οι ρυθμίσεις του φακέλου παρουσιάζονται στη συνέχεια στο δεξιό παράθυρο ιδιοτήτων.

Παρακαλούμε σημειώστε ότι ορισμένοι φάκελοι είναι γκριζαρισμένοι και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία, η διαγραφή ή η μετονομασία τους. Αυτοί οι "εικονικοί" φάκελοι είναι καθαρά για οργανωτικούς σκοπεύει και δεν περιέχει πραγματικά μηνύματα.

Επιπλέον, ορισμέναΕιδικοί φάκελοι συστήματοςδεν μπορούν να μετονομαστούν ή να διαγραφούν από την εγγραφή τους, καθώς εξυπηρετούν μοναδικούς σκοπούς και χρησιμοποιούνται από το σύστημα διαδικασίες.

Εγγραφή σε φακέλους

Μέσα στη λίστα φακέλων, η δεξιά στήλη υποδηλώνει εάν ένας φάκελος είναι εγγεγραμμένος. Επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου, η κατάσταση της συνδρομής για αυτό συγκεκριμένος φάκελος μπορεί να τροποποιηθεί.

Οι εγγεγραμμένοι φάκελοι θα εμφανίζονται στην προβολή email, ενώ οι μη εγγεγραμμένοι φάκελοι θα παραμείνουν κρυφοί και μόνο προσβάσιμοι εντός αυτής της ενότητας.

Δημιουργία Νέου Φακέλου

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία" που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης.
2. Δώστε ένα όνομα για το νέο φάκελο μέσα στη φόρμα ιδιοτήτων στα δεξιά.
3. Επιλέξτε έναν γονικό φάκελο ή επιλέξτε να δημιουργήσετε τον νέο φάκελο στο ανώτερο επίπεδο.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" κάτω από τη φόρμα για να οριστικοποιήσετε τη δημιουργία.

Λάβετε υπόψη ότι το πεδίο "Γονικός φάκελος" είναι προκαθορισμένος με τον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο στο η λίστα φακέλου στα αριστερά.

Διαχείριση της Ιεραρχίας Φακέλων

Οι φάκελοι μπορούν να οργανωθούν σε μια ένθετη, ιεραρχική δομή για αποτελεσματική αποθήκευση email. Ακόμη και σε υπάρχοντες φακέλους. μπορούν να οριστούν ως υποφάκελοι άλλων ή μετακόμισε στο ανώτατο επίπεδο.

Για να μετακινήσετε έναν φάκελο, απλώς κάντε κλικ και σύρετέ τον στον επιθυμητό γονικό φάκελο.

Εναλλακτικά, ο γονικός φάκελος μπορεί να επιλεγεί μέσα στη φόρμα ιδιότητας στα δεξιά, και από κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση" στον φάκελο που έχει επιλεγεί αυτήν τη στιγμή να μεταφερθεί στον νέο του γονέα.

Διαγραφή φακέλων

1. Επιλέξτε έναν φάκελο από τη λίστα.
2. Ανοίξτε το μενού "Ενέργειες φακέλου" που βρίσκεται στην κεφαλίδα της λίστας και επιλέξτε"Διαγράφω“
3. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή όταν σας ζητηθεί.

Αναζήτηση φακέλων

Εάν ο κατάλογος των φακέλων είναι εκτενής, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πλαίσιο αναζήτησης κάνοντας κλικ στη μεγέθυνση εικονίδιο γυαλιού στην κεφαλίδα του φακέλου λίστα. Καθώς πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης, το δέντρο του φακέλου θα συμπυκνωθεί για εμφάνιση μόνο ταιριαστοί φάκελοι.

Απευθείας δικαίωμα στο πλαίσιο αναζήτησης, ένα αναπτυσσόμενο μενού προσφέρει επιλογές για το φιλτράρισμα της λίστας φακέλων που βασίζεται σε κοινά πεδία ή «χώρους ονομάτων» όπως π.χ. «Προσωπικά»,​ «Κοινόχρηστα» ή «Άλλοι χρήστες». Η διαθεσιμότητα αυτών των επιλογών μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το τις δυνατότητες του διακομιστή email σας.