إرسال رسائل البريد الإلكتروني

تكوين رسالة البريد الإلكتروني

لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، انقر فوق التأليف أيقونة شريط الأدوات، والتي ستفتح شاشة كتابة الرسالة. وفقًا لإعداداتك، سيتم فتحها في علامة تبويب المتصفح الحالية أو في نافذة جديدة.

للبدء، أدخل عنوان مستلم واحد على الأقل أو حدد مستلمين من دفتر العناوين. ثم اكتب موضوعًا ونص الرسالة. عندما تكون مستعدًا لإرسال الرسالة، انقر فوق يرسل الزر في شريط الأدوات.

إذا لم تكتمل الرسالة بعد وترغب في إنهائها وإرسالها في وقت لاحق، يمكنك حفظها كملف مسودة باستخدام أيقونة شريط الأدوات "يحفظ"سيتم تخزين البريد الإلكتروني في المسودات المجلد ويمكن الوصول إليه بالنقر المزدوج عليه لاستئناف التأليف.

ملحوظة:أثناء تأليف رسالة، يتم حفظ نسخ بشكل دوري في مجلد المسودات لمنع الفقدان غير المقصود. في حالة إنهاء جلسة غير متوقعة أو تعطل الكمبيوتر أو المتصفح، ستجد نسخة من الرسالة في المسودات يمكنك ضبط فترة الحفظ التلقائي في تفضيلات المستخدم.

الرد على الرسالة

للرد على رسالة مستلمة، انقر فوق رد أو الرد على الكل الزر الموجود في شريط الأدوات أو الأزرار المكافئة في لوحة المعاينةسيؤدي هذا إلى فتح شاشة التأليف مع اقتباس الرسالة التي ترد عليها والمستلمين المملوءين مسبقًا.

عند استخدام رد الوظيفة، سيتم نسخ عنوان المرسل إلى ل الحقل. الرد على الكل ستضيف الوظيفة جميع مستلمي الرسالة الأصلية إلى ل و نسخة الحقول.

إعادة توجيه الرسائل

لإعادة توجيه رسالة إلى شخص آخر، انقر فوق إلى الأمام في شريط الأدوات. ستحتوي شاشة التأليف على نص الرسالة وأي مرفقات تم تضمينها في الرسالة الأصلية. لا يزال بإمكانك إضافة أو إزالة المرفقات حسب الحاجة.

ال إلى الأمام يقدم زر شريط الأدوات خيارين:

• إلى الأمام في الخط:سيقوم هذا الوضع (الافتراضي) بنسخ محتوى الرسالة الأصلية إلى محرر نص الرسالة، مما يسمح لك بتعديلها أو حذفها. كما سيتم نسخ المرفقات من الرسالة الأصلية إلى الرسالة الجديدة ويمكن إزالتها بشكل فردي. يرجى ملاحظة أن هذا الوضع قد يقوم بقص أو إعادة تنسيق الرسائل المنسقة بتنسيق HTML.
• إرسال كمرفق:باستخدام هذا الخيار، يتم نسخ الرسالة الأصلية كمرفق إلى رسالة إعادة التوجيه. وهذا يحافظ على الرسالة بكل تنسيقاتها ومرفقاتها، ولا يسمح بأي تعديلات.

تحديد المستلمين من دفاتر العناوين

يمكن إدخال متلقي الرسالة المؤلفة في ل أو نسخة الحقول الموجودة في قسم رأس الصفحة في شاشة التأليف. يجب فصل العناوين المتعددة بفاصلات (,). يرجى التأكد من إدخال عناوين بريد إلكتروني كاملة وصالحة.

الإكمال التلقائي لدفتر العناوين

أثناء كتابة عنوان المستلم، سيستمر البريد الإلكتروني عبر الويب Finmail في البحث في دفتر العناوين الخاص بك ويقترح إدخالات مطابقة أسفل حقل الإدخال. استخدم مفاتيح المؤشر في لوحة المفاتيح (لأعلى/لأسفل) لتحديد إدخال، ثم اضغط على أو لنسخ العنوان المميز في حقل المستلم.

استخدام أداة دفتر العناوين

إذا كنت تفضل تحديد المستلمين من قائمة جهات الاتصال، فيمكنك استخدام أداة دفتر العناوين الموجودة على الجانب الأيسر. أولاً، حدد دفتر العناوين المطلوب من الجزء العلوي من الأداة، ثم اعرض جهات الاتصال المدرجة أدناه. تعرض الأداة عددًا محدودًا من جهات الاتصال في المرة الواحدة، لذا استخدم أزرار الأسهم في رأس الأداة للانتقال إلى الصفحة التالية من جهات الاتصال.

لتحديد جهة اتصال واحدة أو أكثر، انقر فوقها في القائمة. ثم انقر فوق أحد الأزرار أدناه (الى+, نسخة +, نسخة مخفية الوجهة +) لنسخ جهات الاتصال المحددة إلى حقل المستلم المقابل. بدلاً من ذلك، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة اتصال في القائمة لإضافتها على الفور إلى ل مجال.

