ফোল্ডার পরিচালনা

সেটিংস টাস্কের এই বিভাগটি মেলবক্স ফোল্ডারগুলির অনুক্রমকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করার ক্ষমতা প্রদান করে।

অনুক্রমিক ফোল্ডার ট্রিটি মধ্যম তালিকার উইজেটে প্রদর্শিত হয়, যা একটি নির্বাচনের জন্য অনুমতি দেয় একক ফোল্ডারে ক্লিক করে এটিতে ক্লিক করুন। প্রাসঙ্গিক ফোল্ডার তথ্য এবং সেটিংস তারপর ডান বৈশিষ্ট্য প্যানে উপস্থাপন করা হয়.

দয়া করে মনে রাখবেন যে নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি ধূসর হয়ে গেছে এবং সম্পাদনা, মুছে ফেলা, বা নাম পরিবর্তন করতে অক্ষম। এই "ভার্চুয়াল" ফোল্ডারগুলি সম্পূর্ণরূপে সাংগঠনিক জন্য উদ্দেশ্য এবং এতে কোনো প্রকৃত বার্তা নেই।

উপরন্তু, নির্দিষ্টবিশেষ সিস্টেম ফোল্ডারএর থেকে নাম পরিবর্তন করা বা আনসাবস্ক্রাইব করা যাবে না, কারণ তারা অনন্য উদ্দেশ্যগুলি পরিবেশন করে এবং সিস্টেম দ্বারা ব্যবহার করা হয় প্রক্রিয়া

ফোল্ডারে সাবস্ক্রাইব করা হচ্ছে

ফোল্ডারের তালিকার মধ্যে, ডানদিকের কলামটি বোঝায় যে ফোল্ডারটি সাবস্ক্রাইব করা হয়েছে কিনা৷ নির্বাচন করার মাধ্যমে চেকবক্স, এর জন্য সাবস্ক্রিপশন স্ট্যাটাস বিশেষ ফোল্ডার পরিবর্তন করা যেতে পারে।

সাবস্ক্রাইব করা ফোল্ডারগুলি ইমেল ভিউতে উপস্থিত হবে, যখন আনসাবস্ক্রাইব করা ফোল্ডারগুলি লুকানো এবং শুধুমাত্র অ্যাক্সেসযোগ্য থাকবে এই বিভাগের মধ্যে।

একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করা হচ্ছে

1. স্ক্রিনের শীর্ষে টুলবারে অবস্থিত "তৈরি করুন" আইকনে ক্লিক করুন।
2. ডানদিকে বৈশিষ্ট্য ফর্মের মধ্যে নতুন ফোল্ডারের জন্য একটি নাম প্রদান করুন।
3. একটি অভিভাবক ফোল্ডার নির্বাচন করুন, বা শীর্ষ স্তরে নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে চয়ন করুন৷
4. গঠনটি চূড়ান্ত করতে ফর্মের নীচে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

অনুগ্রহ করে সচেতন হন যে "প্যারেন্ট ফোল্ডার" ক্ষেত্রটি বর্তমানে নির্বাচিত ফোল্ডারের সাথে পূর্বনির্ধারিত রয়েছে বামদিকে ফোল্ডারের তালিকা।

ফোল্ডারের অনুক্রম পরিচালনা করা

কার্যকরী ইমেল স্টোরেজের জন্য ফোল্ডারগুলিকে একটি নেস্টেড, শ্রেণীবিন্যাস কাঠামোতে সংগঠিত করা যেতে পারে৷ এমনকি বিদ্যমান ফোল্ডারগুলিও অন্যদের সাবফোল্ডার হিসাবে মনোনীত করা যেতে পারে বা শীর্ষ স্তরে সরানো হয়েছে।

একটি ফোল্ডার সরাতে, কেবল ক্লিক করুন এবং পছন্দসই প্যারেন্ট ফোল্ডারে টেনে আনুন।

বিকল্পভাবে, প্যারেন্ট ফোল্ডারটি সম্পত্তি ফর্মের মধ্যে ডানদিকে এবং দ্বারা নির্বাচন করা যেতে পারে "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করলে বর্তমানে নির্বাচিত ফোল্ডারটি হবে তার নতুন পিতামাতার কাছে স্থানান্তরিত করা হবে।

ফোল্ডার মুছে ফেলা হচ্ছে

1. তালিকা থেকে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন।
2. তালিকার শিরোনামে অবস্থিত "ফোল্ডার ক্রিয়াকলাপ" মেনুটি খুলুন এবং নির্বাচন করুন "মুছে দিন“
3. অনুরোধ করা হলে মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।

ফোল্ডারের জন্য অনুসন্ধান করা হচ্ছে

যদি ফোল্ডারগুলির তালিকা বিস্তৃত হয়, তাহলে একটি অনুসন্ধান বাক্সে ম্যাগনিফাইং-এ ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে ফোল্ডারের হেডারে কাচের আইকন তালিকা। আপনি অনুসন্ধান বাক্সে টাইপ করার সাথে সাথে ফোল্ডার গাছটি প্রদর্শনের জন্য ঘনীভূত হবে শুধুমাত্র মিলে যাওয়া ফোল্ডার।

অনুসন্ধান বাক্সে সরাসরি ডানদিকে, একটি ড্রপডাউন মেনু বিকল্পগুলি অফার করে ফোল্ডারের তালিকা ভিত্তিক ফিল্টার করার জন্য কমন স্কোপ বা "নেমস্পেস" যেমন "ব্যক্তিগত", "ভাগ করা" বা "অন্যান্য ব্যবহারকারীরা"৷ এই বিকল্পগুলির প্রাপ্যতা এর উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে আপনার ইমেল সার্ভারের ক্ষমতা।