Изпращане на имейл съобщения

Състав на имейл съобщение

За да съставите ново имейл съобщение, щракнете върху Съставете икона на лентата с инструменти, която ще отвори екрана за създаване на съобщение. В зависимост от вашите настройки, той ще се отвори в текущия раздел на браузъра или в нов прозорец.

За да започнете, въведете поне един адрес на получател или изберете получатели от адресната книга. След това въведете тема и текст на съобщението. Когато сте готови да изпратите съобщението, щракнете върху Изпратете бутон в лентата с инструменти.

Ако съобщението все още не е завършено и искате да завършите и да го изпратите по-късно, можете да го запишете като Чернова като използвате иконата на лентата с инструменти "Запазване“. Имейлът ще бъде съхранен в Чернови папка и може да бъде достъпна чрез двукратно щракване върху нея, за да възобновите композицията.

Забележка: Докато пишете съобщение, копията периодично се записват в папката с чернови, за да се предотврати неволна загуба. В случай на неочаквано прекъсване на сесия, срив на компютър или браузър, ще намерите копие на съобщението в Чернови папка. Можете да регулирате интервала за автоматично запазване в потребителските предпочитания.

Съобщение Отговор

За да отговорите на получено съобщение, щракнете върху Отговорете или Отговори на всички в лентата с инструменти или еквивалентните бутони в Панел за визуализация. Това ще отвори екрана за ново съобщение с предварително попълнен цитат от съобщението, на което отговаряте, и получателя(ите).

При използване на Отговорете функция, адресът на изпращача ще бъде копиран в до поле. The Отговори на всички ще добави всички получатели на оригиналното съобщение към до и Cc полета.

Препращане на съобщения

За да препратите съобщение на някой друг, щракнете върху Напред бутон в лентата с инструменти. Екранът за ново съобщение ще съдържа текста на съобщението и всички прикачени файлове, които са били включени в оригиналното съобщение. Все още можете да добавяте или премахвате прикачени файлове, ако е необходимо.

The Напред бутонът на лентата с инструменти предлага две опции:

• Напред в ред: Този режим (по подразбиране) ще копира съдържанието на оригиналното съобщение в текстовия редактор на съобщението, което ви позволява да го промените или изтриете. Прикачените файлове от оригиналното съобщение също ще бъдат копирани в новото съобщение и могат да бъдат премахнати поотделно. Моля, обърнете внимание, че този режим може да съкращава или преформатира съобщения във формат HTML.
• Препратете като прикачен файл: С тази опция оригиналното съобщение се копира като прикачен файл към препращащото съобщение. Това запазва съобщението с цялото му форматиране и прикачени файлове и не позволява никакви промени.

Избиране на получатели от адресни книги

Получателите на съставеното съобщение могат да бъдат въведени в до или Cc полета в секцията за заглавка на екрана за ново съобщение. Няколко адреса трябва да бъдат разделени със запетаи(,). Моля, уверете се, че сте въвели пълни и валидни имейл адреси.

Автоматично довършване на адресната книга

Докато въвеждате адрес на получател, уеб пощата на Finmail непрекъснато ще търси в адресната ви книга и ще предлага съвпадащи записи под полето за въвеждане. Използвайте стрелките на клавиатурата (нагоре/надолу), за да изберете запис и след това натиснете или за да копирате маркирания адрес в полето за получател.

Използване на модула за адресна книга

Ако предпочитате да изберете получатели от списък с контакти, можете да използвате приспособлението на адресната книга от лявата страна. Първо изберете желаната адресна книга от горната част на изпълнимия модул и след това вижте контактите, изброени по-долу. Приспособлението показва ограничен брой контакти наведнъж, така че използвайте бутоните със стрелки в заглавката на притурката, за да отидете до следващата страница с контакти.

За да изберете един или повече контакти, щракнете върху тях в списъка. След това щракнете върху един от бутоните по-долу (До+, Як+, Ск+), за да копирате избраните контакти в съответното поле за получател. Като алтернатива можете да щракнете двукратно върху контакт в списъка, за да го добавите веднага към до поле.