إضافة المرفقات

لإرفاق الملفات بالرسالة، انقر فوق إرفاق في شريط الأدوات، سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار اختيار الملف، مما يسمح لك بتحديد الملف المطلوب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتم إدراج المرفقات المراد إرسالها مع الرسالة على اليمين ويمكن إزالتها بالنقر فوق يمسح الأيقونة بجانب كل ملف.

إذا كان متصفحك يدعم HTML5، فسترى أيقونة إسقاط ملف في أسفل قائمة المرفقات. يمكنك سحب ملف من مستكشف الملفات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى تلك الأيقونة لإرفاقه بالرسالة.

إنشاء رسائل منسقة (HTML)

قد تعرض شاشة التأليف حقل نص بسيط أو محرر نص غني مع شريط أدوات، وذلك وفقًا لإعداداتك. يسمح محرر النص الغني بتنسيق النص وقوائم النقاط وتضمين الصور والمزيد.

يمكنك التبديل بين أوضاع تكوين النص العادي والنص الغني (HTML) باستخدام نوع المحرر المحدد، والذي يكون مخفيًا في شريط خيارات الإرسال. ما عليك سوى توسيع خيارات الإرسال من خلال النقر على السهم لأسفل الموجود على الحد الأيسر من كتلة رؤوس الرسائل.

تضمين الصور

عند استخدام وضع محرر HTML، يمكنك تضمين الصور مباشرة في نص الرسالة. وإليك الطريقة:

1. أضف الصورة كمرفق إلى الرسالة.
2. انقر على إدراج/تحرير الصورة أيقونة في شريط أدوات المحرر.
3. حدد الصورة من قائمة الصور القائمة المنسدلة في مربع الحوار.
4. انقر على إدراج زر.
5. قم بتغيير حجم الصورة في منطقة النص إذا لزم الأمر.

استخدام الردود المعدة مسبقًا

يمكن أن تكون الردود المحفوظة مفيدة عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني بشكل متكرر بنفس النص، مثل ردود الدعم أو المقدمات القياسية.

ال الاستجابات يحتوي الزر الموجود في شريط أدوات شاشة التأليف على مجموعة شخصية من "الردود الجاهزة" أو مقتطفات نصية يمكن إدراجها في نص الرسالة بنقرة واحدة. لاحظ أن هذه ليست قوالب رسائل تحتوي على موضوع أو نص أو مرفقات.

إدراج استجابة

النقر على الاستجابات سيؤدي الضغط على الزر إلى فتح قائمة تحتوي على جميع النصوص النمطية المحفوظة حسب الاسم. لإدراج استجابة، ما عليك سوى النقر فوق أحدها، وسيتم إدراج النص المحفوظ في الرسالة عند موضع المؤشر. إذا قمت بتحديد جزء من نص الرسالة باستخدام الماوس، فسيحل نص الاستجابة المحفوظ محل التحديد.

حفظ استجابة جديدة

إذا وجدت نفسك تكتب نفس النص عدة مرات، فيمكنك حفظه كاستجابة جديدة لاستخدامه في المستقبل. للقيام بذلك، حدد أولاً قسم نص الرسالة الذي يجب حفظه، ثم انقر فوق إنشاء استجابة جديدة من القائمة الموجودة خلف زر الردود. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار حيث يمكنك مراجعة النص قبل الحفظ. أعط الاستجابة الجديدة اسمًا وصفيًا وانقر فوق حفظ. سيتم بعد ذلك إضافتها إلى قائمة المقاطع التي يمكن إدراجها.

تحرير الردود

لإدارة جميع الردود المحفوظة، انتقل إلى إعدادات قسم.

خيارات أخرى لإرسال الرسائل

توجد خيارات إرسال الرسائل على الجانب الأيمن من شاشة إنشاء الرسالة. بالنسبة للأجهزة المحمولة، تكون الخيارات مخفية في البداية ويمكن توسيعها بالنقر فوق الرمز ذي النقاط الثلاث على الحد العلوي الأيمن من شاشة إنشاء الرسالة.

هنا، يمكنك تبديل نوع المحرر لإنشاء رسائل HTML وضبط الإعدادات الأخرى المتعلقة بتسليم الرسائل.

أولوية:قم بتعيين علامة الأولوية للرسالة التي سيتم إرسالها. سيتم عرض هذه العلامة في صندوق بريد المستلم.

إيصال الاسترجاع:اطلب تأكيد الاستلام من المستلم عند فتح الرسالة. سيتم إرسال التأكيد بواسطة برنامج البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم إذا اختار تأكيده.

إشعار بحالة التسليم:اطلب رسالة إشعار عند تسليم الرسالة. سيتم إرسال هذه الرسالة بواسطة خادم البريد الإلكتروني، ولكن يرجى ملاحظة أن هذه الرسالة لا تؤكد أن المستلم الفعلي قد تلقى الرسالة.