Управление на папки

Този​ ​раздел от​ ​задачата​ ​настройки​ ​предоставя​ ​способността​ ​за​ ​ефективно​ ​управление​ ​на​ ​йерархията​ ​на​ ​папките на​ ​пощенската кутия​.

​Йерархичното​ ​дърво на​ ​папките​ ​е​ ​показано​ ​в​ ​средния​ ​приспособление​ ​списък,​ ​позволяващо​ ​избора​ ​на​ ​единична папка, като щракнете върху нея. ​След това​ ​съответната​ ​информация за​ ​папка​ и​ ​настройки​ ​се представят​ ​в​ ​десния​ ​панел със​ ​свойства.

Моля​ ​обърнете внимание,​ ​че​ ​определени​ ​папки​ ​са​ ​сиви​ ​и​ ​не могат​ ​да се​ ​редактират,​ ​изтриват​ или​ ​преименуват.​ ​Тези​ ​"виртуални"​ ​папки​ ​са​ ​чисто​ ​за​ ​организационни​ ​цели​ ​и​ ​не​ ​съдържат​ ​действителни​ ​съобщения.

Освен това някоиСпециални системни папки​не могат​ ​да бъдат​ ​преименувани​ ​или​ ​отписан​ ​абонамент​ ​от​ ​тъй като​ ​обслужват​ ​уникални​ ​цели​ ​и​ ​се​ ​използват​ ​от​ ​системата​ процеси.

Абониране за папки

В рамките на​ ​списъка​ с​ ​папки​ ​дясната​ ​колона​ ​означава​ ​дали​​ дадена​ ​папка​ ​е абонирана​ ​за.​ ​Като​ ​изберете​ ​полето за отметка, състоянието на абонамента за това ​конкретна​ папка​ ​може​ ​да бъде​ модифицирана.

Абонираните​ ​папки​ ​ще се​ ​покажат​ ​в​ ​изгледа​ с имейли,​ ​докато​ ​отписаните​ ​папки​ ​ще останат​ ​скрити​ ​и​ ​достъпни ​в рамките на​ ​този​ ​раздел.

Създаване на нова папка

1. Щракнете​ ​върху​ ​„Създаване​“​ иконата​ ​намираща​ ​в​ ​лентата с инструменти в горната част на екрана.
2. Въведете​ ​име​ ​за​ ​новата​ ​папка​ ​във​ ​формуляра​ ​свойства​ ​отдясно.
3. Изберете​ ​родителска​ ​папка​ или​ ​изберете​ ​да​ ​създаде​ ​новата​ ​папка​ ​на​ ​най-високо​ ​ниво.
4. Щракнете върху бутона​ „Запазване“​ под​ ​формуляра,​ ​за да​ ​финализирате​ ​създаването.

Моля​ ​имайте​ ​наясно​ ​че​ ​„Родителска​ ​папка​ ​полето​ ​е предварително зададено​ ​с​ ​текущо​ ​избраната​ ​папка​ ​в​ ​списъка с папки отляво.

Управление на йерархията на папките

Папките​ ​могат​ ​да бъдат​ ​организирани​ ​във​ ​вложена​ ​йерархична​ ​структура​ ​за​ ​ефективно​ ​съхранение​ ​на имейл.​ ​Дори​ ​съществуващи​ ​папки​ ​могат​ ​да бъдат​ ​означени​ ​като​ ​подпапки​ ​на​ ​други​ ​или​ ​преместен​ ​на​ ​най-високо​ ​ниво.

За да​ ​преместите​ ​папка,​ ​просто​ ​щракнете​ ​и я​ ​плъзнете​ ​върху​ ​желаната​ ​папка-родител.

Като алтернатива,​ ​родителската​ ​папка​ ​може​ ​да бъде​ ​избрана​ ​в рамките на​ ​формуляра​ ​свойство​ ​вдясно​ ​и​ ​от​ ​щракване върху​ ​„Запазване“​ ​текущо​ ​избраната​ ​папка​ ​ще​ ​да се​ ​премести​ ​при​ ​новия​ ​родител.

Изтриване на папки

1. Изберете​ ​папка​ от​ ​списъка.
2. ​Отворете​ ​менюто​ ​„Действия с папки“,​ ​разположено​ ​в​ ​заглавката​ ​на​ ​списъка​ ​и​ ​изберете​ ​"Изтриване“
3. ​Потвърдете​ ​изтриването​ ​когато бъдете подканени.

Търсене на папки

Ако​ ​списъкът​ ​с​ ​папки​ ​е обширен​ ​може​ ​достъп до​ ​поле за​ ​търсене​ ​чрез​ ​щракване върху​ ​лупата икона на ​стъкло​ ​в​ ​заглавката​ ​на​ ​папката​ ​списък.​ ​Докато​ ​въвеждате​ ​в​ ​полето​ ​за търсене,​ ​дървото​ ​с папки​ ​ще бъде​ ​кондензирано​ ​до​ ​показване​ ​само​ ​съвпадащи​ ​папки.

Директно​ ​вдясно​ ​полето​ ​за търсене​ ​падащо​ ​меню​ ​предлага​ ​опции​ ​за​ ​филтриране​ ​на​ ​списъка​ с папки​ ​на база​ ​на​ ​общи обхвати​ ​или​ ​"пространства от имена"​ ​като​ ​напр. ​„Лични“,​ ​„Споделен​​​ или​ ​„Други​ ​потребители».​ ​Наличието​ ​на​ ​тези​ ​опции​ ​може​ ​да варира​ в зависимост от​ ​​възможностите​ ​на​ ​сървъра ви за електронна поща.