Håndtering af mapper

Denne sektion af indstillingsopgaven giver mulighed for effektivt at administrere postkassemappernes hierarkiet.

Det ​hierarkiske ​mappetræ​ vises i den ​midterste liste​-widget, hvilket giver mulighed for ​valg af en ​​enkelt​mappe​ved​ at​klikke​på den.​Relevant​ Mappeoplysninger og indstillinger præsenteres derefter i den rigtige egenskabsrude.

Bemærk venligst, at visse mapper er nedtonede og ude af stand til at blive redigeret, slettet eller omdøbt. Disse "virtuelle" mapper er udelukkende til organisatoriske ​formål​ og​ indeholder ikke nogen faktiske beskeder.

Derudover bestemtSærlige systemmapperkan ikke omdøbes eller afmeldes fra, da de tjener unikke formål og bliver brugt af systemet processer.

Abonner på mapper

I ​mappelisten​ angiver ​den ​højre ​kolonne​, om ​en ​mappe​ er ​abonneret​ på.​Ved at vælge​ afkrydsningsfeltet, abonnementsstatus for den pågældende mappen kan ændres.

Tilmeldte ​mapper​ vises i e-mailvisningen, mens afmeldte mapper vil forblive skjulte og kun tilgængelige inden for denne sektion.

Oprettelse af en ny mappe

1. Klik på ikonet "Opret" i værktøjslinjen øverst på skærmen.
2. Angiv et navn til den nye mappe i egenskabsformularen til højre.
3. Vælg en overordnet mappe, eller vælg at oprette den nye mappe på øverste niveau.
4. Klik på knappen "Gem" nedenfor formularen for at færdiggøre oprettelsen.

Vær venligst opmærksom på, at feltet "Forældremappe" er forudindstillet med den aktuelt valgte mappe i mappelisten til venstre.

Håndtering af mappehierarkiet

Mapper kan organiseres i en indlejret, hierarkisk struktur for effektiv lagring af e-mails. Selv eksisterende mapper kan udpeges som undermapper af andre eller flyttes til det øverste niveau.

For at flytte en mappe skal du blot klikke og trække den til den ønskede overordnede mappe.

Alternativt kan den overordnede mappe vælges i ejendomsformularen til højre og ved at ved at klikke på ”Gem” vil den ​aktuelt valgte ​mappe blive ​flyttet til sin nye forælder.

Sletning af mapper

1. Vælg en mappe fra listen.
2. Åbn menuen "Mappehandlinger", der er placeret i listens overskrift, og vælg"Slet“
3. Bekræft sletningen, når du bliver bedt om det.

Søger efter mapper

Hvis listen over mapper er omfattende, kan du få adgang til en søgeboks ved at klikke på forstørrelsesknappen glasikon i overskriften på mappen ​liste. Når du taster i søgefeltet, vil mappetræet blive komprimeret til at blive vist kun matchende mapper.

Direkte ​til ​søgeboksen​ tilbyder en rullemenu​ muligheder for at filtrere den mappelistebaserede​ på ​almindelige ​omfang​ eller ​"navneområder"​ såsom ​​​Personligt“,​ "Delt" eller "Andre brugere". Tilgængeligheden af ​​​​disse muligheder kan variere afhængigt af mulighederne af din e-mail-server.