Добавяне на прикачени файлове

За да прикачите файлове към съобщението, щракнете върху Прикрепете бутон в лентата с инструменти. Това ще отвори диалогов прозорец за избор на файл, който ви позволява да изберете желания файл от вашия компютър. Прикачените файлове, които ще бъдат изпратени със съобщението, ще бъдат изброени вдясно и могат да бъдат премахнати, като щракнете върху Изтриване икона до всеки файл.

Ако вашият браузър поддържа HTML5, ще видите икона за пускане на файл в долната част на списъка с прикачени файлове. Можете да плъзнете файл от файловия мениджър на вашия компютър върху тази икона, за да го прикачите към съобщението.

Съставяне на форматирани (HTML) съобщения

Екранът за писане може да показва просто текстово поле или редактор с богат текст с лента с инструменти, в зависимост от вашите настройки. Редакторът за богат текст позволява форматиране на текст, списъци с водещи символи, вграждане на изображения и др.

Можете да превключвате между режимите на съставяне на обикновен текст и обогатен текст (HTML), като използвате Тип редактор селектор, който е скрит в лентата с опции за изпращане. Просто разширете Опции за изпращане като щракнете върху стрелката надолу в лявата граница на блока със заглавки на съобщения.

Вграждане на изображения

Когато сте в режим на HTML редактор, можете да вграждате изображения директно в текста на съобщението. Ето как:

1. Добавете изображението като прикачен файл към съобщението.
2. Щракнете върху Вмъкване/редактиране на изображение икона в лентата с инструменти на редактора.
3. Изберете изображението от Списък с изображения падащо меню в диалоговия прозорец.
4. Щракнете върху Поставете бутон.
5. Преоразмерете изображението в текстовата област, ако е необходимо.

Използване на подготвени отговори

Запазените отговори могат да бъдат полезни, когато често пишете имейли с един и същ текст, като например отговори от поддръжката или стандартизирани въведения.

The Отговори в лентата с инструменти на екрана за ново съобщение съдържа вашия личен набор от „консервирани отговори“ или текстови фрагменти, които могат да бъдат вмъкнати в тялото на съобщението с едно щракване. Имайте предвид, че това не са шаблони за съобщения с тема, текст или прикачени файлове.

Вмъкване на отговор

Щраквайки върху Отговори ще отвори меню, изброяващо всички запазени типови текстове по име. За да вмъкнете отговор, просто щракнете върху един и записаният текст ще бъде вмъкнат в съобщението на позицията на курсора. Ако сте избрали част от текста на съобщението с мишката, записаният текст на отговора ще замени селекцията.

Запазване на нов отговор

Ако откриете, че пишете един и същ текст няколко пъти, можете да го запазите като нов отговор за бъдеща употреба. За да направите това, първо изберете секцията от текста на съобщението, която трябва да бъде запазена, и след това щракнете върху Създаване на нов отговор от менюто зад бутона Отговори. Това ще отвори диалогов прозорец, в който можете да прегледате текста, преди да го запазите. Дайте на новия отговор описателно име и щракнете върху Запиши. След това ще бъде добавен към списъка с фрагменти, които могат да бъдат вмъкнати.

Редактиране на отговори

За да управлявате всички запазени отговори, отидете на Настройки раздел.

Други опции за изпращане на съобщения

Опциите за изпращане на съобщение се намират в дясната част на екрана за създаване на съобщение. За мобилни устройства опциите първоначално са скрити и могат да бъдат разширени чрез щракване върху иконата с три точки в горната дясна граница на екрана за създаване на съобщение.

Тук можете да превключите типа редактор, за да съставяте HTML съобщения и да коригирате други настройки, свързани с доставката на съобщения.

Приоритет: Задайте флага за приоритет на съобщението, което да бъде изпратено. Това ще се покаже в пощенската кутия на получателя.

Обратна разписка: Поискайте потвърждение за получаване от получателя, когато отвори съобщението. Потвърждението ще бъде изпратено от имейл програмата на получателя, ако той избере да го потвърди.

Известие за статус на доставка: Поискайте уведомително съобщение, когато съобщението бъде доставено. Това ще бъде изпратено от имейл сървъра, но имайте предвид, че това не потвърждава, че действителният получател е получил съобщението.