Správa složek

Tato část úkolu nastavení poskytuje možnost efektivně spravovat hierarchii složek poštovní schránky.

Hierarchický strom složek se zobrazí v widgetu prostředního seznamu, který umožňuje výběr ​jedinou složku​ kliknutím na ni.​ Relevantní​ informace o složce a nastavení se pak zobrazí v pravém podokně vlastností.

Vezměte prosím na vědomí, že některé složky jsou zašedlé a nelze je upravit, smazat nebo přejmenovat. Tyto "virtuální" složky jsou čistě pro organizace účely a neobsahují žádné skutečné zprávy.

Navíc jistéSpeciální systémové složkynelze je přejmenovat nebo odhlásit, protože slouží k jedinečným účelům a jsou využívány systémem procesy.

Přihlášení k odběru složek

V seznamu složek, pravý sloupec označuje, zda je složka přihlášena k odběru. Výběrem ​zaškrtávací políčko, stav předplatného pro to konkrétní složku lze upravit.

Přihlášené složky se objeví v zobrazení e-mailu, zatímco složky, které nejsou přihlášeny, zůstanou skryté a přístupné pouze v rámci této sekce.

Vytvoření nové složky

1. Klikněte na ikonu „Vytvořit“ umístěnou na panelu nástrojů v horní části obrazovky.
2. Uveďte název nové složky ve formuláři vlastností vpravo.
3. Vyberte nadřazenou složku nebo vyberte možnost vytvořit novou složku na nejvyšší úrovni.
4. Kliknutím na tlačítko „Uložit“ pod formulářem dokončete tvorbu.

Uvědomte si prosím, že pole „Rodičovská složka“ je přednastaveno s aktuálně vybranou složkou v seznam složek vlevo.

Správa Hierarchie složek

Složky lze uspořádat do vnořené, hierarchické struktury pro efektivní ukládání e-mailů. Dokonce i existující složky ​mohou být označeny jako podsložky jiných nebo přesunuto na nejvyšší úroveň.

Chcete-li přesunout složku, jednoduše klikněte a přetáhněte ji do požadované nadřazené složky.

Alternativně lze nadřazenou složku vybrat ve formuláři vlastností vpravo a podle kliknutím na tlačítko „Uložit“ se aktuálně vybraná složka přesune svému novému rodiči.

Mazání složek

1. Vyberte složku ze seznamu.
2. ​Otevřete​​​​​”Akce složky”​​nabídku​umístěnou​​v​​​​záhlaví seznamu​​a vyberte​Vymazat“
3. Po zobrazení výzvy potvrďte smazání.

Hledání složek

Pokud je seznam složek rozsáhlý, lze pole pro vyhledávání zpřístupnit kliknutím na lupu ikona skla v záhlaví seznamu složek. Při zadávání do vyhledávacího pole bude strom složek zhuštěn, aby se zobrazil pouze odpovídající složky.

Přímo ​na​​​​​​​search​​​​​​​​​​​​rozbalovací​​​​​​​menu​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​seznamu​​​​​​​​​​​​​​​​​​ na ​​společné​​​​​​​nebo​​​​"jmenné prostory”​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ "Sdílené" nebo "Ostatní uživatelé". Dostupnost těchto možností se může lišit v závislosti na možnostech vašeho e-mailového serveru.