Suchen nach Kontakten

Um nach Kontakten zu suchen, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Suchfeld über der Kontaktliste ein und drücken Sie die​ ​Taste​ ​auf​ ​Ihrer​ ​Tastatur,​ ​um​ ​die​ ​Suche​ ​zu​ ​starten.​ ​Die​ ​Suchergebnisse​ ​werden​ ​in​ ​der​ ​Kontaktliste​ ​in​ ​der​ ​Mitte​ ​der​ ​Seite​ ​angezeigt.​ ​Die​ ​Anzahl​ ​der​ ​Kontakte,​ ​die​ ​Ihrer​ ​Abfrage​ ​entsprechen,​ ​wird​ ​im​ ​Fußzeilenbereich​ ​der​ ​Kontaktliste​ ​angezeigt.​ ​Wenn​ ​die​ ​Ergebnisse​ ​sich​ ​über​ ​mehrere​ ​Seiten​ ​erstrecken,​ ​können​ ​Sie​ ​die​ ​Pfeilschaltfläche​ ​in​ ​der​ ​Listenkopfzeile​ ​verwenden,​ ​um​ ​sie​ ​zu​ ​durchblättern.

Um die Suche zurückzusetzen, klicken Sie auf das Symbol „Suche zurücksetzen“ am rechten Rand des Suchfelds.

Bei der Suche werden alle Verzeichnisse einbezogen und die Ergebnisse aus allen Quellen kombiniert. Das Verzeichnis, zu dem ein bestimmter Kontakt gehört, wird oben im Feld „Kontakteigenschaften“ angezeigt, direkt über dem Bild und dem Namen des Kontakts.

Auswählen​ ​von​ ​Eigenschaften​ ​zur​ ​Suche

Durch​ ​Klicken​ ​auf​ ​das​ ​Suchsymbol​ ​im​ ​Suchfeld​ ​auf​ ​der​ ​rechten​ ​Seite​ ​erreichen​ ​Sie​ ​das​ ​Suchoptionen-Menü.​ ​Von​ ​hier​ ​können​ ​Sie​ ​auswählen,​ ​welche​ ​Eigenschaften​ ​eines​ ​Kontakts​ ​nach​ ​dem​ ​eingegebenen​ ​Begriff​ ​durchsucht​ ​werden​ ​sollten.​ ​Wenn​ ​Sie​ ​alle​ ​Felder​ ​durchsuchen​ ​möchten,​ ​aktivieren​ ​Sie​ ​einfach​ ​die​ ​Option​ ​„Alle​ ​Felder“.

Erweiterte Suchfunktion

Während​ ​das​ ​einfache​ ​Suchfeld​ ​im​ ​Symbolleistenbereich​ ​über​ ​alle​ ​Kontakteigenschaften​ ​nach​ ​den​ ​eingegebenen​ ​Wörtern​ ​sucht,​ ​ermöglicht​ ​die​ ​erweiterte​ ​Suchfunktion​ ​eine​ ​spezifischere​ ​Abfrage​ ​im​ ​Adressbuch.

Um auf die erweiterte Suchfunktion zuzugreifen, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Suchen“. Das Suchformular wird im Kontaktbereich auf der rechten Seite angezeigt. Hier können Sie Suchparameter für bestimmte Kontaktfelder eingeben. Beispielsweise können Sie nach allen Kontakten mit dem Namen „Paul“ (Vorname) suchen, die in „New York“ (Adresse) leben.

Nachdem die Suchparameter eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“ unterhalb des Formulars, um die Suche zu starten. In der Kontaktliste in der Mitte werden alle Kontakte angezeigt, die den eingegebenen Kriterien entsprechen. Wenn keine Kontakte aufgelistet sind, wird in der Statusanzeige eine entsprechende Meldung angezeigt.

Gespeicherte​ ​Suchanfragen

Beim Arbeiten mit großen Adressverzeichnissen ist die Suche häufig die bevorzugte Methode, um darin zu navigieren. Neben der Organisation von Kontakten in Gruppen können Sie auch Filter erstellen, sogenannte „gespeicherte Suchen“. Eine gespeicherte Suche merkt sich die bei einer Kontaktsuche verwendeten Parameter und kann bei Bedarf erneut ausgeführt werden.

Erstellen einer gespeicherten Suche

1. ​Durchsuchen Sie das Adressbuch, indem Sie entweder das einfache Suchfeld oder die erweiterte Suchfunktion verwenden.
2. ​Wählen Sie​ ​im​ ​Optionsmenü​ ​in der​ ​Liste​ ​„Gruppen“​ ​auf​ ​der​ ​linken​ ​Seite​ ​„Suche speichern“ aus.
3. ​Geben​ ​einen​ ​Namen​ ​für​ ​die​ ​gespeicherte​ ​Suche​ ​ein und​ ​drücken​ ​Sie​ ​die​ ​​ ​Taste​ ​auf​ ​Ihrer​ ​Tastatur,​ ​um​ ​es​ ​zu​ ​speichern.​ ​Dadurch​ ​wird​ ​ein​ ​Element​ ​zur​ ​Liste​ ​„Gruppen“​ ​auf​ ​der​ ​linken Seite​ ​hinzugefügt.
4. ​Klicken​ ​auf​ ​das​ ​gespeicherte​ ​Suchelement,​ ​um​ ​die​ ​Suche​ ​erneut​ ​auszuführen​ ​und​ ​die​ ​Ergebnisse​ ​in​ ​der​ ​Kontaktliste​ ​anzuzeigen.

Löschen einer gespeicherten Suche

1. Wählen Sie​ ​eine​ ​gespeicherte​ ​Suchabfrage​ ​aus​ ​dem​ ​ganz linken​ ​Bereich aus.
2. Öffnen Sie das Optionsmenü im Listenkopf und klicken Sie auf „Suche löschen“, um diese zu entfernen. Durch diese Aktion wird lediglich der gespeicherte Filter gelöscht, keine Kontakte.