Verwalten von Ordnern

Dieser Abschnitt der Einstellungsaufgabe bietet die Möglichkeit, die Hierarchie von Postfachordnern effektiv zu verwalten.

Der hierarchische Ordnerbaum wird im mittleren Listen-Widget angezeigt und ermöglicht die Auswahl eines einzelnen Ordners durch Anklicken. Relevante Ordnerinformationen und -einstellungen werden dann im rechten Eigenschaftenbereich angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Ordner ausgegraut sind und nicht bearbeitet, gelöscht oder umbenannt werden können. Diese „virtuellen“ Ordner dienen ausschließlich organisatorischen Zwecken und enthalten keine tatsächlichen Nachrichten.

Darüber hinaus​ ​bestimmte​ ​Spezielle Systemordner​ ​können​ ​nicht​ ​umbenannt​ ​oder​ ​abbestellt​ ​werden,​ ​da​ ​sie​ ​einzigartigen​ ​Zwecken​ ​dienen​ ​und​ ​von​ ​Systemprozessen​ ​verwendet​ ​werden.

Abonnieren von Ordnern

Innerhalb der Ordnerliste zeigt die rechte Spalte an, ob ein Ordner abonniert ist. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens kann der Abonnementstatus für den jeweiligen Ordner geändert werden.

Abonnierte Ordner werden in der E-Mail-Ansicht angezeigt, während nicht abonnierte Ordner ausgeblendet bleiben und nur in diesem Abschnitt zugänglich sind.

Einen neuen Ordner erstellen

1. Klicken Sie auf das Symbol „Erstellen“ in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm.
2. Geben Sie im Eigenschaftenformular auf der rechten Seite einen Namen für den neuen Ordner ein.
3. Wählen Sie einen übergeordneten Ordner aus oder legen Sie fest, den neuen Ordner auf der obersten Ebene zu erstellen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ unter dem Formular, um die Erstellung abzuschließen.

Bitte beachten Sie, dass das Feld „Übergeordneter Ordner“ voreingestellt ist mit dem aktuell ausgewählten Ordner in der Ordnerliste links.

Verwalten der Ordnerhierarchie

Ordner können zur effizienten E-Mail-Speicherung in einer verschachtelten, hierarchischen Struktur organisiert werden. Sogar vorhandene Ordner können als Unterordner anderer Ordner gekennzeichnet oder auf die oberste Ebene verschoben werden.

Um einen Ordner zu verschieben, klicken Sie einfach darauf und ziehen Sie ihn in den gewünschten übergeordneten Ordner.

Alternativ kann der übergeordnete Ordner innerhalb des Eigenschaftenformulars rechts ausgewählt und durch Klicken auf „Speichern“ der aktuell ausgewählte Ordner in den neuen übergeordneten Ordner verschoben werden.

Ordner löschen

1. Wählen Sie​ ​einen​ ​Ordner​ ​aus​ ​der​ ​Liste.
2. ​Öffnen​ ​Sie​ ​das​ ​Menü​ ​„Ordneraktionen“​ ​im​ ​Listenkopf​ ​und​ ​wählen​ ​Sie​ ​„Löschen“
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Suchen​ ​nach​ ​Ordnern

Wenn die Ordnerliste umfangreich ist, können Sie auf ein Suchfeld zugreifen, indem Sie in der Kopfzeile der Ordnerliste auf das Lupensymbol klicken. Während Sie in das Suchfeld tippen, wird die Ordnerstruktur verkleinert und nur noch die übereinstimmenden Ordner angezeigt.

Direkt neben dem Suchfeld bietet ein Dropdown-Menü Optionen zum Filtern der Ordnerliste basierend auf allgemeinen Bereichen oder „Namespaces“ wie „Persönlich“, „Freigegeben“ oder „Andere Benutzer“. Die Verfügbarkeit dieser Optionen kann je nach den Funktionen Ihres E-Mail-Servers variieren.